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一线城市出差补助

时间:2023-04-21 11:40:42 秀雯 出差制度 我要投稿
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一线城市出差补助(通用10篇)

  为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费规定,本规定适合公司全体出差人员。那不妨和爱汇网小编一起来了解下一线城市出差补助规定,希望对各位有帮助!

一线城市出差补助(通用10篇)

  一线城市出差补助 1

  第一章 总则

  第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费报销程序和标准,合理控制差旅费支出,制定本规定。

  第二条 适用于公司全体出差人员(赴外执行与职务有关的工作,且无法于当日往返者)。

  第三条 责任:

  1、总经理负责差旅费报销单的批准;

  2、财务部负责对差旅费报销单内容的合理性、所附单据的真实性等的审核;

  3、部门负责人负责出差事由和行程的确认;

  4、人事部负责出差人员的考勤记录;

  5、出差人员负责填制差旅费报销单、粘贴好有关费用单据于报销单后。

  第四条 包括范围:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、话费和出差补贴。

  第五条 交通费在规定标准内凭单据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和话费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、经理/主管、和其它人员四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。

  第二章 差旅费报销预支规定及程序

  第六条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部、人事部留存,并作为部门费用考核依据。

  第七条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限额为每日不超过人民币400元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。

  第八条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。

  审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门负责人审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人事部备案

  第三章 差旅费报销及出差补贴标准

  第九条 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销及补贴制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度。

  第四章 交通费规定

  第十条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。

  第十一条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。

  第十二条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。

  第五章 出差住宿规定

  第十三条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。

  第十四条 公司人员到公司有住处的城市出差,原则上住公司住处,不再报销住宿费。

  第六章 差旅招待费规定

  第十五条 招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示总经理,经总经理批准后方可报销。

  第七章 差旅费填写规定

  第十六条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭单据报销,包干人员在出差期间,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总包干金额的'80%,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费、出差补贴除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销。如果不能提供总包干金额的80%发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。

  第八章 差旅费的报销规定及审批程序

  第十七条 报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;

  第十八条 公司总经理报销,由财务部会签;

  第十九条 超过七个工作日报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门经理责任。

  第二十条 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负;特殊情况由总经理批示方可借支。

  第二十一条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。

  第二十二条 在晚上20:00到次日7:00之间出差,乘车船超过6小时的可乘坐卧铺,但同时扣减一夜住宿费补贴,其它报销及补贴按目的地城市的标准执行。

  第二十三条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,扣减住宿费报销。

  第二十四条 出差市内交通费只能实报公交车票和地铁票。出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

  (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

  (2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

  (3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门负责人同意后方可报销。

  审批流程:经办人→部门负责人审批→财务审核→总经理审批→财务结算。

  第九章 补充说明

  第二十五条 外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

  第二十六条 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理签署意见后方可报销。

  第二十七条 出差回公司应在七个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。

  第二十八条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。特殊情况需报总经理同意。

  第二十九条 维护公司形象,做有修养的职业化营销人。

  第三十条 举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。

  第三十一条 做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。

  第三十二条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。

  第三十三条 不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。

  第三十四条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。

  第三十五条 出差12天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一天,出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休两天,但不得与国家重大节假日连休。

  第三十六条 出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为调休一天。11点后当天可直接回家休息。

  第三十七条 计算天数方式为:出差当天发车时间为11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11点后算半天、17:00后算一天。

  第三十八条 本办法解释权在财务部、人事部。

  第三十九条 本办法自发布之日起执行。

  一线城市出差补助 2

  1、定义:出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在员工办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴;在员工办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴;

  2、公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销;

  3、公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上部门负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用;

  4、出差报销标准:

  5、票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,再按报销程序进行报销

  6、公司员工在出差期间因病住院期间,按标准发给伙食补贴,不发住宿补贴和交通补贴,住院超过1个月的'停发伙食补贴;

  7、出国人员差旅费的报销按实际情况进行报销;

  8、所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。

  一线城市出差补助 3

  为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费规定,本规定适合公司全体出差人员。开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准。(在候机、候车时的茶座及其他费用由个人自理,不予报销。)

  一、 出差人员必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理批准后方可出差。手续办完后到财务部门办理借款;遵守公司有关规定,未经审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部门保留,作为部门费用考核依据。

