人事局档案工作总结

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人事局档案工作总结

十二五是我县经济腾飞、抢抓机遇，加快追赶、实现跨越式发展的关键时期，档案事业也将迎来良好的发展机遇期，根据《安徽省档案十二五事业发展规划纲要》、《和县国民经济和社会发展十二五规划纲要》的文件精神，结合我县档案工作实际特制定本规划。

人事局档案工作总结

一、十一五期间档案工作简要回顾。

十一五期间，全县档案工作者在、县政府的正确领导和各部门领导的关心和重视下，在省、市档案局的指导下，围绕大局、开拓创新、扎实工作，着力档案资源体系、利用体系、安全体系、信息化体系、人才体系建设，较好地完成了十一五期间的档案工作任务，取得了明显的成效：档案事业经费、设施与设备的投入逐年增多，档案的保管条件得到了改善；十一五期间，档案事业发展经费不断增加，运行经费从2015年的5万元增加到2015年的 21.5万元，县政府拨专项经费70余万元，添置密集架、购置了电子设备及对部分单位档案进行整理，密集架由原来的200 立方，增加到现在的550立方，基本满足了全县大量接收的库容需要；添置电脑11台，复印机一台，服务器一台，存储设备一台，对微机房进行了改造，为档案管理有传统方式向现代手段转变创造了必要的条件；对办、政府等单位大量积存档案进行整理接收。并对馆藏重点档案资料进行编研，为利用者提供便捷的服务；对馆藏孤本及破损严重的资料通过政府采购重新翻印，确保资料的安全完整。

理顺档案管理体制，健全管理制度，档案资源体系取得较大的进步；十一五期间，我们按照“理顺关系，”着力抓好档案资源体系建设，共接收土地、城建、交通婚姻登记、优抚、计生、公正等15种 206627 卷专业档案进馆，档案馆档案增加到308789 卷，从根本上改变国家综合档案馆保管档案单一的局面，馆藏不断丰富，档案结构逐步合理，专业档案进馆步入了良性循环的轨道。为全国档案事业的发展走出一条新路，对此时任中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王-刚专门就安徽省和县改革国家档案管理模式的做法作出批示，指出：“整合档案信息资源、创新档案服务机制，是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的举措。安徽省档案部门认真探索建立档案管理模式的做法值得肯定。各级档案部门要从实际出发借鉴这些经验，要坚持以科学发展观统领档案工作全局，解放思想，事实就是，与时俱进，科学整合并合理开发档案信息资源进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的特殊作用。”书记郭金龙、秘书长长学平都亲笔签署要进一步总结完善“和县经验”。国家、省、市档案局给予高度评价，分别于2015年荣获中国妇联、国家档案局颁发的“巾帼建功”双十佳先进集体，2015年国家人事部、档案局的颁发的全国档案系统先进集体，2015年评为国家二级综合档案馆，2015年全省档案工作先进集体，2015年全省档案管理模式改革先进县的光荣称号。

农业农村档案工作成了档案工作的心亮点，社会主义新农村示范县工作正在有序开展；2015年和县被列为全国五个县级新农村建设档案工作示范县，和县政府高度重视，成立了以为组长的和县新农村建设档案工作领导小组，研究讨论新农村建设档案工作中遇到的困难和问题，2015年7月29日召开全县各镇及县直涉农单位参加的新农村建设档案工作会议，会上布置了新农村建设档案工作任务。和县档案局以会议为契机，积极对照国家档案局制定的县、镇新农村档案工作的标准，努力工作，2015年10月15日国家档案局在和县召开了新农村建设档案工作示范县座谈会，全国十几个省的业务指导处长参加了会议，并发了言，和县新农村建设示范县点的联系负责人国家档案局第一副局长段东升参加会议并作了重要讲话，目前工作正有序地开展，确保明年国家档案局对全国五个试点县的验收。

实施人才强档战略，组织落实了档案人员培训和教育计划，档案人员队伍的业务素质明显提高；十一五期间，和县档案局十分重视档案工作者的业务素质建设，不断采取参加培训、组织培训、同行之间相互交流等形式学习档案专业和相关的法律、经济等知识，共参加各类培训的达 600余人次，参加交流的达 1000余人次。使档案工作者增长了知识、提高了素质、开阔了眼界。为档案事业的发展奠定了人才的基础。

