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优秀管理者如何工作

时间:2022-04-06 15:30:39 员工管理 我要投稿
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优秀管理者如何工作

企业优秀管理者的一些必需工作

1、确保所有员工都可以获得成长的机会。对于企业家来说,如果仅仅关注于是否可以按时完成任务、达成既定目标以及展示出自身领导能力之类事情的话,就会导致本末倒置的问题出现。毕竟,如果没有来自杰出员工的全力支持,企业家就不会有完成任何重点目标和具体任务的机会。并且,对于员工来说,自身具有的能力水平就是可以完成任务的实际范围。所以,企业家的本职工作就是向员工提供帮助以实现更上一层楼的目标。

另外,即便是最善于学习的员工在自身技能提高方面可做的工作也非常有限。因此,对于管理者来说,基本任务就是确保员工们都可以获得培训、指导、以及需要和应得的机会。在这一过程中,领导者需要倾听各种发言、引导前进方向并培养出员工们的忠诚和责任感来。管理者接下来还要做的,就是对结果进行全面分析,并对从执行到个人等方面表现出的进步与提高在工作情况方面带来的改善情况进行持续跟踪——这理应当包括公司与员工两部分。

对于领导者来说,首要职责就是让下属员工获得属于自己的发展机会。只要在员工技能培训方面花费足够的时间,领导者就会发现实现预定的长期目标不过是瓜熟蒂落的自然结果。

2、重点关注刚出现的问题。在给团队士气带来严重负面影响方面,没有什么其它事件会比无法解决的问题速度更快。同事之间的争吵、工作方面的问题、跨部门的纷争之类的行为都可能以给员工在工作动力、参与热情甚至职业道德方面带来负面影响。

细微问题永远不会自动消失。它们总是会蔓延并发展成为更严重的问题——如果领导者选择忽视所存在的问题,就会导致员工们立即放弃应有的尊重。而当领导者不受到尊重的时间,就不要奢谈什么领导力了。

对于领导者来说,永远都不应该幻想问题会奇迹般地消失(或者抱着总会有别人处理的投机心理)。不管实际问题多么微小,领导者都必须亲自进行处理。

3、拯救陷入困境苦苦挣扎的员工。所有团队中都会有一名无法按时完成任务的成员:如果领导者采取公开未能完成任务的具体情况、在会议上当众发火之类做法的话,往往只会起到降低项目前进速度的负面效果。随着时间的推移,其它成员以及领导者都会将陷入困境苦苦挣扎的当事者认定为问题所在的误区中。

如果出现了这种情况,陷入困境苦苦挣扎的当事者就几乎再也不可能回到自己的原有岗位上了。对于单独成员来说,来自团队整体的不满将属于过于沉重无法承担的情况。

但是,对于领导者来说,这些不满并没有达到过于沉重无法移除的境地中。

因此,在决定去除项目中的薄弱环节之前,领导者就应当竭尽全力为该员工提供足够帮助以达到恢复其原有声誉的目标。这时间,领导者应当对问题进行具体分析和及时处理,并且需要采取最积极的方式。通常情况下,可以采用这样的说法:“迈克,我知道你过去一直在努力。我也明白你竭尽全力试图完成任务。现在,就让我们一起来找到需要你的其它岗位。”与此同时,领导者还应该表现出信心十足和毫无担忧的乐观心态,以及最重要的部分:告诉他自己就在这里亲自为所有相关步骤提供帮助

这并不意味着领导者需要降低对于广大员工的具体要求。仅仅只是说明应当进行更多的监督和辅导工作而已。

当然,这种处理方式有时也会失败;如果真的发生了这样的情况,领导者依然可以将过程本身作为自己取得的成绩。

4、致力于为员工提供全面服务——并且,绝对不要将自己也包括在内。如果领导者喜欢进行自我表扬的话,或许可以侥幸逃脱一两次,但最终结果也就仅此而已。简单地说,领导者永远不应该说或者做可以让自己成为焦点的任何事情。举例来说,领导者在表扬员工之前花时间谈论自己所做的贡献就属于完全应当避免的情况。千万不要说:“尽管花费了不少时间,但我终于说服高层管理人员,让我们……”之类的言语。如果事情属于不用说的情况,正确的选择就是坚持这么做。

