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谈谈团队管理的意义

时间:2022-04-16 06:35:49 员工管理 我要投稿
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谈谈团队管理的意义

很高心有机会站在这样的讲台上给大家在一起共同的探讨和学习,同时更要感谢公司领导给我们提供这样的平台和学习机会,当然也要感谢在座的各位在百忙之中可以抽出时间来参加这个活动,讲的不对和不好的地方还希望大家多提宝贵的意见和建议。  

在讲解团队的建设和重要性的同时,我想先谈一下什么叫团队

一  关于团队的概念定义 

团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,这个共同体合理利用每有个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

二  团队的构成要是素 

团队有几个重要的因素组成总结为5P分别为目标,人,定位,权限,计划 

1 目标(Purpose) 

任何一个团队应该要有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有了目标这个团队就像人的生命一样因为没有了理想目标而没有了生存的价值。 

比如:当初中国之所以能够独立和打赢外国的侵略者,靠的就是有一个统一的目标,每个中国人都有个共同的目标在里面,都是朝着民族自立,解放全中国,赶走外国外国侵略者,实现人民自由的目标。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,就像我们管理处一样虽说有很多个班组和6个法庭的部门,但是大的目标都是一致的,大家都是合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效的想大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团

队成员的办公桌上来激励所有的人为这个目标去奋斗。

2 人(People) 

人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队 而目标是通过人员来具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过不同的分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。所以说在坐的各位都是团队的核心的力量,每个人都是团队工作中不可缺少的一部分,每个人都应该有集体的荣誉感和使命感。

3 定位 (Place) 

作为成员在团队中所扮演的角色,很简单,每个团队中都有团队的领路人和带头人,就像我们现在的管理处一样,管理处和主任和管理部长,班队之间有班组长和队长一样 ,都有个合理的定位,只有这样,领头人才可有效的控制团队的方向 4 权限(Power) 

团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟的领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中的。 

5 计划(Plan) 计划的两层面的含义: 

(1) 目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目

标的具体工作的程序。 

(2) 提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队

才会一步一步的贴近目标,从而最终的走想目标 

三  团队建设的重要性 

可能讲了半天我们很多的人都会问,既然说了半天的团队,到底团队有什么样的好处呢???我们为什么需要一个团队呢?? 

我们先来看看我们大家为什么需要一个团队 

大家都知道团队的力量永远大于个人的力量,没有完美的个人只有完美的团队,共同的价值更高于个体的价值,共同协作价值高于单干价值,团结合作就是力量。比如,大家都看过西游记,也知道如果仅凭唐僧一个人的力量是绝对不可能取到真经的。以唐僧为中心的师徒四人历时一十四年,行程十万八千里,经历九九八十一难,终于取得了大乘真经,圆满的完成了取经的任务。 从这个里面反映了一些问题,他们在取经的过程中做到了分工明确,时刻牢记自己的职责。 

大致从以下几个方面说:

(1) 在思想上高度的重视:大家都知道唐僧之所以要去取经不光是为了成佛,而是取得真经就可以拯救苍生 

(2) 认识到问题加速转变过程:唐僧从一开始接到取经的任务,自己就从“当一天和尚撞一天钟”的小僧到了一个肩负取真经救国的取经人。他知道不但自己要转变,也要让自己的徒弟跟着自己转变。结果可以说是出乎意料之外,几个徒弟都成了他相当大的得力助手。 

(3) 行动上具体体现:抱着未成佛先有佛心的态度,在任何情况下都以佛的行为来约束自己要求自己。给下面的来起了个好的带头的作用 

(4) 奖惩分明:没有严格的纪律就不会有内部的团结,奖罚不分明就不能服众 

(5) 不为金钱,权利,女色所动 

下面我在和大家谈谈团队建设的好处 

在讲这个问题之前呢?我想先举个例子给大家听下,我想在坐的各位大多数都会打篮球,大家也经常看一些篮球赛,球队会赢会输不是任何一个人说了算的,姚明在牛他一个人也打不了篮球赛他也需要一个好的团队,有时团队的不配合也会导致球队跟着输了比赛,这就充分的说明了一个团队要想取得一定的成绩是离不开集体的每个人的付出和共同的努力的,更需要我们去加强这方面的建设      我在讲讲团队建设的好处: 

1 团队协助小组内,小组成员能互补缺点,发扬自己的长处,集体行动,能够大大的增强小组的战斗力和攻击力,有3+1远远大于4的效果,由于感情融洽,互补了缺点,没有了后顾之忧,能将自己的长处发挥的淋漓尽致,而使小组成员的能力在短时间内得到迅速的进步,随之带来的是工作上的效率和效果明显增长 

