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行政单位会议记录
会议时间：2015年4月09日
主 持 人：朱苏湘
参会人员：王正红、杨全福、王凤鸣、齐宜梅、姚鑫、鲁鑫 、董晶
记 录：齐宜梅
会议议题：关于矿区调研期间行政事务部工作进展情况及工作安排
会议内容：
一、 2015年3月29日——4月8日期间，由董事长带领12人进驻青海锦泰矿业有限公司矿区进行调研。调研期间行政事务部的全体员工能够团结协作主动承担，将本部门工作做好及王正红在此次出行中对后勤保障方面给予大力配合与付出，表示感谢。希望大家在将来的工作中继续保持良好的工作作风。
二、调研期间行政事务部各人员工作汇报
杨全福：
1.完成了9名新员工办公桌椅的安装和配置；
2.完成了本部门员工各自岗位职责的编写审核工作；
3.根据王总指示，督促北京正邦公司完成了付款材料的准备工作；
4.根据用车需求及时调配车辆。
王凤鸣：
1.上周与捌捌连锁酒店、东湖宾馆签订了协议。
2.据现场观察，东湖宾馆设施陈旧、环境及服务较差、标间协议价为698元/晚，不符合五星级酒店的标准。
3.集团子公司合名资料未通过工商局审核，工商局给了标准样板，将尽快补充相关资料交于工商局。
齐宜梅：
1.完成了清明节前火车票订票、退票工作；
2.完成制作3月份公司员工考勤统计并交予人力资源部；
3.清明节放假和三份审计通知全部按时下发。
姚 鑫：
1.上周维修法务公章共13个，其中有2个公章没型号。有一个医疗器械已损坏，需持公司营业执照副本前去更换；
2.公司各部门办公用品台账建立工作已完成80%，将尽快更近完成；特别是领用耗材的临时规定已下发通知；
3.库房已进行盘点，只有搬迁之前的账目还未统计在内；
4.二楼小会议室旁边的玻璃房内要安置花卉和绿植，下周一去现场观看再定。 鲁 鑫：
1.主要是做好公司网络维护工作，保证财务部在锦泰理帐的网络畅通无阻（常总要求加人加线）。外网连接不上的原因导致维护工作滞后；
2.关于内审部打印机的串线问题，多次联系售后上门维修无果后，现考虑是否对该打印机进行鉴定完好程度；
3.人事部打印机更换交换机，已解决。
二、工作期间出现的问题或建议：
1. 杨全福：每月10号之前收集工作报告，目前为止只收到两家；集团子公司每月2号的工作报告会由哪个部门来主持尚不明确；
2．王凤鸣：东湖宾馆因设施陈旧，环境及服务较差，且价格贵，建议更换其他酒店如皇子豪庭大酒店，毗邻商业街区中心地带且价格合理；
2.姚鑫:为了盘点工作有理有据，建议每个部门确定办公用品管-理-员予以协助盘
点建立部门台账；
3.鲁鑫：关于维网及设备维修工作，建议和相关部门协调后进行分工，明确维护种类及范围。
三、就大家工作汇报及出现的问题作进一步工作安排予以解决:
1.对于东湖宾馆的实际情况，王凤鸣提交书面报告。要求详细阐述已签协议宾馆现状，包括居住环境、餐饮、设施陈旧的程度、服务水平等标准，周一提交，待领导批准后可调整另行签订；
2.王凤鸣多关注了解政府部门对各企业的优惠政策、奖补资金等方面的信息，到锦泰矿业赵小卿处复印相关的文件并尽可能多搜集相关信息；下周内务必完成公司核名工作，请假期间的工作交接如有人员到位另行安排；
2.姚鑫尽快跟进完成台账建立，先做好王府井办公前期资产汇总，完备台账便于提供清晰的数据，在此基础上确定办公用品管-理-员协助盘点工作；
3.关于网络维稳、设备维护由鲁鑫周一提交书面报告，报上级领导进行协调解决；
4.工作总结报告齐宜梅负责打电话通知督促，务必10号上午上交；
5.今后公司相关文案工作由小董负责，另外和齐宜梅一同做好档案管理工作；
6.预估将对员工进行指标考核，要求大家做好各自的工作日志作为参考；
7.今后公司会议组织、年会策划等工作需要后备力量的补充，年轻的员工要多学习多充电，积极发挥新生力量的作用，为公司的发展出谋划策。
8. 行政事务部作为行政服务性工作，工作繁杂琐碎是必然，望大家少一些埋怨，多分担多付出，全力做好行政后勤工作。没有成功的个人，只有成功的团体，为了利于公司团队发展，大家不要互传对公司及同事不利的言语，做好本职工作。
2015年4月9日
行政部工作例会会议纪要
XXXX2011X号
日 期2011年12月2日
时 间1030—1200
地 点一号会议室
主 持 人XXX
记 录 人XXX
会议主题 行政部12月份工作例会
出 席 人XXX
为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议 一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作 二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况 1、举办总务后勤业务标准化培训两场 2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作 3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成 4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作 6、完成春晚节目的前期准备工作 7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排 1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作 2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备 3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作 4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作 5、完成分公司年终晚宴节目准备工作 6、完成第四季度员工生日活动 7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。 人力资源模块十一月工作完成情况 1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作 2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作 3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜 4、招聘员工22人入职到位率达80 5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准 6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。 人力资源模块十二月份重点工作安排 1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作 2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成 3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况 4、完成《工伤操作指引》的审批发布 5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。 档案模块十一月工作完成情况 1、各项目2011年度大事记编写已按要求完成至11月份 2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作 3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。 二第三季度巡查问题点整改情况 1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成 2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。 三第四季度巡查准备工作 1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成 2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产
