公司行政部工作内容

时间:2023-04-21 10:21:21 梓欣 年中和年终工作总结 我要投稿
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公司行政部工作内容(精选27篇)

  工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,包括劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。下面是小编帮大家整理的公司行政部工作内容,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部工作内容(精选27篇)

  公司行政部工作内容 1

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的.作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

  公司行政部工作内容 2

  职责描述:

  1、负责子公司内部制度的建立和完善

  2、负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

  3、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

  4、负责组织子公司各类档案的管理

  5、负责子公司会议的组织和管理

  6、负责组织子公司对外宣传和接待活动

  7、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

  8、负责总裁要求的文字资料的.组织

  9、负责秘书管理工作

  10、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

  任职要求:

  1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32—45岁;

  2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

  3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

  公司行政部工作内容 3

  1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富

  2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好

  3、工作细致,以结果为导向

  4、执行力强,有较强的时间观念

  5、性格外向,沟通及抗压能力较强

  6、有员工活动组织经验者优先

  公司行政部工作内容 4

  1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

  2、根据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

  3、更具公司发展需要,组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

  4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。

  5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

  6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

  7、努力学习与专研,不断提高自己的'思想觉悟及业务水平和管理水平。

  8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会,做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交副总经理研究解决。

  9、完成副总经理交赋的其他工作。

  公司行政部工作内容 5

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  公司行政部工作内容 6

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

  2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

  3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

  公司行政部工作内容 7

  1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;

  3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;

  4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;

  5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;

  6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。

  公司行政部工作内容 8

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的.采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的其他相关工作。

  公司行政部工作内容 9

  1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;

  4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

  5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

  公司行政部工作内容 10

  1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

  2、高效执行总部、大区下达的`各类品牌及市场活动方案;

  3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

  4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

  5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

  6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

  公司行政部工作内容 11

  1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

  2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

  3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

  4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

  5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

  6、协助部门日常业务流程相关工作。

  7、完成业务部总经理交办的其他工作。

  公司行政部工作内容 12

  岗位职责:

  1、 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

  2、 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

  3、 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的`人员管理;

  4、 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

  5、 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

  6、 上级领导交代的其他项工作;

  相关要求:

  1、 本科学历;

  2、 两年及以上相关行政工作经验。

  公司行政部工作内容 13

  职责描述:

  1、主管公司营业执照的申领、变更等工作;

  2、负责办公设备的'购置和使用管理;

  3、协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

  4、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

  5、协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

  6、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,年龄22—35岁,管理学相关专业;

  2、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉政府相关办事流程为佳;

  3、熟练使用office办公软件;

  4、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

  公司行政部工作内容 14

  1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

  2、负责部门人员的考勤管理

  3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

  4、办公室快递的收发,部门活动的`组织

  5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

  6、完成部门leader安排的其他相关工作

  公司行政部工作内容 15

  一、认真贯彻执行公司各项管理规定,努力提高自身业务水平。

  二、按时按量完成采购计划,积极开展货源市场,货(价)比三家。

  三、负责与客户签订采购合同,督促合同正常履行并催讨所欠、退货或所赔款项。

  四、严把质量关,对购进物料中需现金采购部分的个人借款和采购货款及时结算。

  五、遵守国家法律,做到以公司利益为重,不索取回扣。

  六、收集一线商品信息,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

  七、负责供应商的管理,与供应商保持健康、良好的商业合作关系。

  八、及时对业务中的问题进行汇总分析,必要时向领导提交书面的`分析报告。

  九、完成领导交办的其他工作。

  公司行政部工作内容 16

  1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

  2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

  3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

  4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

  5、完成上级交办的其他各项事务。

  公司行政部工作内容 17

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的`维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

  公司行政部工作内容 18

  岗位职责:

  1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

  2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的`起草工作;

  3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或单位的接待工作;

  5、负责行政相关文件的整理与归档;

  6、负责进行各部门之间的沟通协调。

  任职资格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

  2、两年以上行政工作经验;

  3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

  5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

  公司行政部工作内容 19

  1、接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  4、做好会议纪要;

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  6、负责传真件的收发工作;

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

  8、做好公司宣传专栏的组稿;

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  11、社会保险的投保、申领;

  12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  14、负责与集团各部门的沟通;

  15、编写制定公司人事行政管理制度;

  16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

  17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

  18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

  19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的`支持;

  21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

  22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

  23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

  24、公司的各种规章制度的落实和执行。

  公司行政部工作内容 20

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的`安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11、负责公司各项活动的组织、协调、安排;

  12、完成上级交办的各项工作。

  公司行政部工作内容 21

  1、负责集团公司行政管理工作

  2、负责对外政府部门和其他机构联络工作

  3、负责办公用品采购、相关发票审批工作

  4、负责工厂绿化、卫生监督与管理

  5、负责公寓楼物业管理工作

  6、负责食堂、车辆、接待管理工作

  公司行政部工作内容 22

  岗位职责

  1、制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

  2、结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

  3、统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

  4、分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

  5、对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

  6、公司级文体活动、大型会议的'支持、宣传及后勤保障工作;

  7、分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

  8、分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

  9、分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

  10、分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

  任职要求

  1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

  2、具3年行政管理岗位工作经验。

  3、对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

  4、外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

  公司行政部工作内容 23

  1、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的`收发工作;

  2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、等手续;

  3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;

  6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;

  7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。

  公司行政部工作内容 24

  1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

  3、负责公司各类行政通知、行政类文件的.拟写、下发及执行;

  4、负责公司各项费用的申请,报销;

  5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

  6、负责公司出勤、考勤的审核;

  7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

  8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

  9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

  10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

  公司行政部工作内容 25

  (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

  (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。

  (3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的`业务指导、管理工作。

  (4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

  公司行政部工作内容 26

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

  公司行政部工作内容 27

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的.其他任务。

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