  二、 员工出差预领款项每日不得超过200元。并在出差申请单上注明预领款额。如有特殊,另行提出申请。

  三、 出差时,应根据出差地的远近及业务的.紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。一般情况下业务员首选火车硬座,乘车时间超过6个小时,可乘火车硬卧或汽车软卧,超过6小时坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。

  四、 遇到特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘坐,(飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。

  五、 出差期间,车费按实际票额报销,(自驾车出差按实际报销);餐费补助标准为(不包含在公司的伙食补助)每天45元;住宿标准在一线城市为每天200元,二、三线城市为80——150元。

  六、 报销时间应为员工返回后的7个工作日之内,并应报销时退回预借的多余款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。

  七、 凡与原出差申请单规定的地点、天叔、人数、交通工具不符的差旅费用不予报销,因特殊原因或情况变化需要改变线路、天数、人数、交通工具的,需经上级领导批准后方可报销。

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  目的:

  加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

  使用范围:

  公司全体员工

  报销原则

  1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

  2、明责分摊原则:根据出差的目的、事由而发生费用由所属各单位或部门(独立核算)承担。

  3、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

  出差实施细则:

  第一条:出差前3日应填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,公司总经理批准后方可出差。出差申请手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

  第二条:出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写《借款申请单》,列明用款计划,经财务部审核,主管财务经理审批后方可借款。返回后7日内填《费用报销单》,并结清备用金。未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先于扣回,等报销时再核付。

  第三条:出差期间,因工作或是其他原因需要延时的应及时请示,不得解雇延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

  第四条:公司住宿,伙食报销标准,见表:

  1、 出差人员住宿费要在规定的`范围内凭住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按照费用报销程序审批后,财务部予以报销。

  2、 两位以上同性别员工前往同一地点出差,原则上须来人同住一间房间,住宿标准按照高级别者为准,同住人员不报销住宿费。

  3、 出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。参加各类会议,培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或是学习证明,据实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。

  4、 陪同上级部门及业务单位有关人员外出办公,经主管领导批示后,按照核定标准执行。

  交通报销标准:

  1. 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。

  2. 超过六小时坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。

  3. 出差人员乘坐火车,长途汽车票据报销,车票与住宿发票时间必须吻合。

  4. 出差人员带公车出差及到外地参加会议,学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

  附则:

  1、本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销。

  2、本制度涉及费用的报销由人力资源部进行初审,由出纳部进行复审,对于费用的超标部分不予报销,如遇特殊情况超制须提交书面报告总经理审批后方可报销。

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  1、公出人员返校后一周内必须报销还款;

  2、报销时间为每周二全天,周三上午,周四全天;

  3、出差费用包括往返车费(不包含出租汽车),宿费(住宿费限额40元/每天,低于限额,据实报销。无住宿费收据的,一律不予报销),购票费;

  4、交通费开支

  (1)乘火车,从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。夜间乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费;

  (2)工作人员出差期间,每人每天发市内交通费3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费,如开会则只负责往返交通费6元;

  (3)如经批准乘坐飞机者,其乘坐往返机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销

  5、出差伙食补助

  省外出差一般地区15元,特殊地区20元;

  省内直辖市出差一律15元;

  省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

  6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

  (1)自带交通工具出差,不再报销任何车船费及外市交通补贴,司机的'住宿费按一般工作人员的标准报销;

  (2)在交通工具(飞机、软卧除外)上连续乘座超过12小时(含12小时)人员,每超过12小时增加20元的伙食补助;

  (3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

  7、下列人员不予报销伙食补助

  会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

  被外单位聘请提供有偿劳务的;

  带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

  在出差的同时发生业务招待费的;

  出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销。

  一线城市出差补助 6

  一、工作人员出差的批准:

  1、一般工作人员在本省境内出差,须经系、部(办)领导批准。赴省外出差,须经主管副院长批准。

  2、中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

  3、副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

  4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

  5、工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

  6、工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

  二、差旅费用报销有关规定:

  1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:

  2、凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者:

  乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的'50%;乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。

  3、住宿费包干使用,提交住宿—费—发—票,按标准计发。未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

  4、伙食补贴

  1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

  2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内,每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

  3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

  4)会议伙食补贴:

