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接待工作注意事项要求

时间:2022-11-18 21:23:55 注意事项 我要投稿
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接待工作注意事项要求

现场接待作为销售环节中最为重要的一环,尤其应引起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。

一、迎接客户

1、基本动作

(1)客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼"欢迎光临",提醒其他销售人员注意。

(2)销售人员立即上前,热情接待。

(3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。

(4)通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自的区域和来源的渠道(从何种渠道了解到本楼盘的)。

(5)询问客户是否与其他业务员联系过,如果是其他业务员的客户,请客户稍等,由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在,应热情为客户做介绍。

2、注意事项

(1)销售人员应仪表端正,态度亲切。

(2)接待客户或一人,或一主一辅,以二人为限,不要超过三人。

(3)若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而又热情的招待。

(4)未有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象。

3、待客技巧

(1)你的待客直接影响成交:在对待客户、同事、主管、经理等一定要礼貌第

一。“谢谢”等礼貌用语不离口;在接听电话时,要报出楼盘名称及个人姓名。

(2)恭敬有礼貌主动与客人打招呼:

表示你重视及尊重他们,同时会增加客人对你的好感,从而留下深刻的印象;

(3)具备正确的走路姿势及令人喜悦的笑容:

接待客人的秘决就是笑容,不可暴露内心的不快或烦躁,笑颜迎人。

(4)恰谈结束后,礼貌地将客人送到售楼处大门外,并使用“请您走好再见”

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或“谢谢您光临,再见”等礼貌用语;

(5)交谈要秘:

A、望住对方来说话:以柔和的眼光望住顾客,并诚意地回答对方的问题;

B、经常面带笑容:运用微笑的魅力,将会及你带来意想不到的效果。

二、介绍项目

礼貌的寒喧之后,可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等),使客户对项目形成一个大致的概念。

1、基本动作

(1)交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。

(2)按照销售现场已经规划好的销售路线,配合灯箱、模型、样板间等销售道具,自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等的说明).

2、注意事项

(1)此时侧重强调本楼盘的整体优点。

(2)将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。

(3)通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定自己的应对策略。

(4)当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。

(5)在模型讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后,可邀请他参观样板间,在参观样板间的过程中,销售人员应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。

三、带看现场

在售楼处作完基本介绍,并参观样板间后,应带领客户参观项目现场。

1、基本动作

(1)结合工地现况和周边特征,边走边介绍。

(2)按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。

(3)尽量多说,让客户始终为你所吸引。

2、注意事项

(1)带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。

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(2)嘱咐客户带好安全帽(看期房)及其他随身所带物品。

四、初步洽谈

样板间及现场参观完毕后,可引导客户到谈判区进行初步洽谈。

1、基本动作

(1)倒茶寒喧,引导客户在销售桌前入座,给其项目资料,并对项目的价格及付款方式做介绍。

(2)在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。

(3)根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。

(4)根据客户要求,算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。

(5)针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。

(6)适时制造现场气氛,强化其购买欲望。

(7)在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。

2、注意事项

(1)入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。

(2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全,以随时应对客户的需要。

(3)了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点。

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(4)销售人员在结合销售情况,向客户提供户型和楼层选择时,应避免提供太多的选择。根据客户意向,一般提供两、三个楼层即可。

(5)注意与现场同仁的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪个户型。

(6)注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。

(7)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。

(8)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。

(9)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。

上述程序完成之后,客户会拿齐资料回去考虑,此时销售人员可留下其联系办法(最好询问客户何时联络方便),并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白,要严禁过分夸大销售状况),最后,应送其出门与其道别。个别意向很强的客户可采取收取小定金的方式,向其声明他所中意的单元可为其保留(保留时间以不超过3天为宜),若其放弃,可全额退还其交纳的小定金。

此种方式有助于客户更早的做出购买的决定,采取这种方式的时机由销售人员根据现场情况自行把握。

五、谈判

判谈是在客户己完全认同本产品各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目,详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格,并应根据实际情况,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售主管,切忌一放到底。在付款方式上,一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间,对此种要求,业务员应酌情处理,处理前应征求销售主管意见,无法解决时可由销售主管协助解决。

六、暂未成交

1、基本动作:

(1)将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。

(2)再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作购房咨询。

(3)对有意的客户再次约定看房时间。

(4)送客至大门外或电梯间。

2、注意事项

(1)暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一。

(2)及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。

(3)针对暂未成交或未成交的原因,报告现场经理,视具体情况,采取相应的补救措施。

七、销售须运用各类技术,消除顾客心中的疑问,促使其当场成交,这是“使之行动”。

在我们了解顾客在购买前的心理变化过程后,接下来我们谈谈说服的方法。由于购买房屋是一件终身大事,有许多人穷其一生只能买这么一次,故考虑的因素很多,有时须追踪说明后方能使其下决心。故如何进行说服性的工作相当重要,以下是几种常用的方法:

1、理性诉求:以充分的论据,充分的理由,让顾客理智地判断,最终接受

我们的产品;

2、感性诉求:即动之以情,人是有感情的动物,尤其对自己家人均有一份浓厚的情谊,此时以妻子,儿子作为诉求对象,会收到事半功倍的效果;

3、善意的恐怖:适当地制造抢购气氛,让顾客知道若不立即作决定,则机会不再;

4、带动顾客:使其身临其境:即让顾客亲自体会与操作,让其自身先行动,则顾客在我有计划的诱导下与我们同一步骤,终至忘我境界。大家要切记,在介绍过程中须随机应变,一面引导顾客,一面配合顾客,最主要的莫过于把顾客内心的想法全部挖掘出来,而非高压的方式压迫顾客采取行动。

八.处理顾客异议

推销过程中,顾客常有不同的看法而对销售员做出否定或拒绝的表示,这种异议立即使销售员必须随时巧妙地化解顾客的抗拒,否则将无法达到推销的目的。特别是成交前,在要求顾客签订单时,这种异议抗拒更为重要。

首先,我们来看看顾客异议抗拒或拒绝的原因:

顾客显然不愿意仓促下决定,毕竟房屋是如此贵重的商品:

怕上当受骗,被家人责备;

对房屋优点的怀疑。这些都是表示顾客心中有不甚明白之处,希望能获得一一满足的回答,而通常均以否定的语气来拒绝我们。那么我们应如何处理顾客的拒绝呢,一下有几种较实用的方法:

1、间接法:先认可顾客的观点是对的,承认他,让他在心理上有一种满足感,其后再运用你丰富的专业知识针对顾客的观点进行婉转的说服;

2、理由质询法:请问顾客何以有此疑问,如“先生认为价钱太贵,请教您为什么呢?”

3、比较法:即以同类型,区域的产品相比较,而且以差异性来突出我们的产品;

4、避重就轻法:我们要灌输一种观念给顾客,那就是任何产品都不可能十全十美,房子亦是如此。即缺点一定会有,但只要此缺点无伤大雅,亦不影响全局,则一切皆可突破。运用此法有一要领,即我们将产品的缺点,大化小,小化无,然后在多多强调房子其它优点;

5、迂回法:即将正在交谈的主题暂搁在一边不谈,将话题转到与正事无关的地方或其他方面,直至与顾客对抗较缓时在转回主题。如能适当的运用以上方法去处理顾客的拒绝,一般说来会收到较好的效果。其实,拒绝并不可怕,只要针对顾客的问题逐项确定,则成交就希望甚大,有时顾客拒绝得越厉害则代表其购买欲望也愈强烈。因此,我们可以把拒绝当作是成功前的讯号。

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