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小型广告公司管理制度

时间:2022-05-06 05:03:43 公司管理制度 我要投稿
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小型广告公司管理制度

(1)实行打卡上班:早上8:00-12:00 中午14:00-18:30

小型广告公司管理制度

(2)员工每月休息一天,必须提前告知,通常为周六和周日(如当月未休,将按2天基本工资计算另给员工);

(3)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工2天者,将予以辞退;

(4)请假:员工申请休假或请假时,要提前1天提出,须经主管同意,方可休假或请假,否则以旷工论处;特殊情况请假只可1天,超过1天将按日工资扣减,超过2天将扣当月全勤奖金;

(5)迟到:超过上班时间5分钟者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣5元,超过三次扣发全勤奖,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理;

(6)着装:要求员工上班时间必须穿工作服并保持整洁,如未按要求穿着工作服一次扣10元,依此累计。如遗失将扣100元工资;

(7)凡在当月无请假、早退、旷工的员工,给予全勤奖100元;

(8)员工试用期过后,须压第一个月的基本工资作为压金(每月逐扣),离职时退回(但员工离职必须提前一个月申请离职,否则不予退回压金);

(9)外出工作人员每天下班时需向主管汇报工作情况,并切合实际提供是否需要加班的意见,否则当旷工处理;

(10)工作态度应认真,诚恳。热情,敬业的完成本职工作;如工作中所出现的失误造成公司损失的,第一次给予口头警告,如第二次出现同类错误将视情节严重,扣除适当的材料费;

(11)电脑操作员打印文档文件的,必须认真负责核对、校稿,如因工作不认真而出现错字、漏字将按5元/只扣款,以此类推。

(12)爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁,工作完毕后必须搞好卫生和检查好工具是否齐全,如未按要求清洁,发现第一次给予口头警告,第二次将给予扣款10元/次,员工相互监督,所扣得的款项作为员工福利(年终奖金)。

(13)员工与员工之间不得谈论工资方面的问题,如发现一次将扣款500元,第二次将辞退。

(14)保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料;

(15)员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神;

(16)本制度2015年6月1日起生效。

小型广告公司规章制度2016-06-26 12:48 | #2楼

总 则

一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考 勤

二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。

三、上午:8:30-12:00; 下午:14:30-18:00

上班时间10分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。

四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。

行为规范

五、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

六、公司内部电话系业务电话,应让其充分发挥办公、业务作用,绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间不得用公司电话打私人电话。上班时间不准聊私人QQ、打游戏。不准干与工作无关的事情。

七、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。

八、保持室内整洁,每天上班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。

九、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还押金。

十、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗、防火安全工作。

奖励和处罚标准

十一、奖励

1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励50元(公司经理以上不参与)。

2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50元。

3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励50元。

十二、处罚

1、迟到或早退30分钟内的每次扣罚10元, 30分钟—1小时的每次扣罚20元。代签到的代签双方每次各罚20元。

2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。

3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工3天,全年累计旷工10天的视为自动离职)。

6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失200%扣罚。

7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。 十三、加班

1、所有加班及值班须事先征得部门经理以上批准方可进行(员工加班,须征得部门领导同意,并在2日内由总经理签字确认,填写加班如有虚假,将追究部门领导和加班人双方责任,设计人员加班不给予其加班费,公司以设计稿提成的方式给予相应的工资补助)。

2、国家法定节假日加班或值班,可获100%等时带薪补休。

3、员工加班及补休时间办公室每月统计一次,作为以后计算基数。

4、除即时补休外,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。

十四、请假

1、婚假,5天,节假日除外,计薪。

2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),节假日除外,计薪。

3、产假,本人分娩休息90天,半薪。配偶分娩可请假1天,计薪。

4、员工请假,应事先到人事部门填写请假单,一天以内由部门经理批准,(请假单俯在考勤表后)。

一天以上均由部门经理签署意见,报分管该部门副总(或总监)批准,因故不能及时请假者,应电话向部门经理申请,并于上班后一个工作日内补办请假手续,凡未履行请假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按旷工处理。