档案现代化管理程度提高显著，档案利用体系逐步实现资源共享；档案管理逐步由传统的管理向现代化的管理迈进，十一五期间我们将档案管理和利用信息化作为档案工作的重点抓，通过自身录入、公司承包等形式逐步实现档案数字化，目前已有 431905 条案卷级和文件级目录，327990 页档案全文实现了数字化，为数字化档案馆建设创造了条件。同时社会化服务功能取得较好成绩；共接待利用者 39276人次，调阅档案 413564卷次，为各级领导决策提供了服务，解决了广大利用者工龄、婚姻证明、房产、土地、山林纠纷等问题，取得了良好的社会和经济效益。改版了和县档案信息网站，增设了涉农政策查询网页，为全社会的民生建设提供服务，将部分可公开的档案目录挂在和县档案信息网上，利用者可以通过互联网等形式查阅可公开的档案。

十一五期间和县档案事业的全面发展为十二五期间档案事业更好、更快发展，为新农村建设档案工作示范县顺利提高验收打下了扎实的基础，创造有利的条件。

十一五期间档案工作虽然得到较快的发展，但仍然较为突出的矛盾和问题。一是档案法律、法规的宣传力度不够到位，少数人，特别是领导干部的档案意识还不够强；二是依法治档的措施、手段不多，有法难依、违法难究的现象依然存在；三是档案事业的发展与经济发展不协调，档案经费的投入不能满足档案事业发展的需要；四是专业技术队伍严重缺乏，特别是计算机专业人才的缺乏制约着档案资源共享的进程。

二、十二五期间档案工作的指导思想、目标、措施与任务。

（一）指导思想

以党的十七届四中、五中全会精神为指导，全面落实科学发展观，坚持全面融入，主动服务第一要务原则，以经济发展为核心，以档案资源整合与新农村建设档案建设为手段，以档案信息资源共享为重点，以科教兴档、人才强档为保障，抢抓机遇，锐意进取，全面推进和县档案事业跨越式发展，为和县经济腾飞，为江北集中区建设推进做好更优质的服务。

（二）发展目标

通过社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动验收工作，积极探索机关文件中心建设，推进档案数据库建设，加快档案工作由传统的向信息化管理方式的转变，实现档案信息资源共享，、加强档案工作规范化、标准化建设，积极引导新型领域的建档工作，全面提升我县档案工作整体发展水平，努力建设一个符合国家、安徽省档案发展整体要求相适应，与我县快速经济发展相协调的档案事业发展体系。

（三）主要措施

一是争取县、镇两级政府的经费投入。保证县镇两级档案馆、室的建设和档案工作规范化的实现。二是实行人才强档。推进新农村建设档案工作示范县创建工作通过国家档案局的验收。三是推进县、镇、村（社区）档案信息化建设。促进档案信息资源共享工作的开展。

（四）重点任务

1、完成新农村档案工作任务的建设。自2015年我县开展新农村建设档案工作以来，我局积极探索、大胆创新，多方争取，得到了、县政府及各镇、各涉农单位的高度重视和积极配合，目前在完成五个镇的新农村建设档案工作任务的基础上，继续拼搏，完成其余五个镇的新农村建设档案资源整合任务。确保明年上半年申报工作顺利进行，下半年通过国家档案局的验收。

2、实现档案资源信息化共享工程建设。信息资源共享工程是个新的领域。积极探索档案信息资源共享模式，和途径，利用网络、光盘、纸质复印等形式，实现县、镇、村（社区）三级档案信息资源共享的目标。

3、开展县级国家综合档案馆建设。在争取国家建馆资金的基础上，争取、政府的支持，按照“两个基地、三个中心”的要求，改建和县档案馆，力争达10000平米，为全面建设档案工作“五个体系”的建设奠定基础。

4、探索机关文档管理中心建设。为更好地实现档案资源集中统一管理，节约成本，力争十二五期间依托档案馆的建设建立机关文档管理中心。

5、坚持档案工作规范化、标准化建设。以《归档文件整理规则》为准绳，推进和县档案事业全面、健康、持续的发展，促进企业、园区档案工作的开展。

6、完善档案馆服务功能的建设。一是增强服务意识，改进服务方式，提高违法效率，更好、更快地为领导决策、老百姓的生产和生活服务。二是开展专题档案资料编研工作，为利用者提供查阅指南和便捷的服务。三是为利用者提供全面的现行文件查阅服务。为老百姓解难、为政府分忧。促进社会和-谐发展。

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