关于加强合肥公司会议管理的通知

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关于加强合肥公司会议管理的通知

公司各部门、球场、酒店、物业公司：

关于加强合肥公司会议管理的通知

为了加强合肥公司会议管理及更加有效合理地安排会议时间，拟从2017年10月份起对会议安排进行如下调整，合肥公司的会议分为周会及月会。地点：配套楼会议室。具体安排如下：

一、周会制度

1、各区域会议安排

（1）地产周会：每两周逢单周周一上午9:00召开，参加人员为地产全体人员（含财务及行政人资）。

（2）球场周会：每两周逢双周周四上午9:00召开，参加人员为球场经理级以上及财务经理和行政人资总监。

（3）酒店周会：每周五上午9:00召开，参加人员为酒店经理级以上及财务经理和行政人资总监。

（4）销售会议：每周五下午3:00召开，参加人员为合肥公司全体销售人员（含球场、酒店、地产）。

（5）专题会临时召开。

2、会议要求

（1）所有例会人员必须提前准备汇报提纲，每人3分钟的发言时间。

（2）参会人员汇报内容为：

每周重点工作；

总经理办公会交办工作的完成情况；

是否有需要协调的工作。

二、月度总经理办公会

1、每月29日召开，遇节假日自动顺延，参加人员为总经理办公会成员（根据工作需要召开扩大会议）。

2、会议要求：

各区域第一负责人对本月工作进行总结。事先必须提前一天交提纲到总经理处。

财务部需在会上汇报合肥公司月度整体经营情况。总经理办公会交办工作的完成情况及及滞后的原因。是否有需要协调的工作。

备注：凡在会议中无话可说或没有工作内容的（日常工作不在总经理例会汇报内容中），认定为工作开展不利，每周及月度会议各位管-理-员工作表现将直接进入绩效考核与当月的绩效工资挂钩。

本规定自2017年10月1日起执行。

二○一五年九月三十日

抄送：公司领导合肥名流置业有限公司人力行政部印发

关于加强公司会议管理的通知2017-03-13 11:42 | #2楼

各部门：

为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：

一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。

二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。

三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。

四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。

五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。

六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。

七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。

二〇一三年三月五日

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公司会议通知11-29