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物业管理招标标书

时间:2022-12-29 00:35:58 招标 我要投稿

物业管理招标标书

一、 招标项目名称:长江大学十四教学实验大楼物业管理

二、 招标要求(附件三)

三、招标单位名称:长江大学教育技术与服务中心

四、投标单位的条件及资质要求:

1、投标单位必须具备法人资格。

2、投标单位为了表明具有签订本项目的资格和合法地位,并具有足够的能力和充分的资产来有效地履行合同,投标时应提供以下材料,作为招标方预审的论证资料:

⑴营业执照(复印件)、企业法人或法人授权证明文件、注册地点;⑵企业主要业务范围、财务及人员状况;⑶投标方认为其它有利于本项目的阐述。

五、招标项目商务条款:

1、接管时间、地点及方式

⑴接管时间:合同签订之日起,6天内(含6天)。

⑵接管地点:长江大学十四教。

⑶接管方式:物业公司、基建处、后勤管理处、保卫处、化工学院、医学院和教育技术与服务中心相关人员到指定的地点,各方签字后即为正式交接。

2、大楼物业验收:大楼所有物业、相关设施以及图纸,在基建处提供的清单和平面图的基础上,在物业公司参与的情况下进行验收交接。我方将组织有关人员对物业的数量、质量、规格、性能等按清单方式验收交接,并出具验收证书,该检验证书将作为付款依据,也作为以后定期不定期进行物业检查的依据。

3、服务及质量承诺:物业公司要完全按符合国家标准、行业标准及合同规定的质量、规格和要求给出相关的承诺。

4、付款方式:合同签订后需方不支付任何预付款。按合同期限验收交接后30日内,支付一年物业管理费用总额的50%。余款作为质保金,在本年的最后一个月内清算。以后每年的物业管理费的支付,投标公司需在标书里写明,也可以参照上面第一年的方式支付。

5、报价:投标单位应在投标文件中提供所有管理项目的单价和总报价,并说明各项相关费用。报价采用人民币报价,招标单位对中标单位采用人民币支付。

六、投标:

1、投标单位应按招标文件的要求编写投标书,于投标截止日期(2015年8月25日下午5:00以前)密封送达指定地点。投标文件封面标明投标者的名称、详细地址、项目名称、正本或副本,封口处应加盖投标人单位公章,并注明“开标时才能启封”字样。由于投标文件未密封或未作标记,而造成投标文件错放或提前开启,招标方不负责任,提前开启的投标文件可被拒绝。

2、投标文件应包括“附件二”中提及的全部内容。

3、投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回己寄(送)出的投标文件,但必须在规定的投标截止日期以前,以书面形式通知招标方。有关修改或撤回的书面文件必须由签署原投标文件的签字人签字,并加盖公章方为有效。

4、投标单位对招标文件的个别内容不能接受时,允许在投标书中另作说明。未另作说明时,即视投标单位已经接受招标书所有内容,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分。

5、为防止投标单位中标后不签订合同或签订合同后不履行合同,投标单位在递交投标书的同时必须交付投标保证金人民币伍仟元整(现金)。如果投标单位中标后不签订合同或签订合同后不履行合同,招标单位将没收投标保证金。若不中标,全额退还。中标单位的投标保证金将在验收交接后退还。

6、根据国家有关文件规定,本招标项目收取中标单位合同总金额1%的中标服务费。中标服务费在签订合同时一次交清。

七、开标评标:

1、开标时间:预定。

2、开标地点:长江大学行政楼二楼226会议室.

3、属于下列情况之一者作为废标:

⑴投标文件送达的时间超过规定的投标截止时间;

⑵投标文件未密封;

⑶经查证核实有相互串通哄抬标价行为的相关投标;

⑷投标文件未经法人代表签字或未盖单位公章。

⑸投标文件有备选方案或多项方案者.

