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学生会值班请假制度

时间:2022-04-17 22:29:36 值班制度 我要投稿
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学生会值班请假制度

一值班制度

学生会值班请假制度

1.值班时间:

冬季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:00-17:20。

夏季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:40。

2.值班调换:

由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,由办公室协调调班,并在值班记录册上注明。

3.值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员负责接纳来访、来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情、耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人、通话时间、通话大致内容、记录人等),并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在《值班记录》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误、失误,将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟,必须保持我院学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二办公室使用制度

1.卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。

(2)办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2.电脑、打印机使用须知:

(1)办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴-力网页,上传或下载涉及国-家-安-全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

3.其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、锁门。

(4)办公室钥匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。

学生会办公室值班制度2015-10-08 13:53 | #2楼

一、值班制度

1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10

2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:

(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时 的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追 究值班人员的责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须 保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例:

(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:

(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:

1.故意损坏,随意放置导致遗失。

2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

江汉大学学生会值班制度2015-10-08 23:23 | #3楼

一、江汉大学学生会实行值班制度,以保证工作的正常进行,更好地为广大同学服务。

二、江汉大学学生会值班时间安排如下:                                       

1、周一至周五值班,中午的时间为12:15----13:50,晚上为17:40---21:00;

2、周四值班的值班时间为中午12:15---晚上21:00;

3、周六和周日值班的值班时间为早上9:00---晚上18:00。

三、江汉大学学生会值班工作由江汉大学学生会委员轮流担任,每次值班部长可带一名干事同时值班,上述人员的值班班次由江汉大学学生会秘书处安排决定。

四、江汉大学学生会值班地点为江汉大学南区学生会办公室。

五、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向江汉大学学生会副秘书长请假,并由其按时向江汉大学学生会主席团汇报值班情况。

六、值班人员应详细做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向当值江汉大学学生会主席团成员汇报,不得拖延或隐瞒不报。

七、值班人员应做好物资往来记录,保障江汉大学学生会物资不流失。爱惜办公室内物品。

八、值班人员应树立良好学生干部形象,注意个人仪表、言谈举止。值班人员接待来访人员需诚恳、热情,讲话请用普通话。

九、江汉大学学生会办公室内人员应做到不抽烟、不打牌。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。

十、值班人员应保持值班地点整洁。每天值班的人员应在值班结束后整理打扫江汉大学学生会办公室。

十一、办公室图书借阅必须作详细记载,不得将书籍擅自带出办公室。值班人员妥善管理书籍,值班完毕清点书籍。借阅人员必须爱惜书籍。

十二、值班人员每天自行安排,将办公室订阅报刊送到办公室。

十三、查岗主席检查办公室卫生、人员值班情况以及报刊情况,并作详实记载。

十四、本制度由江汉大学学生会秘书处监督实施,并将值班情况作为部长考核项目。

学生会系干值班制度2015-10-08 16:47 | #4楼

1、值班人实行统一工作时间,每晚6:308:30,值班人员不可迟到早退,在未请假的情况下不准缺勤。  

2、在执勤期间,要保持系办公室干净。清洁。  

3、如果在执勤期间,当天本系出现突发事件时,能处理的予及时处理,不能处理时请示黄老师(联系方式:13879308714)。  

4、如果有学生向分会提出疑问,在自己职权范围内的妥善处理,不在职权范围内的应及时向上汇报,不可随意答复。  

5、在执勤期间要保持分会财产,不可随意翻动。  

6、在执勤期间钥匙由各组长保管,离开时要关好门窗,并打扫办公室。  

7、在办公室不许大声喧哗,禁止闲杂人员随意进出,打扰正常秩序。  

学生公寓自律会值班制度2015-10-08 11:37 | #5楼

为使学生公寓自律委员会工作能够有条理的进行,规范成员值班时举止行为,特制订值班制度如下:

1、严格遵守值班时间,不迟到,不早退;

2、不允许将与自律委员会无关的人员带到办公室;

3、值班时要认真负责,不准在办公室内嬉戏打闹;

4、对来访者热情接待,并认真做好记录;

5、文明礼貌,尊重上级,服从领导;

6、保证办公室一天一打扫,由当天值班同学负责;

爱护公物,妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥匙;

7、如遇突发事件应及时与值班领导、寝管中心主任有关领导联系;

8、如有特殊情况,不能按时值班,应提前请假或自行换班;不来值班且未请假者,五次给予开除处分;

9、值班者应提前10分钟到,进行交接活动。

以上制度望值班人员严格遵守,值班领导每天都将不定期进行检查,值班人员直接对其领导负责。如有违者,值班领导将会受到相应处罚。

阜阳职业技术学院学生公寓自律委员会

二零零八年九月十日

学生会值班制度2015-10-08 10:53 | #6楼

一、南通大学交通学院学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。

二、南通大学交通学院学生会值班时间为每周一至周五8:00至17:00。值班时间分为两班,分别为8:30至11:30和13:30至16:30。

三、南通大学交通学院学生会值班工作由南通大学交通学院学生会主席团成员和各部门轮流担任。 上述人员的值班班次由南通大学交通学院学生会工作会议决定。

四、南通大学交通学院学生会值班地点为南通大学交通学院学生会办公室11#704。

五、南通大学交通学院学生会各部门因工作需要可以安排值班人员。各部门安排的值班人员须服从值班(主席团成员和各部门)负责人的安排。

六、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向南通大学学生会办公室主任请假,并由其定期向南通大学交通学院学生会主席团汇报。

七、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向南通大学交通学院学生会主席团成员汇报。

八、值班人员应做好物资往来记录,保障南通大学交通学院学生会物资不流失。

九、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。

十、值班人员应注意个人形象,学生会办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食。

十一、值班人员应保持值班地点安静,学生会办公室内禁止喧闹。

十二、值班人员应保持值班地点整洁。每天值班结束后最后一班值班人员应清理打扫南通大学交通学院学生会办公室。

十三、本制度由南通大学交通学院学生会办公室监督实施。

十五、本制度解释权与修改权归于南通大学交通学院学生会主席团。

十六、本制度自交通学院学生会主席团全体会议通过之日起生效。

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