采购申请流程及注意事项

采购申请流程及注意事项

　　采购流程从发现或预测用户的物质需求或服务需求开始。他们使用电子文档,如请购单、常规的重新订购系统,或通过预测和客户订单来确定需求。以下是小编整理的采购申请流程及注意事项，希望对大家有所帮助。

　　请购单→请购单审核→需购物资询价→价格审核→下订单→物资动态跟踪→到货办理入库手续→资料汇总→发票审批→移交总公司

　　注意事项

　　1、请购物资的部门要按照物资分类认真填写物资采购申请单，逐项注明材料的名称、规格、数量、需求日期及注意事项。

　　2、填写好的请购申请单交部门负责人审核签字后上报给采购部门。

　　3、一般情况下物资采购由专职采购经办人员进行询价、报批、采购。

　　4、一次性采购金额在伍仟元以上的物资由专职采购经办人员收集供应商的价格等信息资料，后由分管领导召集请购部门及采购员通过招标方式进行采购。

　　5、设备采购应提前三天做好设备参数的资料统计及设备供应商信息收集工作，后由分管领导召集请购部门、设备科及采购员通过招标方式进行采购。

　　6、采购经办人员应严格按照请购部门所填写的请购单采购材料，杜绝无单采购。如遇特殊情况可特殊处理，但须报告主管领导且经过总经办领导同意方可采购。

　　7、物资采购应在质量、价格和服务等方面货比三家、货找源头，择优选择对口物资供方及供货商。

　　8、采购人员应对所采购物资的质量、价格、数量和技术证明凭证进行验证。

　　9、遵守公司采购制度，忠诚于企业，遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　物料申购流程及注意事项

　　1、提前计划所需材料填写申购单，经项目经理审核签字确认后由项目采购员当天发往总公司采购部；

　　2、开具申购单时间：必须提前三天以上，（临时急用材料除外，但必须事先电话通知采购部，由采购部统一调整，事后当天补填申购单传回采购部）；

　　3、零星材料及总额不超过500元的材料由现场自行购买，但一样要走申购流程；

　　4、物料申购单必须认真填写、字迹清晰、内容明细、注明用途及部位；

　　5、申购人要有计划的申购材料，尽量做到每次申购材料一次购清，若超量申购导致材料浪费的追究其责任。

　　6、现场人员必须维护公司利益，控制好工程所需物料成本；

　　7、各项目部需严格按照采购流程执行。

　　采购工作流程的重要5个步骤

　　1、规格型号

　　此流程涉及到采购部门与工程项目经理沟通交流，制定并准许项目执行所需要的购置项目清单。单位应向外界经销商特定准许的一个项目。

　　2、挑选

　　新项目采购工作流程的这一步规定单位依据规格型号找寻能够购置必需工程项目的潜在供应商。因此，单位必须设定供应商评估规范，当中很有可能包含例如交货、服务水平、费用和零件特性等举措。

　　3、签订

　　单位一定要和经销商就供货日期和付款方式进行交流，以保证在规定新项目预算金以内“按时”交货购买物品。全部条件都应列在购销合同中。除此之外，详尽的供货时刻表是与供应商商议并且经过采购部门准许。

　　4、操纵

　　采购管理流程成功的在于采购部门怎样控制供货和付款流程。根据分配与供应商按时大会，追踪供货进展，依据核准的产品型号审查购买的一个项目，以及对于供货合同进行相应的改动，单位能够控制流程以确保取得成功进行。

　　5、精确测量

　　项目采购管理的过程的最后一步就是指应用一套绩效指标和对策来评价全过程实效性和通过率。工程项目经理必须创建这样一个系统软件，采购部门必须用它考量全过程。

　　能够举办尤其会议和讨论会来查询KPI、阶段性交付中间结果、采购员的业绩考核、对产品型号的遵循状况、与供应商沟通交流等。一旦发现一切误差或差别，单位应告知工程项目经理对其采购方案进行相应的变更。

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