对于领导者来说,获得的光辉和荣耀应当来自其它人的反馈,绝对不应该是自己的表现。当员工脱颖而出的时间,在团队成功完成任务的时间,以及员工将频临失败的项目改造成为盈利大户的时间,领导者务必要记住向他们而不是自己表示祝贺。

对于一名杰出的经理人来说,这些都仅仅属于应当完成的本职工作而已。

对于领导者来说,只要坚持将员工放在最重要的位置上,其它所有人就将会很快知道你的重要程度有多高。

5、与员工交流的时间保持谦虚低调。作为一名企业家,我们已经达到了很多员工盼望有一天最终可以达到的等级。尽管有些员工所羡慕的是我们已经达成的业绩;但绝大部分员工所尊重的其实是现在的勤奋工作以及取得的成就。因此,有时间他们所期望的仅仅就是与领导一起聊会天或者玩玩而已。

如果出现了这种情况,领导者可以选择将他赶出去,或者将其作为真正重要的时刻:一次可以进行鼓舞、激励、保证或者通过提供可以为员工生活带来更重要事物而带来希望的极佳机会。

对于领导者来说,所处的职位越高,拥有的影响力就越大,而这也就意味着在运用影响力的时间需要承担更加沉重的责任。 

优秀管理者的几项重要工作2015-05-11 20:42 | #2楼

我认为,要做一名优秀的管理者,有几项重要的工作需要去做。

1、权力等于责任

如果说当今还有一件事不需要技术的帮助就能够完成的话,那只能是人们控制自己的行为了。让你员工做他们该做的事,这也是你之所以雇用他们的原因,对吗?各种水平的IT管理者都知道这个事实,然而还有一些人从感情上接受不了。如果你的新员工达不到你的要求,不能够挽回你的损失的话,那么继续寻找更合适的人选取代他的位置。雇用和解雇一个员工的成本是高昂的,但是这种代价能够比由于人选的错误而导致服务器崩溃或是20GB的数据丢失的代价更惨重吗?当然不!

2、私下批评、公开表扬

这几乎是每一个管理者的信条,但是有时候它经常被忽略或是越过。你的员工需要知道他们自己正在做什么、什么时候该说、什么时候不该说、什么时候可以忍不住说、什么时候能够问你该做什么。公开地表扬那些出色的员工,对那些需要振作的员工要在私下给予鼓励。

3、考虑、评估、奖励

作为一名管理者,我的最大一点担心就是:我的员工们都认为他们所做的工作是有质量的、有效率的吗?这个评估战略可以帮助我更好地衡量我为公司设计的目标,而且这个目标是获得我的老板认可的。总之,有了这样一个评估的过程,可以帮我把一些潜在的问题、麻烦扼杀在摇篮当中。

我在工作当中引用这样一个评估战略,同时也希望我的属下和他们的员工都能够每月一次地对自己进行自我评估,最差也要三个月评估一次(相当于每季度一次),我也会尽力争取对每位员工进行评估。这样一来,所有的红利分发和工资的提高都要看一年下来后评估结果,某一个决定不能阻止我提升那些应该受到嘉奖的员工。

比如:按照评估Joe已经符合了提高一美元工资的条件,但是某人决定他不应该获得这样的待遇。Joe辛勤工作了一年,到头来什么也没有得到,工作热情难免受到影响。如果他一年中受到两次以上评估的话,那么他前两次已经得到认可,每次工资都会提高33美分,那么即使最后一次没有得到认可,也不会使其工作信心受到太大的影响,毕竟这一年里他的工作已经得到了两次上级的认可。实行这个评估程序,我已经遭到了不少人的反对,不过事实证明了它还是有效的。这样一个跟踪评估过程可以使你和你的员工保持一致,使你更加有效地实施管理。

4、付给员工应得的报酬

无论你正在使用哪种工资计算方法,一定要使你的员工--至少在一定范围内?对他们的收入状况持满意态度。你可以在严格的工资提升制度以外想办法,通过其他方式达到你的员工满意。

比如:我经常采用的一种办法是,给公司的旅游预算资金打折扣。给你的公司在商务服务网注册,然后你的公司可以买到打折后的“旅游套餐”。当你公司的高级数据库管理者要在春天带着全家人到迪斯尼度假时,可以通过公司来购买机票、预定房间、租赁汽车。要你接受的只不过是随处可见的印有“ABC Widget Company”字样的免费发行物而已。另一种方法就是,如果你的员工没有私家汽车的话,可以免费借给他们使用,或是提供公车便于他们搭乘外出。

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