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档案整理保密制度

时间:2022-04-22 14:28:09 保密制度 我要投稿
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档案整理保密制度

一、坚持档案实行集中管理的原则,集中保管本单位文书及其它专门档案,做好“七防”(防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温)工作,确保档案的完整与安全。

档案整理保密制度

二、积极宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》,认真执行国家有关档案工作的政策、规定。

三、坚持一年一度文书立卷归档制度,各科室兼职档案员负责收集、整理与本科室有关的文件材料,按质按量在规定时间内向综合档案室移交。

四、基建管理部门和项目负责人,自始至终应做好文件材料和基建图纸的整理积累工作,按归档范围和归档要求立卷归档,并向综合档案室移交。

五、会计管理部门应指定专人负责,做好平时收集积累,整理、立卷工作,按要求及时向综合档案室移交。

六、声像档案由综合档案室统一编号,综合档案室协助、指导、检查本单位各职能部门做好照片、录音、录像等声像材料的立卷归档工作,承办部门不得私存。

七、档案利用要严格履行借阅和利用效果登记手续。

八、严格执行《国家保密法》,属于国-家-机-密的档案资料,未经确定密级机关或上级机关批准的,不得复制和摘录;密级以上的档案资料设专柜和专人保管,未经单位领导批准不得借用或调阅;不得在非保密的场所谈论机密,个人使用的机密文

件、材料、笔记本、图表等在下班前必须锁存好,防止丢失、泄密;调阅机密档案资料必须在阅文室阅读,不准携带机密档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;节假日前清点档案资料,每半年检查一次档案资料保密工作,发现问题及时报告。

九、做好清理鉴定工作,对确无保存价值的档案与文件材料,应造具销毁清册和提出有关分析报告,经单位领导批准后监督销毁。

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