  西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

  5、市内交通费

  1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

  2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

  3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

  6、出差期间的个例

  1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

  2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

  3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

  4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

  5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

  三、差旅费报销程序

  1、出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

  2、按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

  一线城市出差补助 7

  第一章总则

  第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

  第二章一般规定

  第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  第四条出差的审核打算权限如下:

  1、当日出差

  出差当日可能来回,一般由部门经理核准。

  2、远途出差

  由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  第五条交通工具的选择标准

  (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

  (2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特别状况下采纳汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特别状况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

  第三章出差借款与报销

  第六条费用预算

  坚持“先预算后开支”的费用掌握制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年方案、月方案,报财务部及总经理审批,并严格按方案执行,不得超支,原则上不支出方案费用。

  第七条借款

  (1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”

  (2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

  (3)借款要准时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

  (4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。

  借款金额原则上限制为:一般职员借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特别用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明缘由审批。

  第八条报销

  严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

  第四章差旅管理

  第九条出差申请与报告

  (1)出差之前必需提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此支配差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。

  (2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

  (4)员工出差完毕后应马上返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

  (5)员工出差后,必需每日下午4点前向主管汇报工作,并写出具体的书面报告报总经理批阅。

  (6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。

  (7)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第十条费用标准及审批权限,如下表所示。

  公司工作人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节约差旅费开支。

  业务人员施工监理期间每日补住50元,电话补助10元。

  出差补助费、实行定额包干。公司行政、财务部、市场部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销。

  工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差,当日完成工作能够返回的.分别综合补助50元,能够当天返回的,须当天返回,特别状况需相关领导批准。

  工作人员及中层管理人员外出参与公司的参展(培训)会议,统一支配食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支。无任何支配状况,实行实报实销。

  第十一条出差补贴标准

  (1)员工在出差当天的9:00前动身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

  (2)远途出差者,计算出差补贴一般实行“去头留尾”的原则。例如,9号出差12号返回者,赐予3天的出差补贴;

  (3)出差补贴的标准依据员工的职位级别另行确定。

  (4)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特别范畴。

  第五章附则

  第十二条下属与上级一起出差时,下属将扣除住宿补贴。

  第十三条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。第十四条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。第十五条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。

  第六章:附表

  表1、出差审批单、出差审批单

  表2、出差报告单

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  一、审批程序

  1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

  2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

  3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

  4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

  二、乘车规定

  1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

  2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

  3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

  4.特殊情况或需乘飞机的.由总经理批准。

  三、出差补助标准

  1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

  3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

  4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

  注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

  回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

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  第一章总则

  第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

  第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。

  第二章一般规定

  第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

  第四条出差的审核决定权限如下:

  1、当日出差

  出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

  2、远途国内出差

  由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

  3、国外出差

  一律由总经理核准。

  第五条交通工具的选择标准

  (1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

  (2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。

  (3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

  第三章出差借款与报销

  第六条费用预算

  坚持“先预算后开支”的`费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

  第七条借款

  (1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”

  (2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

  (3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

  (4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。

  第八条报销

  严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

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  第一章 总则

  第1条 目的

  为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理掌握差旅费开支,特制定本制度。

  第2条 审批程序和权限

  员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

  (1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

  (2)部门负责人出差,报请总经理审批。

  (3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

  (4)国外出差,一律由总经理核准。

  第二章 出差管理细则

  第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

  第4条 出差人员因特别缘由无法在预定期限返回销差而必需延长滞留的,依据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

  第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急状况经总经理核准者可乘坐飞机

  第6条 使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

  第7条 因伴随客户外出或其他特别状况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

  第8条 出差标准规定

  (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,详细标准见表3-1。

  (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

  (3)出差时的款待费用,确因工作需要款待客人时,各企业、部门要依据不同客户和人数,本着既节省又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的款待费必需先请示部门经理;

  超过1000元以上的款待费必需先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

  (4)伴同高层人员出行的'一般员工,食宿随高层人员。

  (5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明缘由。

  第三章 出差费用借款及报销

  第9条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

  第10条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

  第11条 业务款待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必需有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清楚,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务款待费,一般不予开支。

  第12条 其他报销、审批程序同上。

  第四章 附则

  第13条 出差人员要实事求是,如发觉弄虚作假,一律按企业有关规章制度严厉 处理。

  第14条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

  第15条 本制度自颁布之日起执行。

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