代理出口操作流程

进出口公司：

1. 进出口公司与工厂谈妥代理费用（视合同金额而定，代理费在0.8‰-1％的出口额之间，退税归工厂），并签订进出口代理协议；

2. 进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂，工厂做形式发票给国外客人，客人安排汇款到进出口公司的外汇账户，最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来（这样就可以知道客人到底付了没有，也能知道金额和付款时间）。进出口公司会让财务留意收汇，通常2-4天到账；

3. 美元外汇到帐后，进出口公司会即时通知工厂，告知收汇金额和汇率；

4. 工厂安排生产，备货，并告知进出口公司预计的发货日期，以便进出口公司提前10天订舱，并做订舱委托书给货代；

5. 报关资料：发货前2-3天，进出口公司会准备报关资料（商业发票、装箱单、报关单、报关委托书），此时需要工厂提供详细的货物信息（品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等），进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。

6. 送货/装柜：工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库，或者集装箱到工厂装柜，进出口公司在和货代确定船期之后，会告知工厂送仓/装柜的日期；

7. 提单确认：装柜后，货代会把提单确认件发给进出口公司，进出口公司会和工厂仔细核对客人名称、地址、联系方式，货物名称、数量等信息是否有误，正确的话，提单就按照这个确认件签发；

8. 报关结束第二天，进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认，然后依照预录单做开票资料，然后发给工厂；货代费用经过工厂确认后付款给货代。

9. 一般船开后4-6天，货代会把提单COPY件发给进出口公司，进出口公司会把提单COPY件连同产地证和箱单、发票发给工厂；

10.工厂将提单COPY等结汇单据件发给国外客人确认，并催讨余款；

11.清关资料：进出口公司在收到国外客人的全额货款之后，会准备客人的清关资料（发票、箱单、提单、产地证等），并在征得工厂同意之后，通过国际快递寄给客人，或者做提单电放，进出口公司也会把相应的资料扫描件发给工厂留底；

12.工厂将增值税发票和盖章合同一起寄还给进出口公司；

13.进出口公司在收到增值税发票和正本合同后，安排财务科给工厂支付人民币余款。

14.结算：进出口公司会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内，核算工厂的退税，并将这笔金额一次性支付给工厂（备注：1.需要扣除4个月的退税利息，因为进出口公司需垫资3-4个月的退税；2.工厂需提供相关发票,如货运发票等）。

15.一般出口一个月后，进出口公司会向货代催讨退单，这笔业务如期结束。

退税=（工厂人民币出厂含税价/1.17）*退税率

代理出口代理流程知识2017-04-24 14:01 | #2楼

很多客户之前都是通过外贸公司做出口的，现在想自己做出口，不知道怎么做，想要一些以下的资料：

1）比如他们自己跟老外接单后，自己也没进出口权的职能通过外贸公司代理出去，怎样跟外贸公司配合

2）中间需要注意些什么，包括给外贸公司的佣金等，同时现在很多行业退税增加了，工厂让外贸公司代理出去，退税这块怎么办

3）包括买家的款一般付给谁，佣金什么的一般多少等等，相关这方面的

一，前期准备工作：

1，首先选定一家，要点是：A，资金较为充裕，以免被对方占用货款和利润；B，经营稳定，这样才能避免对方倒闭或者其他风险；C，比较有道德的外贸公司，避免被抢单、抢客户等现象，不同行业的外贸公司比较好（比如做鞋子的工厂，可以找做石材或者工艺品的外贸公司做出口代理），该点建议仅供参考。

2，与外贸公司谈定（一般不叫佣金的）。

代理费有两种算法：A，以前的传统算法：是双方设定一个固定的汇率，外贸公司收到美金后，按照一定的汇率折算给工厂，现在因为汇率和退税率的变动频繁，这种算法已经很少了。B，现在较常见的代理费算法是：外贸公司代理每出口1美元（以