2 各人从不同的角度去看待问题,有利于小组综合不同的意见作出最适当的决策 

3 小组成员能够以最快的速度交换自己所得的信息,有利于对事态的发展采取最迅速和最适当的反映 

最后我在说明一点,作为一个基层的负责人应该怎样加强团队的凝聚力和充分发挥人的主观能动性,这是我们每个基层的管理者应该考虑的问题,我个人认为在以后的工作当中要从以下的几个方面去做起 

1 严于律己,宽以待人多为团队的员工着想 

2 不断加强自身的学习和对员工的培训,让整个班组共同的进步发展 

3 真正做到以人为本,加强人性化的管理 

4 营造一个轻松快乐的工作氛围 

5 在员工中间树立企业与员工同发展共进步的观念 6 培养员工的责任感和使命感

7  群策群力,多让员工参与管理 

俗语说的好,一头狮子带领的一群绵羊一定可以打败一头绵羊带领的一群狮子希望我们这些作为基层的管理者可以清晰的认识到这点,亮-剑里的李云龙说话“一支具有优良传统的部队,往往具有培养英雄的土壤,英雄或是优秀的军人往往不是由个体的形式出现的,而是集体的形式出现的,理由很简单,这些人都受到传统文化的影响,养成了同样传统的性格和气质,任何一支部队都有它的传统,这个传统是一种性格,是一种气质,这种传统是由这个部队的组建时的首任同时也希望我们在坐的每个成员做为管理处的这个大团队里,都有一种高度的责任军士首长的性格和气质决定的,他给这支部队铸如入了灵魂,我们有弱小逐渐走向强大,我们靠的是什么,我们靠的就是这种军魂,靠的就是我们广大指战员的战斗意志。从这句话里我深切的体会到作为一个基层负责人的责任感和使命感,什么样的负责人就能带出什么样的团队。同时我也希望我们在坐的各位员工:做为管理处这个大团队的一员要有团队的责任感和使命感,更要有集体的荣誉感,集体的荣誉不是属于任何一个人的,它更是属于我们在坐的每一位的。

浅谈团队建设的意义2015-09-11 23:50 | #2楼

 

21世纪的今天,个人英雄独唱主角的日子一去不返,凝聚力开始被越来越多的矢志成功的人士所关注。拳头攥紧的力量之所以比巴掌的力量大得多,是因为手上的全部力量都凝聚在拳心!一支优秀的团队同样如此,强大的凝聚力,成为团队提高工作效率的制胜法宝。在当今影楼残酷竞争中脱颖而出的,只会是那些具有强大凝聚力的团队。那么立足于经济的视角,怎样才能把团队中观点散乱的力量敛聚起来呢 

一、形成团队的核心力量 

拥有足够凝聚力的管理者都把管理的目光投向自己、不间歇的规范自己、完善自己和超越自己,树表率、立威信、讲亲和。与其说一支团队能够团结在某位“领导”身边,不如说是齐聚在某种人格魅力的麾下。他们都是团队策划的军师、指挥的元帅、行动的领头羊,都在以自己的卓越,成就团队的完美。一个高效团队的建立在于是否拥有一个足够凝聚力的他管理者。进行现代生产经营管理,就要有现代管理意识,克服小经营管理观念,能够巧妙进行有效的管理,理顺各方面关系,争取上下级的支持。“理解”与“信任”是当今管理者具有凝聚力的魅力所在。 

1、充分了解员工的长处与短处 

对于今天的管理者来说,关键的一步就是从资源责任的角度来对工作进行分析。公司把哪些资源交给我来照管?要时刻明确自己的管理范围与管理权限。当今的管理大都要对人负责,这就意味着管理者都必须要有管理好这些员工的时间。从管理可用时间的角度来思考可以帮助管理者在必要的时候做出必要的决策。为了保持部门工作的进度,哪些任务可以推迟或者取消?把时间作为一种资源来考虑,可以帮助管理者对问题做出反应并采取必要的补救措施。管理者要想对员工进行有效的管理,首先必须知道他们能做什么,都有哪些能力,即了解他们的特长和短处,做到扬长避短。 

2、选择不同的人 

不同的人的才干学识和个性互不相同,合作起来能取长补短,产生惊人的力量。作为管理者仅凭个人的优点是不足以应付全部外来的困难的,只有把不同的人才结合起来才能发挥出更大的作用,并以此为动力产生更大的经济效益。   3、做到有效的用人决策 