3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订 4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因 5、检查办公区域资产台账及标签。 二、XX做2012年重点工作部署 1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书 2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训 3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域 4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上 5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨 7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划 8、按照实际操作更新《绩效操作指引》 9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。 三、骆经理做会议总结 1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高 2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性 3、加强责任意识提升自身的敬业度 4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
签发人 XXX
二〇一一年十二月三日
抄呈XX总经理
机关党支部会议记录
第一次会议记录（党章学习）
今天下午，机关党支部召开“两学一做”第一次专题学习会。专题学习以《党章》为主题，由机关××从学习党章的目的意义，党章的历史沿革，党章的地位和作用以及如何严格遵守党章等方面进行了讲解。机关党支部全体党员参加了专题学习。
××表示，认真学习党章，严格遵守党章，是加强党建的一项基础性、经常性工作，也是全党同志应尽的义务和责任。全体党员要把学习党章同学习 同志系列重要讲话精神紧密结合起来，全面掌握党章基本内容，严格遵守党章各项规定，领导干部要做学习党章、遵守党章的模范。
第二次会议记录
今天下午，机关党支部召开“两学一做”第二次专题学习会。专题学习以《深入学习关于”两学一做“讲话》为主题，机关××指出，要深入学习贯彻系列重要讲话精神，充分认识开展“两学一做”学习教育的重要意义。会议从几个方面对习重要讲话进行了学习，机关党支部全体党员参加了专题学习。 ××表示，重要指示深刻阐明了“两学一做”学习教育的重要意义、基本要求和主要任务，为开展学习教育指明了方向，要认真学习、很好贯彻。要把党章党规与系列重要讲话贯通起来学习、统一起来领会，注意区分层次、区分对象，增强针对性和实效性。
第三次会议记录
今天下午，机关党支部召开“两学一做”第三次专题学习会。专题学习以《深入学习书记××关于“两学一做”讲话》为主题，机关××指出，××书记结合重要指示精神和吉林省实际，对“两学一做”进行了更为细化的解读，对于深入学习“两学一做”具有重要借鉴意义。会议就全省“两学一做”学习教育工作座谈会××书记讲话进行解读和学习。
××表示，巴音朝鲁书记重要讲话对于“两学一做”学习教育具有重要意义，全体党员要认真领悟讲话精神，加强思想政治建设，确保学习教育取得实效。
第四次会议记录
今天下午，机关党支部召开“两学一做”第四次专题学习会。专题学习以《深入学习州委书记××关于“两学一做”讲话》为主题，机关××指出，××书记结合重要指示精神和和中央、“两学一做”学习教育座谈会精神，结合州情，对“两学一做”进行了更为细化的解读，对于深入学习“两学一做”具有重要借鉴意义。会议就全州“两学一做”学习教育工作座谈会××书记讲话及《关于在全州党员中开展“学党章党规、学系列讲话、做合格党员”学习教育的实施方案》进行解读和学习。
××表示，××书记重要讲话对于“两学一做”学习教育具有重要意义，全体党员要真抓实干、主动作为，确保学习教育落地生根，为推动区域快速发展提供坚强保障。
行政、事业、企业会议记录通用标准格式
—、概说
会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“ 录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：1．会议名称；2．会议时间；3．会议地点；4．会议主席（主持人）5．会议出席、列席和缺席情况；6．会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3．突出重点。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的
内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录的写作范例
例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………… ……………………………
××× …………………………………………………… 散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
范文
鹏飞公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：张燕（公司副总经理）
记录：张正峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部李总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部范主任：应该看到的是，办公软件虽然很多 ，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部闫主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破
，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
行政会议纪要 办公会议纪要
会议主题：XXX
会议时间：XXX
会议地点：XXX
会议主持：XXX
与会人员：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉宾：XXX
缺席人员：XXX
会议记录：XXX
基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；
2、XXX对各部工作汇报做指导讲话；
3、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排；
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容：
为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署2015年第四季度
的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司（含台州中通温岭展
厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。
二、XXX对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和
第1页共5页
建议：
1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。
经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规
第2页共5页
范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，XXX对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排
XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，
做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，XXX做了补充指导讲话：
1、XXX指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。
2、XXX指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地
着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会，XXX表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”；而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后，XXX对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。
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