人事档案借出

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人事档案借出

借出人事档案材料办理程序

人事档案借出

2011-08-03

1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知

2、中共中央组织部国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知

二、服务对象

按国家相关政策规定需借出档案内材料的单位或个人

借出材料仅限部分材料，如学籍材料、报到证、因退休提取工龄审定表(退休前1个月内受理)等，具体允许借出材料请向窗口咨询

三、所需材料

1、个人委托存档协书和借出材料经办机构介绍信

2、本人身份证

3、单位员工提供单位介绍信(需注明所借档案本人姓名、身份证号、借档案材料种类和原因、经办人概况等)

四、办事流程

1、个人或单位备齐材料后至开发区人才服务中心档案室办理材料借出

2、借出档案原件的需填写借出单后方可借出

3、借出档案材料复印件，需加盖档案室公章的须现场告之，过后不予补盖

开展档案利用是档案工作的最终目的，但是档案利用中存在的问题不容忽视。最近，笔者发现，在一些单位，档案借走利用只实行借阅登记制度，这存在着一些弊端：一是案卷借走之后索要困难;二是丢失时有发生，借走时间一长，有的借办人调到其他单位，案卷便无从查找，造成很大损失。因此，笔者呼吁，档案借走利用应实行压金或压证制度，这样才能引起借阅者的足够重视，使其阅后按时归还，为以后的工作省却不必要的麻烦。

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人事档案整理04-04