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办公室公章管理制度_办公室公章管理制度办法
为规范使用公司各类公章，维护公司合法权益，应制定规范的办公室公章管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室公章管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室公章管理制度篇1
为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：
一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)团委日常事务需用团委公章的'，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印
2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
办公室公章管理制度篇2
一、 目的
为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。
二、 印章类别
办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。
三、 保管责任
印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署《印章保管协议》，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。
如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写《印章保管交接表》，并与新的保管人员签订《印章保管协议》。
四、 用印审批
㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字;并应填写《印章使用审批表》; 在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。
㈡、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。
㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政 主管领导签字后方可使用。
㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批 准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。
五、用印要求
㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的'，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。
㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。
㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途
内容摘要;经办人;文件接收方等。
㈣、严禁在空白文件上用印。
㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办 理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。
六、失职行为处理
对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。
办公室公章管理制度篇3
为规范使用公司各类印章，维护公司合法权益，根据有关规定，特制定本办法。本办法所制印章包含：企业公章、法人代表章、财务专用章、工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章。
一、公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报法人代表批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的保管
公司印章的管理，采用分别管理、相互监督的办法。公章必须由专人保管，不得私自委托他人代管，如印章保管人员公差或休假时，法人代表应指定临时人员保管。
公章：由副总经理保管。各部门有用印需求时，须先填写《印章使用审批表》，由法人代表批示后方可使用。用印申请人在《印章使用登记薄》上登记，办公室应将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档。
财务专用章：由财务科长保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。
法人代表章：法人代表章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章由办公室主任保管。
三、公章的使用：
1、公司业务合同、协议、授权书、承诺书、投标文件等用章都须先经科室负责人申请，填写《印章使用审批表》,由法人代表批准后方可使用。
2、公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上使用。如遇特殊情况时，必须经法人代表同意，工作结束时, 应及时把多余盖章的空白纸张、单据、介绍信收回。
3、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人或分管领导审查后，经法人代表批准后方能使用。
4、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司法定代表人审批并及时归还。
5、严禁公章、财务专用章、法人代表章同时独立带离公司使用，印章保管人如遇需带公章、财务专用章、法人代表章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往，特殊情况需要法定代表人审批同意后，经手人方可外带使用。
四、印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准后，交由副总经理统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准，签批遗失处理及处罚办法后，交由副总经理按批示处理。
3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准，交由副总经理按批示处理。
五、印章保管人的.职责
1、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未经法定代表人审批同意，不得随意盖章;不符合规定的和未经领导签发的文件、合同等，保管人有权拒绝用印。
2、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，防止遗失、失窃。
3、审批盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
4、印章保管人应严格做好申请和使用登记工作。
5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送办公室存档。
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