4、评标小组本着公开、公平、公正的原则,按规定的程序及评标办法进行评标。

签订合同:

1、招标单位在授予合同时有权对有关物业管理要求进行适当修改。

2、本次开标后七天内,招标单位与中标方进行商务谈判直至签订合同。

3、签订合同时,中标价格以商务谈判时确定的价格为准。

附件一:投标书格式

投标书

长江大学:

根据贵方长江大学十四教学实验大楼物业管理招标的招标文件,我方正式授权下述签字人(姓名): (职务): 作为投标人(投标人的名称): 的全权代表,负责处理投标及中标后签订合同等有关事宜。

据此函,签字人兹宣布同意:

1、我方愿意按照招标文件中规定的各项条款和要求,十四教物业管理的投标总价为人民币(人写): 元,(详见投标报价表)。

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2、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的每项要求,按期、按质、按量完成交项管理任务。

3、我方愿意按照“中华人民共和国合同法”及招标文件的规定,承担合同执行的责任和义务。

4、同意本投标书的有效期为开标日期算起7天。在此期间我方保证不改变投标总价、交货期,承担全部义务,不收回投标保证金。

5、同意按招标文件的规定,递交人民币(大写)伍仟元整的投标保证金。在上述投标有效期内,如果我方撤回投标或中标后拒绝签订合同或签订合同后不履行合同,投标保证金归贵方所有。

6、提交包括下述文件在内的共二份投标文件(按此顺序装订),其中正本一份,副本一份。

6.1投标书及法人代表授权书;

6.2投标报价书及附表;

6.3投标资格证明文件;

6.4己递交投标保证金的证明文件。

投标人名称:

法人代表 (签章):

投标人代表(签章):

通迅地址: 邮政编码:

电 话: 传真:

开户银行: 帐号:

年 月 日

附件二:

法人代表授权书(格式)

长江大学:

现委派(被授权人姓名) 参加你校组织的招标活动,全权代表我单位签署投标文件、签订合同及处理一切与授权有关的事宜。 附被授权人情况:

姓名:

职务:

详细通迅地址:

联系电话:

授权单位名称(公章)

性别: 邮政编码: 电报挂号: 法人代表(签章) 年 月 日

附件(三):

范围:

1、安全工作:安防巡更、秩序维持、消防管理;

2、保洁工作:教室、走道、卫生间和楼梯打扫;

3、管理工作:教室门窗的开关、水电管理、水电器材的管理维护以及课桌椅的维护维修、粉笔黑板擦的及时配送;

4、相关要求:保卫人员和水电维护维修人员必须持证上岗、物业损失和器材丢失要视情况按比例赔偿、教学事故和安全事故要适当处罚;

5、 空间范围:十四教道压以内(含周边绿化带)。

要求:

各物业公司可按上述要求,在对十四教进行实地考察的情况下,从保安、保洁、维护维修、管理以及运营成本等方面给出物业年度财务预算方案。

另外,物业公司在需方监督的情况下,免费安装有效的电子安防与电子巡更系统,将优先考虑中标。

物业管理项目招标书2017-01-16 12:45 | #2楼

为提高广大业主及使用人的生活水平,创造一个良好的社区环境,根据国务院《物业管理条例》要求,拟采用公开招标的方式聘请专业的物业管理公司对 实施物业管理。

一、物业项目名称

座落位置:

四至:东 南

西 北

二、规划建设基本情况

1、物业的建设单位:

设计单位:

施工单位:

交付使用的日期:

房屋验收情况:

2、总占地面积 平方米,总建筑面积 平方米,其中住宅 平方米,商业经营用房 平方米,办公用房 平方米,车库 平方米,其它 平方米。共有房屋 幢,住宅 户。

3、公用设施设备及公共场所情况

(1)绿化面积 平方米,道路面积 平方米;

(2)物业管理用房 平方米,产权归业主所有。

(3)路灯 盏,垃圾箱 个,排污管道 米,化粪池 个;

(4)体育设施及场所;

(5)消防设施;

(6)报警、监控、对讲系统;

(7)电梯及备用电源;

(8)其它

三、物业管理的内容

1、房屋建筑共用部位的维修、养护、管理;

2、本物业项目范围内的公用设施设备及场所(消防、机电设备、道路、路灯、化粪池、停车场、管道、垃圾道、电梯 )的使用、维修、养护和管理;

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3、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生;

4、公共生活秩序、安全、消防等事项的协助管理和服务(不含业主、非业主使用人的人身、财产保险和财产保管责任);

5、公用绿地、花木、建筑小品等的养护和管理;

6、区内交通与车辆停放秩序的管理;

7、装修管理;

8、管理与物业相关的工程图纸、住户档案和竣工验收资料;

