关于清理和签订劳动合同的通知

关于清理和签订劳动合同的通知

各有关部门：

关于清理和签订劳动合同的通知

为了加强企业劳动人事管理，更好地维护员工和企业的权益，减少和消除劳动争议，根据企业规范发展的需要，决定在全公司范围内对劳动合同进行清理并重新签订。现就有关事项通知如下：

一、原有劳动合同的清理

集团及子公司原已与职工签订的劳动合同应进行全面清理。所有存放于各子公司或部门的劳动合同原件应于九月十五日前递交人力资源部，并办理移交手续。

九月十五日以后，公司全部劳动合同由人力资源部统一集中管理。

二、劳动合同的签订

本公司劳动合同共分三种方式：

1、经理级及其以上干部、特聘人员和短期工作人员使用《聘用合同》，由董事长或总经理代表公司与受聘人员签署。

2、副经理及其以下职员一律采用《劳动合同》，由总经理授权委托各一级单位第一负责人与所在单位职员共同签订。合同文本使用公司统一提供的格式。

3、各事业部使用的季节性普通工人由事业部领导代表公司与劳动者签订《用工协议》。协议文本使用公司统一提供的格式。

4、所有合同条款由人力资源部负责解释。

三、合同期限

1、各单位主任及其以上职员劳动合同期限为三年。

2、主任级以下职员合同期为两年。

3、特聘人员合同期限由双方另行约定。

4、季节性普工合同期限一律为陆个月。

5、合同期满后双方可协商决定是否续签。

四、签订时间

1、新进公司的员工应在报到后十五日内签订合同。

2、原已在公司工作但尚未签订劳动合同者，本次合同期限一律自九月一日起。

3、原有劳动合同到期30日前，由人力资源部代表公司与劳动者协商，仍按上述方式续签。

五、编号方法

职员合同编号为八位数，前四位为年份，例如2003，后四位是职员工号的阿拉伯数字。普工合同由各事业部参照工号编号原则办理。

六、组织工作

各事业部由行政科负责组织合同清理和签订。其他单位由主管领导安排专人负责，办理过程中的事项及有关问题由人力资源部协调并及时处理。

劳动合同是明确用人单位与劳动者之间劳动关系的一种协议，篇幅有限，不可能约定全部的事项，更多具体的内容只能由法律法规及公司制度来明确，各单位在与员工签订合同时应予解释，不必过多涉及细节问题。目前在职员工的合同签订工作应于九月二十日前全部完成。

签订劳动合同关系到每一位员工的切身利益，也是公司认真贯彻落实国家政策劳动法规的一项重要措施，各单位主管领导应高度重视，认真负责做好此项工作。

二OO三年九月五日

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