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销售团队管理技巧doc

时间:2022-04-19 06:26:40 员工管理 我要投稿
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销售团队管理技巧doc

团队管理技巧是指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。销售团队管理技巧的主要内容有:组建销售团队,根据销售目标选择恰当的销售人选,制订一整套销售水平的标准、指标从而快速鉴别销售人员;制订明确、针对性的销售实力提高规划,确定团队成员的激励、奖励方案,从思想意识形态以及实际操作技能两个方面规范销售人员,为实现销售的短、中、长期目标打造一支卓越的销售团队。

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人是非常复杂的生物,无论从哪一方面来看,都离不开人的作用;有人说管理只要把人管好了就可以解决大部分的问题。我认为是有道理的,因为人是万物之首,离开了人,一切无从谈起。所以,销售管理之中,销售团队管理技巧无疑是处于非常重要的位置,甚至可以排在销售管理技巧三大内容之首。销售团队管理技巧可以从以下六个步骤进行。

一、销售人员的招聘

销售人员的招聘首先要制定招聘计划。明确销售部门的人员、岗位需求,特别要注意的是:不是因人设岗。而是因岗设人。接下来要明确谁负责招聘;招聘多少人员;招聘的时间进度。

负责招聘的人员:销售部门和人力资源部门共同进行招聘。一般情况是人力资源部门负责人员的联系、初次面试,主要考察申请人员的资格、发展潜力,是总体的把握;而销售部门主要把握申请人的过往经验、从业经验、专业能力,是从技术面上进行分析。

招聘多少:要招聘多少销售人员才算合适呢?这主要取决于销售组织的规模和销售目标的两个方面。按照要完成的目标进行分解到区域,区域分解到城市、渠道、终端和个人。根据现有组织的人员更替、淘汰和未来一年内的发展,确定销售人员的招聘数量。

招聘的时间进度:制定招聘的日程表。综合分析现有销售人员的稳定性,得出比较准确的人员需求比例。按照一般的招聘合格率或稳定程度排定招聘推进时间表。

招募标准:首先是职位分析,分析企业所处的竞争环境和社会环境,行业特点、相关法律法规。其次是明确岗位要求,公司同一岗位对次职位的看法和认识。

职位说明书:任职要求,包括学历、工作经历、经验;语言文字能力、沟通能力、积极主动的心态、敬业精神等。职位描述:产品销售、销售对象、职责、与企业和部门的关系,特殊限制:如出差,加班等。

招聘的途径:主要有以下几种,人才市场、大中专院校、媒体广告、网络招聘、行业内部推荐;高级销售及销售团队管理技巧人才可以委托猎头公司进行招聘。

信息发布:发布信息要视具体的招聘形式进行。如果是在人才市场、学校等定向的地方则只需要做好招聘地点的沟通和宣传即可;如果是非定向则要发布招聘广告,如,报纸广告。尤其值得注意的是:目前网络招聘销售人员是非常高效和实用的方式,而且效果好,费用低廉。

二、销售人员的甄选

申请表审核:挑选出合乎任职要求的候选人,提高后续招聘工作的效率,节约时间。

面谈:非常核心的一环。可以从面谈中增进了解,对申请表上不详细和存有疑虑的地方进行详细了解。面试官介绍公司相关情况,然后由申请人自我介绍并针对实际情况对问题进行回答,这样可以考察申请人的思维、语言表达能力和分析问题的能力。面谈一般先由人力资源部门进行,如果通过,一般由销售部门中层进行面试,基层销售人员如果通过中层的面试,就会推荐给负责营销的副总面试。

测试:较高层次的销售人员招聘会进行测试。一般的测试包含三部分内容,专业测试、心理素质测试、环境模拟测试。专业测试是对销售知识进行测试,考察应聘者是否具备所需的专业知识;心理素质测试主要考察应聘者的智力、个性、兴趣等方面,这些都会对销售的失败产生重大影响。