报关出口金额为准），则收取一定金额的代理费。代理费各个地区各个公司的价格不同，根据出口金额的大小一般范围是： 0.05~0.12元/美元，意思就是：外贸公司每帮工厂出口1美元，则收取0.05~0.12人民币的代理费。EG.,外贸公司帮工厂一年共出口100万美元，则代理费：100万美元x 0.05元/美元 = 5万元人民币。

3，让外贸公司安排一个，专门负责该工厂的出口单据制作、联系等，以利于后期的出口操作，便于具体的业务联系。

二，接单后的工作：

1，接单后，工厂开始安排生产事宜，发货前应尽量提前与老外确认好货运的安排，包括发货日期、是否指定货代、如何运输等等。确认之后要把具体的安排通知到外贸公司那边的单证员，与她联系报关单据的制作、寄送到哪家货代等等。报关单据的制作应该考虑到后期退税问题，尤其是现在不同的品名会有不同的退税率，所以报关单据所显示的品名和海关商品编码是很重要的！具体一定要和报关行、单证员做好沟通。

2，然后就是关于的制作，应该和外贸公司的单证员做好及时的沟通，包括提单、出口的发票清单的单据制作，以便能够寄出单据给老外，同时也利于今早收款。

三，退税方面

1，代理出口的话，退税不管退多少都是利益，外贸公司只是提供一个账户代为接收而已；

2，要注意的是，都是以为准的，只有在符合国家规定的出口日期范围的才能享受提高的出口退税。

3，出口之后，工厂一般应该提供出口增值税发票给外贸公司，以便做账以及申报退税，关于增值税发票如何提供应该与外贸公司进行详细的咨询！若发票不符合要求，则会影响退税！（外贸公司收到发票后，要把发票对应金额的款项汇到工厂）

四，代理费、退税、利润如何结算：

1，签订出口代理协议后，老外的美金一般是直接汇入外贸公司的，这是普通的做法。也有的工厂老板自己去香港开一个美元账户（比如汇丰银行的），然后老外是汇入老板的账户，老板再通过网上银行汇款到外贸公司，这样可以避免被外贸公司拿到客户的资料，避免抢客户。这一点可以和外贸公司具体确认。

2，当外贸公司收到客户美金后，根据当天的汇率折算成人民币，记为工厂的收入；

3，工厂应该付的代理费，以及其他费用（如快递费、财务费用等），记为工厂的费用，一般是直接从收入里面直接扣除的；

4，实际应得的退税，也是计入工厂的收入。具体退税计算方法一般如下：

增值税发票的不含税金额X退税率 = 应得退税款金额

（仅供参考，请详细咨询税务、财务方面的专业人士）

5，以上结算后剩余的就是工厂的利润了。这个利润外贸公司一般无法直接汇给工厂，因为帐会没法做。一般可以让工厂拿一些货运发票、其他费用发票等去外贸公司抵账，拿出相应金额的钱。也有的外贸公司只要你把利润的5%给他，则这个帐外贸公司自己去做平，剩下的95%的利润还是可以直接让工厂提走现金。关于提利润的方面，每个外贸公司都是可以谈的。具体方法还是要通过和外贸公司的沟通。

还有一点就是前面提到的，在香港开设自己一个账户收美金的话，可以把利润这块留在自己这个账户里，不要全部汇给外贸公司，以后自己比较方便了。

总结，关于流程大概就是如我上面所说的那样。但每个外贸公司会有少许的不同，关于代理费价格、利润提取方法、以及具体的结算方法，可能都有不同。所以最好还是和外贸公司去具体地谈。以上可以供工厂前期的一些参考。

备注：

1，以上是最常见的“代理出口”的方式，但是实际上更形象地说叫做所谓的“挂靠出口”。因为操作灵活、方便，比较多人采用； 2，另外还有一种比较古老的传统出口代理方式，就是双方根据签订真正的《出口代理协议书》，要做这个的话对工厂各方面的要求比较高，有时候甚至要求工厂自己去申报退税，所以用的人比较少。对于这种出口代理方式我也只是看过一些书面的东西，实际没有接触过具体的业务。可以请工厂去咨询专业外贸公司看看。

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