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行政综合岗位职责

时间:2023-01-05 11:00:10 岗位职责 我要投稿

行政综合岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的行政综合岗位职责 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政综合岗位职责

行政综合岗位职责 1

  (1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30—40岁;

  (2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

  (3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

  (4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

  (5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

  (6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  (7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的'工作安排;

  (8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

行政综合岗位职责 2

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的`招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政综合岗位职责 3

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的.EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政综合岗位职责 4

  1.负责分公司日常行政事务管理及应急事件的.处理;

  2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3.各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4.相关会议的落实、管理、监督工作;

  5.各类外部机构验厂的接待好处理。

行政综合岗位职责 5

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

行政综合岗位职责 6

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

  4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

行政综合岗位职责 7

  1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3。各类政务项目的.申报、跟进及异常处理;

  4。相关会议的落实、管理、监督工作;

  5。各类外部机构验厂的接待好处理。

行政综合岗位职责 8

  1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;

  2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理;

  3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的`采购与管理;

  4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;

  5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政综合岗位职责 9

  综合行政管理岗 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 职责描述:

  1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

  2、负责协助处理涉外的`商务公文;

  3、负责协助维护涉外的公共关系;

  4、负责协助开展业务外联等相关工作;

  任职要求:

  1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

  2.有会计从业资格证书的优先考虑;

  3.大学英语六级,年龄36岁以下;

  4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

  5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

  6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

行政综合岗位职责 10

  综合行政管理岗位职责

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的`良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政综合岗位职责 11

  1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;

  2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;

  3、负责行政科会议的.安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;

  4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政综合岗位职责 12

  1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;

  2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待;

  3、推动落地集团公司的.各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;

  4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。

行政综合岗位职责 13

  1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报

  2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘

  3、负责公司各项管理规章制度的.制定及落实

  4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审

  5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买

  6、定期安排员工培训,组织员工团建工作

行政综合岗位职责 14

  1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动;

  5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的`其它临时性工作。

行政综合岗位职责 15

  1. 根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。

  2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。

  3. 根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。

  4. 根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。

  5. 根据公司设定的'标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。

  6. 组织公司年度体检。

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