甄选销售人员这一关,关系到销售人员的职业前景。优秀的销售人员不是培训出来的,是挑选出来的。为什么这么说?因为决定销售人员成败的绝不仅仅是知识和智力。更重要的是销售人员的个性和天赋。但不是说不要培训,而培训只能使销售人员合格、不能成为优秀。不同类型和不同市场情况也需要不同的销售人员,所以销售一定要从发展和适合两个维度进行人员的甄选。

调查:调查应聘人员的资质、从业经验,是否和应聘人员申请表和面试记录相一致。主要方式是电话调查以往公司的工作经历和职位;再有调查应聘人员的上司、同事;再有就是从应聘人员以往客户处可以看出资料和能力的真实性。

三、销售人员的培训

培训是让新员工以最快速度熟悉公司相关流程、制度、人员、市场操作的较好方式。培训的流程为:培训目标、培训内?、培训考试和培训评估。特别要注意,培训不是走过场,一定要进行考试和评估,否则会流于形式。

培训主要从几个方面进行——

企业知识:企业介绍、企业文化、发展历程、组织架构、发展战略、行业竞争地位、营销战略、主要的市场。

产品/品牌知识:品牌介绍、产品大类、产品线、产品组合、产品价格、产品包装、制造方法、优点、利益点、主要竞争品牌、消费群体、渠道现状等。

市场知识:市场环境及企业所处的环境,渠道、竞争对手、消费者情况,其他相关的市场知识。

销售技巧:信息收集、消费者辨识、接近顾客、销售展示、达成交易的技巧。

市场管理:经销商开发、终端开发、维护;经销商管理,业务人员管理。

四、销售人员的发展

销售人员的发展主要从两方面进行,一是培训;二是职业的规划。培训主要针对岗位进行,结合职务说明书进行评估,发掘培训的需求和现实性,明确需求,制定培训目标和培训内容,设计培训的课件和实施培训和进行评估。职业规划,设计规划好销售人员的升迁路线和路径,让销售人员看得到前方的道路,并且有到达的方法和方式。

人员招到了,但具体到每个市场岗位,组建有战斗力的团队是需要重新组合的。不同的市场类型需要的人是不一样的。成熟市场,需要精细管理的人员,因为市场需要维护;发展型市场需要开拓型人员,要抗压能力强,行动迅速,讲究效率的人;渗透型市场需要大刀阔斧式人员,因为市场需要快速启动,讲究点的突破。

不同的性格和背景的销售人员,要在组织里发挥最大的效果,需要销售团队管理技巧者因材而用。总之,一句话:适合的就是最好的。

五、明确考核标准和指标

考核标准是销售团队管理技巧非常重要的内容,正所谓没有规矩无以成方圆。一般而言,销售代表的销量考核指标权重占比在60%左右,而部门经理可能权重只占到20%左右,当然具体的企业因市场发展程度不一样,会有所差别,但一线执行肯定会偏向结果导向。

考核指标的确定要结合企业的发展情况,制定符合企业营销系统适当超前的指标体系,一般中型企业用KPI即关键指标考核即可;如果是大型企业可以用BSC即平衡计分卡进行关键指标的设置。对于设置的权重,如果区域市场基础好,销量增长指标权重可以适当偏低;如果是发展市场,增长指标权重可以设高一些;对于新市场,销量的考核要合理,不要因为指标设计不合理进而影响市场健康和挫伤团队积极性。

六、加强销售激励

关于激励有两个经典的理论。一个是马斯洛的需求层次理论;另一个是双因素理论。马斯洛的需求层次理论主要讲述了人类需求从高到低要不断地上升:包括从生理需求、安全需求、社会需求、尊重的需求到自我实现需求。只有低层次的需求满足了之后才能涉及更高层次的需求。赫茨伯格的双因素理论,和马斯洛的需要层次理论、麦克利兰的成就激励理论一样,重点在于试图说服员工重视某些与工作有关绩效的原因。

