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员工内购管理制度

时间:2022-04-19 00:03:40 员工管理 我要投稿
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员工内购管理制度

为让员工在购买公司自己的产品时,公司能够给予员工购买的“内购优惠” 政策, 让同事在公司工作时享受更多主人式的待遇, 并在保证公司产品成本在可控范围内的同时,对员工内购公司产品的装流程及折扣相关事宜具体如下: 

员工内购管理制度

一、内购目的:

1、增加员工福利,让员工购买本公司产品享受优惠; 

2、规范公司员工购买公司产品的流程建立一套有效完善的员工内购作业机制特制订本操作流程; 

二、适用范围:本公司员工申购公司产品,悉依照本流程所规范的体质管理; 

三、权责单位:

1、行政总办负责本办法制订、修改、废止之标准;             

2、总经理负责本办法制订、修改、废止之标准;             

3、行政部i本办法之管理; 

4、直营部、市场部、财务部、商品部、物流等相关部门为本办法协助执行部门; 

四、名词定义:本流程之名词定义如下: 

1、员工内购:系指本公司入职转正后的正式员工到公司购买公司产品的行为简称:内购 

2、内购货品:系指本公司代理经营的各类产品;

五、员工内购的操作流程: 

员工内购申请日填写(申购员工填写)-------部门领导审批-----商品主管审批(填写价格)------总办行政审核备档------财务审核(收款,核实金额)------申购人付款现金到财务出纳------财务进账并开收据出单-------物流根据员工内购申购单明细配发货品; 

六、内购原则说明: 

1、内购折扣为相应品牌产品的成本价+15%; 

2、内购仅限于周六上午打单,其他时间不允许打单出货;             

3、每人/每月仅限一件,超出部分按照5折购买;             

4、内购必须付现金,不得从工资中扣除,以免麻烦; 

5、所有员工内购的货品必须从公司出货,不得从自营终端出货,若从自营终端出货按照(商场店帐6折,专卖店5折)结算,计入单店自营销售; 

6、对于公司有业务往来的或者未转正的实习员工及已离职的员工至店铺内购按照吊牌价(商场店帐6折,专卖店5折)结算,并需要自营主管、总经办、总经理签批; 

7、内购不允许退换货 

七、 特别声明: 

员工内部折扣是公司给予员工个人的公司福利,其他人无权享有,如发现有员工乱报内购、用自身内购权限帮顾客代买产品。一经发现,责令其补齐差价,并处以200元罚款。(罚款直接从工资里面扣除) 

以上流程自2015年1月1日起开始执行,以前与流程不相符的地方按照此

流程执行!谢谢!

内购管理制度 2015-10-25 22:33 | #2楼

为体现公司对员工的关爱,公司内部员工购买公司商品时,公司给予员工一定的“内购优惠”,作为公司对员工的一项福利。为保障公司内购业务的有序、有制进行,特对员工内购事宜的流程和折扣做出明确规定:    

一、内购资格 

1、公司内部人员:公司内部各部门工作人员 

2、直营终端销售人员:各片区总店长、店长、导购人员 

二、内购折扣及限购规定 

1、公司内部人员:按一个季度计算内购数量,一个季度最多限内购6双,超出6双按店铺正常销售价格。 

2、直营终端销售人员:按一个季度计算内购数量,一个季度最多限内购3双,超出3双按店铺正常销售价格。 

三、内购流程 

1、公司内部人员: 

购买人填写 《内购申请单》 

购买人及时将《内购申请单》和《销售单》交给公司财务 

2、直营终端销售人员: 

购买人填写 《内购商品登记表》 

四、结算货款 

购买人将签批好的《内购申请单》交与仓库负责人,仓库负责人核实单据内容后签字,并开具《销售单》后交货给购买人。 

《销售单》一式三份,仓库备档一份;客户联给购买人;余一份给财务 购买人及时结清货款 

店长确认内购数量,并签字 

收银员开票、收钱、给货,并在小票上注明某某内购, 店长每季度将《内购商品登记表》和签字销售小票交财务核查 所有同事内购商品(包括:公司内部人员,直营终端销售人员),结款方式为当时现金结款,不得赊欠货物,不得挂账,如有违反取消当事人本年度内购资格。 

五、其他规定 

1、内购过程中,内购人不得对内购过程中涉及的其他人员正常工作造成影响,如遇其他人员工作繁忙,应该择不忙时内购。 

2、购买人拿货后应及时去财务部结清货款,并将《内购申请单》和《销售单》交给财务,财务人员收到单据后应及时做好登记。 

3、购买人在现场确认商品款号、尺码、颜色、质量等无误,货物离库后概不退货,如有大小不合适可调换尺码。 

4、直营终端人员:内购制度正对正价商品,公司已调折扣或已调价商品不享受优惠,按终端零售正常卖价执行。 

5、片区经理或其他公司人员不得私给终端人员打折或减现,公司已经发现,由当事人补齐差额。

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