船舶代理进口单证操作流程

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船舶代理进口单证操作流程

一. 收集和审核进口单证

1. 接到计划委托人员转来的船舶通知单后，根据船期信息，及时收集舱单、提单副本、积载图等船舶进口单证。方可能通过传真、邮寄、E-MAIL等方法发送进口单证，进口单证也可以由外勤从船方获得。

2. 对提单副本、舱单、船图等进行对照审核。如发现单证缺项或不一致，应及时电询委托方予以澄清，并在舱单上做好更改记录。

3. 如有更改，将更改完毕后的舱单、船图和其他与卸货有关的单证交外勤分送各有关单位/人员。

4. 在海关规定的时间内，将舱单资料按海关要求发送至海关，以方便收货人申报、纳税。

二. 到货通知

1. 根据舱单提示的内容，以电话/书面形式向收货人/通知方发到货通知。如舱单提示内容不详细或无法按其提示内容联系收货人/通知方时，向委托方查询落实。

2. 到货内容包括船名、预计抵港/已离港时间、货名、数量/重量等。到货通知应在船抵前或船抵后三天内完成，应有有关的通知记录。

3. 若船抵港十天后，未见收货人办理收货手续，应进行催提。若船舶抵港一个月后仍无人提取货物，应再次进行催提，并通知委托方。电话催提应有记录。

4. 对长时间未提货物，应及时通知委托方。

三. 进口/过境危险品申报

1. 从来电、记录、计划委托提供的船舶通知单等获悉有进口/过境的危险货物时，按照国际海运危险货物规则的有关规定，填写船舶载运等港监要求列明的内容。

2. 危险货物申报单交通信员送港监审批。港监批准后的申报单，留底二份，一份交外勤、一份转港口调度。交通讯员在经理办单证转递时在交接本上做好交接记录，交外勤可采用在单船作业记录上注明的交接方法。

3. 危险品申报工作应在船舶抵港作业前完成。

四. 放货

1. 应遵循凭正本提单放货的规定和要求，要求收货人在办理有关进口手续和放货时提供正本提单。

2. 对收货人提供的正本提单进行认真审核，确保正本提单的真实性、有效性，提货人的合法性。

3. 在提单背书有效、费用已清、提单内容与舱单一致，向提货人开具提货单。提货单应在有关人员互检无误后交提货人。

4. 若委托方/船长要求凭正本提单卸货，应通知收货人于船舶抵港前提供正本提单。收到正本提单后，做好有关的放货工作，并将正本提单交外勤，应有必要的记录。若收货人无法在船舶抵港前提供正本提单，以电传、传真等书面形式通知委托方/船长。

5. 到付运费货物，在委托方确认受到运费的前提下才能放货。

6. 对于委托方要求无须提供正本提单放货的通知，应在明确我司不会因此而承担法律责任、我司权益不会因此受到损害的情况下，听其指示。

7. 对委托方有特殊要求的货物，在不违反有关法律的前提下，按其指示办理。如收到船方宣布行使货物留置权的书面通知,应立即停办放货手续，并及时通知收货人/通知方。

五. 溢卸货处理

1. 溢卸货信息可从通信员处取回的溢短单和有关方通知上获悉。

2. 根据惯例/授权，在所溢卸货物的船舶抵港后的三个月内，负责向海关申报溢卸货物，并配合海关对此货物进行查验，及时交付关税，并负责将税单转至公司财务。

3. 代委托方出售溢卸货。

六. 归档

1. 所有的进口单证、卸货证明、往来函电留底均为留档材料。正本提单可另行存放。

2. 进口单证档案为船舶档案的一部分，在船舶开航后三个工作日内交部门档案员。

船舶代理单证操作流程2017-04-24 13:13 | #2楼

一. 接受定舱

1. 对委托方货载的船舶

● 接到计划委托人员转来的船舶通知单及有关发货人的资料后，及时联系发货人或代理人了解备货情况，告知有关船舶规范及船期信息。应将货方反馈的货物情况电告委托方。

● 在船舶抵港前及时催促托运人办理装船手续。

2. 对需揽取货载的船舶

了解船期、卸港及其顺序、船舶可用舱容、运费、航程时间，积极与可能的托运人联系，拓宽渠道，争取充分利用可用舱容，为委托方揽货。

3. 审核托运单

对托运人送来的托运单进行审核，以保证各项内容正确无误、符合委托方要求、为委托方所接受。审核的重点和要点：

● 船名、航次、目的港

● 货名、包装、唛头、件数、重量、体积、运费付款方式。

● 若同一托运单上有2种或2种以上货名是，其件数、重量、规格等已分别列出 ● 冷冻货已注明温度

● 若为危险品货物，托运单上已注明IMDG CODE PAGE、CLASS、UN NO

4. 签发托运单

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对经审核可接受的托运单按不同港口分别进行提单编号，作为接受订舱的确认。在装货单上加盖公司签单章，并将装货单和大副收据退回托运人。

对经审核不能接受的托运单，向托运人说明原因。做好必要的记录，作为质量分析会等输入内容之一。

5. 托运单的更改与退关

对托运人以书面形式的任何更改托运单的要求，要先予以审核确认。托运人电话更改的，应做好电话记录；托运人手写更改的，应要求托运人在托运单上签字并注明更改日期。接受更改后，应及时应及时修改有关资料，必要时通知有关单位或人员，并做好相关的记录。无论船方/货方，要求退关时提出书面的退关通知。应将退关通知及时转达至船、货的另一方和港务局业务处/装卸公司，做好通知记录，并做好有关的退关记录。

二. 提供空白提单

接受定舱后，向委托人提供合理数量的空白提单，并做好发放记录。提单采用船舶委托方/船长指点的格式。如本公司没有被指定的提单格式，可通过委托方指定的途径获取，或提醒外勤从船长处获得。

三. 危险品申报

对危险品货物出口，在托运人向港监做货物申报后，填写船舶载运危险货物申报单，交通讯员送港监。交接可采用在经理办转证转递交接本登记的形式（以下同）。港监核准后，一份由通讯员转局调/作业区，另一份转外勤交船方。

四. 缮制装或清单

根据托运单低联，缮制装货清单。装货清单一般包括船名、目的港、提单号、货名、件数、包装、毛重、尺码等。装货清单制妥后，根据靠泊安排，转通讯员交装卸公司，理货（件杂货），交外勤。如有危险品、重大件、鲜活冷冻货等，在装货清单上注明，并标明有关的要求和注意事项。

缮制装货清单（PLYG/F）时，应注意：

● 同一装货清单上列有二种或二种以上货载时，其件数、重量、规格应分别列出。 ● 同一卸港的货载应列在一起。港口按照船舶预定的挂靠顺序排列。

五. 缮制出口单证

在船舶开航前及时制作出口舱单（PLYG/F）和危险品清单（如有），交外勤办理开航手续和开喊、、开航交接。缮制出口舱单时特别注意并确保：

1. 同一卸港的货物都列在一起。

2. 舱单按卸港分别缮制，同一页出口舱单不出现两个卸港的货载。