做到有效的人员晋升与人员配备的政策有以下几个重要的步骤:  

①、仔细考虑任命的核心问题 

任命之前,要先搞清楚任命的原因和目标,其次才是物色适合人选的问题。当面临着挑选一个新的部门主管的任务时,负责此工作的管理者,应首先弄清楚这项任命的核心:要录用并培训新的管理人员,是因为现在的管理者有个人问题?管理上的问题,还是市场需求增加管理人员开辟新的市场?根据这些不同的任命目标,就需要不同类型的人。职业应该是客观的,职位应根据任务而定,因而不应因人而定。假如“因人设事”,组织中任何一个“职位”的变更,都会造成一连串的连锁反应,组织中的职位,都是互相关联的,牵一发而动全身,我们不能为了给某人按插某一个“职位”,而使整个组织的每一个人都受到牵连。因人设事的结果势必会造成大家都是“人不适职”的现象,即会形成恩怨帮派。作为当今影楼经营体制的管理者,对管理最直接的同事及部属,都一视同仁,提拔人才时应以有能力的人为先,而不能凭一已的好恶,所以应着眼于所用之人能有绩效,而不在于所用之人是否肯顺从已意。 

②、初定一定数目的备选人才 

正式的合格者是考虑对象中的极少数,如果没有一定数目的考虑对象,那选择的的范围就小,确定适宜的人选难度就大,要做出有效的决策,管理者就至少应着眼于3—5名合格的候选人。 

③、以寻找候选人的长处为出发点 

在现实生活中有两种常见的用人思维方法,一种是只问人的长处而用之;一种是注意人的短处,用人求全。前者能使组织取得绩效,后者却很容易使团队弱化。 4、确保任命人了解职位 被任命人在新的职位上,应将精力集中到职位的更高要求上。要让被任命人知道自己要做到什么,要明确被任命人的管理范围与管理权限。并应以书面的形式写出管理方式与管理计划。如果你没有做出这一步,就不要埋怨你的任命人成绩不佳;应该责怪自己,因为你自己没尽到一位管理者应尽的责任。总之,作为有凝聚力的管理者须不间歇的规范自己、完善自己、提升自己的管理能力,只有这样方才有团队的核心力量。  

二、建立合理的分配体系  

在人才流动过程中,经济因素和职权晋升始终占有很大比重,但过分强调这一点,就容易产生误导,人为制造内部矛盾,致使团队溃散,残局难收,其实拥有足够凝聚力的管理者都会使团队成员清楚;道不同不相为谋,理想不同就谈不上凝聚。管理者通过可行的管理来将员工的价值观和企业的核心价值观统一起来,建立的考核体以“人适其位、人尽其责”为原则,把平等、合作、默契树为团队的理念。在现在企业的运行过程中,要想在竞争者中走向成功,必须组建一个有战斗力的团队。世界首富比尔·盖茨成功的最大秘诀是什么?答案是:微软有成功的团队。微软公司是一家由聪明人组成管理良好的公司。盖茨很自豪能请来这一群他所能找到最聪慧的人才。他在1992年曾说:微软和其他公司与众不同的特色就是智囊的深度,把他们称作螺旋桨头脑,数字头脑,齿轮转动头脑或工作狂,用脑狂,还是微软狂都可以,盖茨多次说道:“把我们顶尖20个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。”微软公司的成功在于靠出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度,从微软和其他一些成功公司的管理者身上,可总结的经验是: 

1、明确合理的经营目标 

目标是把员工凝聚在一起的重要基础,对目标的认同和共同才会形成坚强的组织和团队,才能鼓舞员工团结奋进的斗志。  

2、增强管理者自身的影响力 管理者是组织的核心,一个富有魅力和威望的管理者,自然会把全体员工紧紧团结在自己的周围;反之,就会人心涣散,更谈不上团队精神了。管理者由于其地位和责任而被赋予一定权力,但仅凭权力发号施令、以权压人是形不成凝聚力的,更重要的是靠其威望、影响力令人心服,才会形成一股魅力和吸引力,这种威望:一是取决于管理者的人格、品德和思想修养;二是取决于管理者的知识、经验、胆略、才干和能力状况;三是取决于管理者是否晋升于律已、率先垂范、以身作则、能否全身心的投入事业;四是取决于管理者能否公平、公正待人,与员工同甘共苦、同舟共济等等。 