9、法律政策及合同规定的其他事项。

四、有关说明及要求

1、中标人应当严格按照国家和本市物业管理的有关规定和物业服务合同,对 物业项目实施专业化管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。

2、本物业项目管理期限为 年。

3、招标人于中标后一个月内与 签订本物业项目的物业服务合同, 移交物业管

理用房和相关的档案资料。

4、本项目的物业管理公共服务收费标准由物业管理企业根据服务内容、服务深度核算,住宅区物业管理服务收费标准实行市物价局批准的指导价,待中标后,报物价局审核批准。

5、经过资格预审入围的投标人须缴纳 万元的履约保证金。中途退标者,履约保证金不予退还。中标人的履约保证金将转为风险抵押金。中标单位如未达到预定的目标,抵押金不予退还,抵押金期限为三年。

五、物业管理标准及惩罚

1、物业项目的物业管理按照《普通住宅小区物业管理服务等级标准》执行及标书、委托合同的有关规定。

2、招标人每年对 物业管理进行考核。如未达到上述物业管理标准或出现重大管理失误、业主投诉多、管理服务水平下降等情况,可终止物业服务合同并进行财务审计,由中标人承担违约和赔偿责任。

六、投标、开标时间

1、各投标人应做好投标书,密封后于 年 月 日送达招标工作负责人办公室;逾期送达的,视为无效标书。

2、开标时间为 年 月 日。

七、其他事项

1、 的物业管理招投标违反招标文件规定,或在投标过程中的违法、违纪、违规行为的,一经查实,取消本次投标资格;已中标的,终止物业服务合同,责任人承担一切后果。

2、欢迎社会各界对此次招标投标活动进行监督。

监督电话:

项目标书及答辩要求

一、标书(100分)

(一)投标人拟采取的管理方式,管理组织机构(管理体制、管理方法、机构设置);

(二)管理人员的配备、培训及管理;

(三)管理规章制度。包括公众制度、内部岗位责任制、管理运作制度、管理人员考核制度等;

(四)管理费用的收支预算方案。应列明收入项目和支出项目预算,有文件规定的按文件规定测算,无文件规定的按市场价测算;

(五)档案建立与管理。包括房屋档案、管理服务资料等;

(六)各项指标的承诺及完成承诺指标所采取的措施。

各项指标:1、房屋完好率;

2、房屋维修及时率;

3、维修质量合格率及回访率;

4、管理费收缴率;

5、业主满意率;

6、业主有效投诉率与处理率;

7、绿化完好率;

8、清洁、保洁率;

9、路灯完好率;

10、道路完好率;

11、治安协防工作;

12、机电设备完好率;

13、消防设施完好率;

14、管理人员、特殊工种人员持证上岗率;

15、其它有关指标。

对以上各项指标,均需注明标准和计算测定依据以及承诺所采取的措施。

(七)搞好管理服务工作的设想、措施;

(八)便民服务措施。有偿服务项目及价格需列明;

(九)愿意承担的违约责任。

上述项目应要体现其合理性、先进性、完备性、可行性,评委会将以其作为评标依据,并根据上述项目制订具体评分标准,按照百分制进行打分。

二、现场答辩(100分)

由评标委员会对参加投标单位的经理、拟任管理处主任二人分别提问,提问的内容为该项目的管理服务事项。评委根据答辩的标准,对答辩人的物业管理知识、物业管理实作熟悉程度,管理该项目的信心等进行综合评分。

三、投标人业绩考核调查(100分)

在招标人组织安排下,采取随机调查取样的方式,对投标人的工作业绩、管理水平、信誉等进行现场调查,打分。

四、评分原则

标书、答辩、业绩调查所得分值,分别乘以系数为0.5、0.25、0.25,三项之和得出综合评分,评委会根据综合评分,提出书面评标报告,推荐合格的中标候选人。

招标人

日 期

物业管理投标书应具备的内容

第一节 投标人(物业管理公司)情况介绍;

第二节 拟采取的管理方式;

第三节 管理人员配备;

第四节 管理人员的培训;

第五节 管理规章制度;

第六节 经费收支预算;

第七节 档案建立与管理;

第八节 各项指标承诺及措施;

第九节 搞好管理服务工作的设想和措施;

第十节 便民服务;

第十一节 社区文化活动;

第十二节 违约责任。

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