首先,这个理论强调一些工作因素能导致满意感,而另外一些则只能防止产生不满意感;其次,对工作的满意感和不满意感并非存在于单一的连续体中。双因素理论主要阐述两个方面,保健因素和激励因素。第一类因素是激励因素,包括工作本身、认可、成就和责任,这些因素涉及对工作的积极感情,又和工作本身的内容有关。这些积极感情和个人过去的成就,被人认可以及担负过的责任有关,它们的基础在于工作环境中持久的而不是短暂的成就。第二类因素是保健因素,包括公司政策和管理、技术监督、薪水、工作条件以及人际关系等。也就是说,对工作和工作本身而言,这些因素是外在的,而激励因素是内在的,或者说是与工作相联系的内在因。

在销售团队管理技巧中缺少激励,团队必定无战斗力和得过且过。那么对销售人员应该怎么加强激励呢?目前主要的方式是基本工资加提成。对于销售较好市场成熟的企业,基本工资可以较高,提升系数较低。因为市场成熟、销量大、基数大,增长率就会较低,这样会兼顾效率和公平,如果大部分销量来自成熟市场,而成熟市场业务人员因为增长率低而得到很少的奖金,会挫伤积极性。对于发展市场,增长率可以适当设置高一点,提成系数也高,促使业务人员开拓市场,完成市场的布局和控制。新市场销量考核不可太重,主要是目标结合进行过程考核,促使新市场合理布局,也有一个缓冲。这样,市场开发与市场健康、团队战斗力培养和形成才有保障。

深度剖析销售团队管理技巧2015-10-29 12:18 | #2楼

万丈高楼平地起越是最基础性的日常管理工作,就越关系到整营销团队管理的成长。营销团队管理成员间的学习交流、心态调整、信息反馈、工作布置等基本上是通过日常管理来完成的。般来讲,日常管理主要有以下几形式:

会议管理会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。不同的营销团队管理会有不同的会议周期。例如红桃K的营销团队管理就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会议管理制度,会议内容主要包括:团队成员总结上阶段的工作执行情况,计划下阶段的工作目标及内容,提出工作中存在的问题;团队领导对上阶段营销工作作出整体分析与点评,并对下阶段的营销团队管理工作作出安排;公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者,并向落后者提出整改建议;开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。

会议管理应注意以下几点:会议的目的是让人提出问题、分析问题并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;要有明确的主题及结论,不要漫谈;不开缺席会、不开推迟会,严肃会议纪律。

表格管理设计合理、运用得当的营销表格,既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领导进行日常管理的重要工具。表格管理可以让员工的工作条理清晰,业绩一目了然,还可以让团队动态地监管客户。常用的营销团队管理表格有:

工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等。该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容。

货款出纳汇总登记表:是团队成员具体针对某一阶段的货物配送、款项回笼情况进行据统计的表格,主要用于对应收账款的监控。

客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实的调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等详细的内容。

场所管理这里说的场所主要是指营销团队管理日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等。这些地方应既是团队成员工作学习地方,又是团队成员心灵的港湾:团队成员回团队后在这里可以整理业务资料、开展业余学习、交流市场心得;在外遇到了挫折和困难,也可以在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩,调整心态后重新出发。  场所管理必须突出以下几个主题:

安静:安静是工作学习对环境的基本要求;

温暖:团队是一个家庭,取得胜利的成员固然要褒奖,但对暂时失利的成员更应该关心;

宽松:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,整体氛围要求明亮、柔和;

规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置好。

营销团队管理二:人文管理实现沟通的层互动

很多营销团队管理之所以人员流动频繁,根本原因不在于待遇低下,而在于团队领导与成员之间沟通的不到位——要么是团队成员心里有想法有意见,向上级反映了却得不到回复因而郁闷不已,有的甚至会一言不发愤然离队而去;要么是团队领导安排任务、调整工作时带着强制性和压力,很少和下属交换意见。其实,在营销团队管理的管理中,沟通比什么都重要,沟通也应该无处不在——团队成员之间要拉近距离需要沟通,消除团队成员之间的误会也需要沟通,激励团队成员的士气更需要沟通。

