值班秘书制度

值班秘书制度

一、值班时间

值班秘书制度

日常值班时间(指下班后晚上7：00－10：00和双休日休息时间)

二、值班安排

1、为及时处理紧急时间和突发事件，设立值班室（秘书1室），各秘书轮流值班，值班安排编发后发各位秘书，值班人员需按时到位。

2、值班人员必须按时到岗值班，如有事不能值班，应提前同他人换班，并做好交接安排。

3、晚上值班由1个秘书轮值，秘书在当晚7：00到10：00值班后，于第二天自行倒休早上半天，下午上班时间2：305：30。

4、双休日值班，由1名秘书当值，时间早上8：3012：00时；下午2：305：30时；晚上7:0010：00时。双休日值班可在正常上班时间内作相应调休，星期六当值的秘书，调休为星期日和下星期一。星期日值班的秘书调休为星期五和星期六。调休时间不能同时全部工作人员一齐休息，需保证正常工作的情况下轮休。

三、值班职责

1、当值秘书需协调当日义工开展活动情况，和协调义工使用场地的相关事宜，增加与义工交流的机会，保障义工联公共场地得到合理和充分利用。

2、对来义工联办理业务和咨询的人员要热情接待，对咨询的问题要耐心答复。

4、保证通讯畅通，坚持请示报告制度，如遇到紧急、重大情况必须立即向上级请示、报告，以便及时妥善处理。

5、在值班期间，值班人员要提高安全意识，做好义工联内的安全保卫和检查工作。

6、值班人员要自觉保持值班室的环境卫生，爱护和保管一切财务。另外对使用其他功能室的义工服务队做好监督和检查，对是否做好使用场地等的清洁做好记录。

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