3、建立系统科学的管理制度 

建立与人员管理相适应的一套科学制度,管理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,是团队管理协调、有序、高效运行的重要保证。没有有效的制度和规范,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明、凝聚力很强的团队。 

4、良好的沟通和协调 

沟通主要是通过信息和思想上的交流达到认识上的一致,协调是取得行动的一致,二者是形成团队的必要条件。上下级之间、各部门之间、员工与员工之间,认识和意见不一致是经常的事,彼此产生误会、猜疑甚至反目也不少见,因而沟通工作应是经常的、持续不断的。 

5、强化激励、形成利益共同体 这涉及工资、奖励、福利待遇、晋升等各方面,即通过建立有效的物质激励体系,形成一种荣辱与共、休戚相关的企业命运共同体。

6、引导全体员工参与管理 每个员工都是团队组织的一员,如果他们能像管理者一样操心尽力,时刻关切着公司成长,上下心往一处想,劲往一处使,管理主客体目标协调,这们的企业肯定会成为优良的团队,全员参与式管理这种形式,吸引着员工直接参与各种管理活动,使全体员工不仅贡献劳动,而且贡献智慧,直接为企业发展出谋划策,则会形成更强大的向心力。 

7、开发人的潜能,促进每一成员的成长 管理者必须考虑如何使员工与企业共生共长,如何帮助他们规划人生的道路,发挥他们的才干,开发每个人的潜能,使他们明确人生的目标和意义,引导他们去创造辉煌,实现人生的价值。当每个人的成长与公司命运紧紧相连时,当每个人都可以从公司的事业发展过程中创造自己亮丽的一生时,这个团队将坚不摧,团队精神将得到最大发挥。为此需要认真研究每一个员工的才能、专长、潜力、志向、帮助他们规划设计人生之路,并用其所长,速人尽其才,同时为不断提高员工的素质,开发他们的潜在能力做出积极努力。 

“团队”是管理学界近年较为流行的一个词,实事上,现代管理的确愈来愈重视“团队”。同群体不同,团队不是某个在一起工作的集体。举一例子:每年在美国篮球大赛结束后,常会从各个优胜队中挑出最优秀的队员,组成一支“梦之队"赴各地比赛,以制造新一轮高-潮,但结果总是令球迷失望——胜少负多。其原因在于他们不是真正意义上的团队,虽然他们都是最顶尖的篮球种子选手,但是由于他们平时分属不同球队,无法培养团队精神,不能形成有效的团队出击。由此看来,团队并不是一群人的机械组合。一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员之间的行为相互依存,相互影响,并且能很好合作,追求集体的成功。团队工作代表的是一系列鼓励成员间倾听他人意见并且积极回应他人观点、对他人提供支持并尊重他人兴趣和成就的价值观念。一个优秀的团队必须是拥有创新能力的团队,团队中的每个成员都习惯改变以适应环境不断发展变化的要求。   

团队和一般群体不同,它是一个有机整体,团队成员除了具有独立完成工作的能力之外,同时具有与他人合作共同完成工作的能力。团队的绩效源于团队成员个人的贡献同时永远大于团队成员个人贡献的总和。而群体中成员没有协同工作的要求,群体的绩效是群体成员个人绩效的总和。   

以团队为基础的工作方式可以提高成员的职业道德水平,团队力量的发挥是组织赢得竞争的必要条件,团队精神不等同于集体主义。团队精神可以使组织保持活力、焕发青春,积极进取。   

所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神要求有统一的奋斗目标或价值观,而且需要信赖,需要适度的引导和协调,需要正确而统一的企业文化理念的传递和灌输。团队精神强调的是组织内部成员间的合作态度,为了一个统一的目标,成员自觉地认同肩负的责任并愿意为此目标共同奉献。   

团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性,表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是企业文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。因此,团队精神必须要有一个良好的形式载体必须要有制度体系来维护和巩固。比如球队的纪律性和严肃性就是赛场上发挥团队精神的有力保障。   

团队建设离不开企业理念、企业价值观的塑造,离不开创新力、凝聚力的培养,一个成功高效的团队成员首先是组织中的一员,然后才是团队的一分子。   

在竞争激烈的年代,组织中的每个成员,若想把工作做好,想获得成功,首先就要想方设法尽快融入一个团队,了解并熟悉这个团队的文化和规章制度,接受并认同这个团队的价值观念,在团队中找到自己的位置和职责。   

要打造一支很有团队精神的队伍,并不是一件很容易的事情啊,你要有很好的耐心和毅力才行啊!

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