沟通的方法一般有:

尊重在营销团队管理中,不管是最基层的业务员,还是中层的业务主管,或是区域经理、团队领导,他们只是分工的不同,在人格上都是平等的,并没有高低贵贱之分。对业绩暂时不好的成员不能嘲笑挖苦,也没有必要只批评而不指导;对任何成员的工作成果和建议,都应该重视;对家庭有困难、感情受挫折或是曾经犯过错误的成员,更应该伸出热情之手去帮助,而不应在一旁看笑话,在背后议论;对团队领导,哪怕他很年轻,营销团队管理成员(即便是老资格的团队成员)还是应该把他当上司敬重。因每一个人都希望被人重视被人尊重,所以这是一个团队沟通的提条件。

关怀把爱心献给团队成员,真诚地关心他们——他们的业务技能是否有所提高?他们的工作方法是否得当?他们的客户关系是否融洽?他们的生活是否有保障?要让他们在关心中自信、自强,激-情地面对各种挑战并愉快地工作着,对团队、对企业、对职业生涯充满希望。一旦团队领导对成员关怀备至,他们之间的沟通会更加顺利。

信任营销团队管理中成员和领导间的相互信任是沟通的基础。如果团队成员和领导间能相互信任,他们的沟通氛围将更加和-谐——团队成员只有信任领导的决策,才会紧随其后,对其言听计从;领导只有信任成员的工作能力,才会放心地把一个市场交给他去开发和管理,才会放权让他独立地去打拼一片天地;领导只有信任成员的品行人格,才会大胆地把大批的货款交给他去经办。

激励激励会使沟通更有效。如何才能更好地激励营销团队管理成员呢?笔者认为,一要广开言路,认真倾听每一位团队成员的呼声和看法,有选择地采纳,并予以适当的表扬和鼓励,让他们感觉到自己得到了重视。这是一种精神上的推动。二要兑现承诺。团队领导有时为了激励成员的工作动力,常会作出某种承诺,或是职位上的提升,或是各种奖励。如果这些承诺不能及时兑现,团队成员要么是失望,要么是感觉被欺骗,慢慢地对团队、对企业也会丧失信心。三是要激励多数。销售组织中最常见的错误之一是将销售指标作为唯一依据,奖励业绩突出的少数人。实际上,如果一个销售组织依赖的仅仅是以“明星”自居的少数人,多数人的积极性就会受到挫伤。因此,对于少数人的良好业绩,通过量化的工具进行分析和解剖,进而找到帮助其他人员提高业绩的途径,这对于销售组织本身而言,远远比奖励少数人有意义得多。四是要分类激励。对团队成员的激励首先要区分是什么类型(如竞争型、成就型、物质型)的激励,然后选择合适的激励工具并保持适当的强度和频度。如果用同一套激励工具和方法对全体团队成员进行统一的激励,要么是难以激励大多数人,要么是激励效果与团队的整体目标背道而驰。

营销团队管理三:绩效管理公平有效的考核原则

考核激励是否公平,关系到团队的稳定,关系到团队成员对公司的忠诚度。考核激励是否有效,关系到能否真正提升团队的业绩,提高产品的销量。关于团队成员的考核激励,虽然不同营销团队管理有不同的办法。但通过研究比较发现,一套到位的、完善的考核激励办法通常都遵从着如下几个原则:

总体原则“数字论英雄,业绩定成败”。因为市场不相信眼泪和汗水,也不相信苦劳和疲劳,只相信功劳。所有的功劳都要拿具体的数字和业绩来说话。所谓工资定等级,奖金靠业绩;收入有多少,全凭真本事。

细则详尽应有比较全面的考核指标和奖罚细节,有奖罚执行的具体标准,而不是以偏概全,也不是靠拍脑袋办事。以考核指标的全面性为例,大多数营销团队都是以回款、利润、任务、费用、应收账款、产品结构、日常工作等为基本的考核项目。