客服人员的管理

第一条、客服人员应严格保守公司的商业秘密,不得向其它任何单位泄露。

第二条、客服人员应遵循公司的作息时间,不得在外兼职。

第三条、客服人员在开展业务时,应文明礼貌,注意形象,不得因个人行为影响企业信誉,所出现的违法、违规行为责任自负。

第四条、客服人员如违反有关规定,带来较大经济或形象损失,公司有权解除聘约。

广告公司全套规章制度2016-06-26 13:26 | #3楼

一、试用期和正式聘用

雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)

报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)

人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

二、考勤制度

考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。

每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。

1、公司作息时间规定

8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)

2、惩罚:

(1)迟到早退一次扣X元(超过x小时扣半天)

3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。

(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。

(2)病假需经领导批准后休息。

(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。

(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。

(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。

(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。

(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。

(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。

4、离职:

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。

5、自动离职:

无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、

6、解雇:

聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)

7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。

员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。

(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)

(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。

(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。

(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。

(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。

(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。

(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。

(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。

(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。

(11)、偷取公司及同事财物。

(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。

(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。

三、工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

工资结构:基本工资、岗位工资、

全勤奖、绩效工资,企业工龄工资。

工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

1、离职时,未提前一个月提出。

2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。

3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

四、福利待遇

各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。

(1)、人身保险。

1、公司负责员工工作期间的免费午餐。

2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。

3、周日加班者,公司负责餐或餐补。

5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。

6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)

五、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。

六、工作日志制度

要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。

七、呈报制度

1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。

八、办公用品管理制度

1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。

九、资料管理制度

1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

十、后勤管理制度

1、钥匙管理

公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、门、窗、水、电、气管理

(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

3、卫生管理

(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。

(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。

(3)定期为花浇水,为鱼换水。

十一、安全保卫制度

1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。

2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。

3、图库、图书推销时间不宜太长。

十二、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。

2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

3、不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。

是您作为企业员工要遵守的最基本的规范

广告公司管理制度2016-06-26 20:28 | #4楼

一、 考勤制度

作息时间:

广告公司所有人员必须严格遵守作息时间:

上班:早晨9:00~下午6:00

休息:每周双休两天。

公司考勤制度由行政部监督执行,打卡记录。每月最后一个工作日报总经理签认后,公布当月考勤状况,一并提交财务部。 病事假请假程序:

所有人员病事假必须出具书面申请,经部门负责人签字批准方可休假,并由行政部备案。一天以上的病事假由总经理批准。 迟到及旷工处罚:

迟到早退5分钟以内者扣罚5元;5分钟以上者,30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者,计旷工半天;每月累计三次迟到早退者,计旷工1天。(代人打卡者一次扣罚50元) 外出必须登记:

为了公司有条不絮的科学工作,人员的合理调配。

上班时间,所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间,回公司后即时清除。

二、 工作周报制度

公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划,由部门负责人整理备案,并上报总经理。

三、 语言和行为制度

1、 所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。态度必须 1

热情、亲切。

2、 所有人员接听电话时须使用礼貌用语:

A、 您好!*****

B、 了解来电意向。谢谢、再见!所有人员在与客户交谈的过程中,严禁以任何理由与客户发生争执,违者从重处罚。

3、 禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉。

4、 禁止上班时间在办公室聚堆闲聊。

5、 严禁在公司利用电脑玩游戏。

6、 所有人员严禁在办公室发生争执。

7、 客户接待完毕,应送至电梯门口。接待人员回来应自觉、及时整理接待桌面及资料归类。

8、 客户落坐后,其他人员应主动帮助斟水。

9、 所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天。

10、 所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友。特殊情况需要请示。

11、 严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺,未经请示,违者后果自负,并从重处罚。

12、 严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务。 2

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