广告签约及发布流程

广告签约及发布流程

（一）、招标单位向相关主管部门办理项目审批及备案手续。

（二）、编制广告资源签约认购文件。

（三）、发布广告资源签约认购文件，并对《电视广告资源签约认购产品》进行公示。

（四）、有意向认购《电视广告资源签约认购产品》的续签客户和新客户，均须向招标单位提交《签约认购产品申请表》。

1、客户可委托广告代理公司将加盖公章的《电视广告资源签约认购产品申请表》扫描件及加盖企业公章的专项授权委托书扫描件发送招标单位。如果企业暂时没有确定广告代理公司，也可由企业填写本申请表，并加盖企业公章。

2、企业出具的专项委托书中，需注明所委托的广告代理公司，以及续签的广告项目。对于同一广告项目，一家企业只能委托一家代理公司办理续约手续。

3、招标单位根据接收申请表的时间，依次按照续签客户优先(其中长单客户优先)、新客户先到先得的顺序原则进行排序。

4、长单优先原则，对续签意向客户进行排序，投放期长的客户可优先确认其投放期内的广告位置；如出现投放期相同的情况，按照先到先得的原则，根据续签客户电子邮件提交申请表的时间先后进行排序，先提交申请表的续签客户可优先确认其投放期内的广告位置。

（五）续签客户签约：续签客户于在规定日期内到招标单位办理签约相关业务手续。

1、确认资源：招标单位工作人员将以书面形式通知续签客户可以签约的广告资源和广告位置。客户需于接到通知后1天内，通过传真或邮件方式将加盖公章的确认回执发回招标单位。如客户未在1天内回复的，视作放弃该产品的续签资格。客户确认后，需于3日内到招标单位办理合同事宜。

2、确认广告代理公司代理资质：企业可委托其广告代理公司持有加盖企业公章的专项授权委托书原件到招标单位确认《电视广告资源签约认购产品》的代理资格。

3、签订合同：广告代理公司须携带企业委托书到合同，广告代理公司所签订的合同中，广告项目及企业名称必须与专项委托书上所注明的内容保持一致，且不得更换。

4、交纳定金：在合同签订之后的5个工作日内，广告代理公司须每份合同支付定金，按相关规定在广告执行之前支付广告款。如未按规定时间支付定金，招标单位将取消其广告资源的拥有权。

（六）新客户签约：新客户于在规定日期内到招标单位办理签约相关业务手续。

1、确认资源：招标单位工作人员将以书面形式通知新客户可以签约的广告资源和广告位置。客户需于接到通知后1天内，通过传真或邮件方式将加盖公章的确认回执发回招标单位。客户确认后，需于3日内到招标单位办理合同事宜。

2、确认广告代理公司代理资质：企业可委托其广告代理公司持有加盖企业公章的专项授权委托书原件到招标单位确认电视广告签约认购产品的代理资格。

广告签约及发布流程2017-04-06 22:45 | #2楼

★ 营销部负责对各个合作公司进行严格的收款、催款工作；

★ 定期整理与合作公司的未清款项明细，保持好与项目负责人的联系，为日后续签和及时收款工作做好准备； ★ 合同生效后，逾期多日仍未付款的，由公司营销部给出针对性解决方案，经营销部经理审批后方可实施；

★ 特殊情况下，由营销部各出解决方案，与各部门经理协商决议最后实施方案并实现；

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