措施稳中有变任何一个团队的营销工作从一个阶段发展到另一个阶段后,对应的考核管理办法也应与时俱进,不断完善。

纵比和横比相结合因为每个团队成员和每个细分市场的情况是不一样的,基础也是不同的。基础好的区域,团队成员可能不劳而获坐享其成;基础差的区域,团队成员可能要拼死拼活干才能勉强达到一定的标准。如果一概而论而采取业绩绝对值的考核方式,将会有失公平。  纵比就是将团队成员某一考核周期的业绩与上一考核周期的业绩相比较,如:

业务员的业绩增长率=(当月实际回款额-上月实际回款额)÷上月实际回款额

横比就是将团队成员的个人业绩与营销团队管理的整体业绩相比较,如:

团队成员的业绩=个人回款额÷营销团队整体回款额

只有将纵向和横向的相对比值结合起来,才能作为团队成员排名的最终业绩数据。

营销团队管理四:后勤管理使团队运行体系平稳高效

营销团队管理的保障体系建设包括以下几个方面:

相对稳定的营销政策保障有些团队领导,在制订业务人员的提成和奖励办法时,不深入实际调查,拍脑袋、凭经验设定一个比例,如按销售额的2%或5%计算业绩提成。结果,一个月下来,员工待遇让他吓了一跳:普通业务人员月收入达数万元。于是,不向业务人员兑现承诺不说,还马上宣布压缩提成比例,提高任务量。这是政策不具稳定性的典型代表。要确保营销团队的稳定性,首先就必须以科学决策来确保相关政策在某一阶段内的稳定性,不要朝令夕改,否则会让人无所适从甚至人心涣散。

必备的物资经费保障货物配送的车辆,市场开发、客情维护的费用,产品进场上柜费用,相关培训费用等等,在相关工作开展之时,必须及时提供到位,不能因为后勤方面的原因拖一线业务的后腿。最低业绩及收入保障应该给团队成员明确保底任务量及保底工资。保底任务量通常是指员工在一般情况下都能够完成而且应该完成的任务。一般来说,这个任务只与团队成员最低的生活待遇密切相关,而与奖金无太大关系。当然,任务底线应根据具体的市场情况设定。同样地,团队也应该给团队成员一个基本的生活保障,就像政府要给城市居民提供最低生活保障一样,这样才能让团队成员安心地投入到工作中去。如果一味强调团队成员讲奉献,在短时间内也许还可以,但长期如此,肯定没有人会愿意留在团队继续干下去的。

营销团队管理五:坚持思想管理,锤炼团队积极良好的从业心态

心态是从业的基础和根本。前国足外籍教练米卢先生曾说过 “态度决定一切。”仔细想来确实不无道理。良好的心态是一个人成功的基石。营销是一项包括市场开发、产品推广、客户拜访等多环节、多层次的系统工程,团队成员每天都要与零售终端、批发商等不同类型的客户周旋,要与促销员、采购员、店堂经理、仓库管理人员、财务人员等不同的职业角色打交道,每天会面临很多的拒绝和冷遇,如果心态不好,注定是无法做好营销工作的。为此,营销团队管理应设计如下团队成员心态训练科目:

端正认识把营销当成一场战役来打,从思想上充分认识到每项工作都很少能一次成功,也不可能一蹴而就、一劳永逸。

发扬“四千精神”走千山万水、吃千辛万苦、说千言万语、想千方百计,为实现团队目标而不畏艰苦,积极努力。

培养“都是我的错”的心态境界“客户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧,因为我预见性不强,因为我无法为客户提供良好的服务……”在暂时失败总结教训时要尽量从自己的行为和心态出发,要针对客户的特点及时调整自己的行为和方法。

锻炼“四不心态”对客户的拒绝和冷漠“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”,强化承受打击的心理素质,以增强团队成员“终会成功”的自信心,永不言败。

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