相关企业财务管理制度范本

　　1 日常财务业务管理 1. 企业一切经营、劳务、中介、咨询等各种经济收入(含代管代收资金) ，无论是直接还是间接的，都一律归综合部财务人员统一管理，任何部门和个人不得擅自扣留、转移。

　　2. 综合部参与制订财务收支预算计划，从会计、税务、金融政策等方面提供建议，保障企业的经营发展和经济活动健康有序地进行。

　　3. 严格做到收支两条线。

　　一切收入和支出均分别按规定在综合部财务人员处办理，杜绝自收自支、以收代支的现象。

　　1.2 日常财务决算管理 1.每月根据会计账簿记录的资料，通过整理分析、总结，全面系统地反映企业的财务经营情况，由财务主管会计及时向总经理汇报企业财务状况。

　　2.定期开展经济活动分析，使会计报表、会计资料在企业管理中发挥作用。

　　3.财务负责编报各类会计报表，于每月 10 日前将报表呈交总经理。

　　4.库存现金不得超过规定的限额(视情况每日库存现金 5000 元以下) ，超过限额的库存现金要及时存入银行，不得以“白条”抵库，不得挪用现金。

　　1.3 会计人员管理 1.公司会计人员必须有持有《会计从业资格证书》或会计职称。

　　且必须是签订了《劳动合同》的正式员工。

　　2. 会计人员必须贯彻执行国家的法律、制度和财经方针、政策，维护企业利益，对经济活动进行严格核算、监督。

　　3. 会计人员必须具有良好的职业道德和职业操守，乐于奉献，有主人翁精神，对财务信息及商业机密高度保密，廉洁奉公，实事求是。

　　4. 会计人员必须努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务工作能力，熟练运用计算技术和分析方法，做好本职工作。

　　5. 加强对会计工作的指导，组织会计人员的学习，积极参加培训，提高会计人员的素质，会计人员做到相对稳定。

　　会计人员因故离职时，要办好交接手续，不得中断会计工作。

　　离任或离职会计人员需进行考核和审计。

　　2. 会计凭证和账薄管理2.1 原始凭证管理 1.原始凭证是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。

　　原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。

　　2.原始凭证的使用要求: (1)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位印章。

　　(2)从个人取得的原始凭证，必须有其本人的签名或盖章。

　　(3)自制原始凭证必须有经办人和企业主要领导的签名或盖章。

　　(4)对外开出的原始凭证，必须加盖企业的印章;。

　　(5)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。

　　(6)支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

　　(7)一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写

　　纸功能的除外)套写，并连续编号。

　　3.按规定应该使用网络电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理。

　　4.凭证作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一并保存，不得撕毁或遗失。

　　5.经批准的经济业务，将批准文件作为原始凭证附件。

　　如果批准文件需要单独归档的，应将批准文件复印件作为原始凭证附件。

　　6.原始凭证不得涂改、挖补。

　　发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。

　　7.已审核的原始凭证需有审核人签字并注明审核日期。

　　2.2 记账凭证管理 1.记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目作为记账依据。

　　2.会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

　　3.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

　　一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　4.填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容。

　　5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

　　6.一张原始凭证所列支出需要本单位以外的其他单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算，原始凭证分割单必须

　　具备原始凭证的基本内容：即凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

　　7.已登账的凭证，当年内发现填写错误时，应调整相关科目;发现以前年度《记账凭证》有错误的，损益类的应当通过“以前年度损益调整”科目用蓝字更正。

　　8.记账凭证填制完毕后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。

　　实行账务电算化后，计算机打印的记账凭证不必在空行处画线注销。

　　9.根据公司经营情况，财务人员需设置现金日记账、银行存款日记账、微信明细账、支付宝明细账、总分类账、明细分类账、固定资产台账等账册。

　　3. 货币资金管理3.1 现金管理 1.现金管理必须遵循钱账分管，钱票分管原则，会计管账，出纳管钱。

　　2.为保证公司经营工作的正常进行，必须保持适量的库存现金，库存现金每日不能超出 5000 元，超出部分应及时存入银行账户。

　　3.公司现金必须存放综合部保险柜内。

　　4.出纳必须确保现金的安全，防止遗失、偷窃。

　　5.严禁以收抵支，收支必须分开。

　　6.严禁其他单位和个人在我公司套取现金。

　　7.严禁以白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

　　8.严禁私设小钱柜，不得将长款存放一边，脱离账务监督。

　　9.严禁将公款携带至自己家中存放保管，严禁挪用公款。

　　10.出纳必须根据经办人签字、负责人审核、会计审核、总经理审批的凭据付款。

　　11.出纳不得擅自将公款借给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过规定限额。

　　12.出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，每天业务终了，应核对账、款是否相符。

　　13.综合部应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查盘点，如有长短款，应查明原因及时处理。

　　3.2 银行存款管理 1.根据公司的资金性质，分别在银行开立基本存款户和一般存款户。

　　2.销售及其他业务收入的现金要及时存入银行，生产经营所需要的现金可从银行存款中支取。

　　3.严格执行结算业务中超过限额(500 元以上)实行银行存款转账结算的规定。

　　4.任何人不得将公司银行存款账户出租出借给其他单位和个人使用。

　　5.建立银行存款日记账簿，由出纳逐日逐笔核算银行存款的收支业务，及时结出银行存款余额，防止开空头支票。

　　6.按月编制银行存款余额调节表，逐日逐笔与银行核对账目，防止错账乱账，造成公司财产损失。

　　7.预备银行的印鉴章由出纳和主管会计分管，不得一人兼办。

　　8.严禁在任何空白纸张上加盖银行账户印鉴。

　　9.加强对银行账户、网银 U 盾、密码及其他账户的保密工作，一律不得外泄。

　　10.定期对银行账户进行清理，对于半年内不使用、不需用的银行账户应及时予以注销。

　　4. 财务预算管理1.公司财务预算要根据发展规划和全年运营项目进行全面预算，资金计划作为预算管理的重要组成部分，是部分财务预算的具体体现。

　　2.公司各部门根据业务需要编制每月用款计划，于每月 23 日前将次月用款计划报至综合部负责人。

　　由综合部汇总编制公司月度资金开支计划经总经理确认上报投资公司审批。

　　财务以最终审批的资金开支计划作为各部门当月的付款依据，严格按决算或合同付款。

　　3.对计划内支付的款项必须由各部门负责人签字确认，会计审核，最后报总经理批准执行。

　　对超出计划的款项不予支付，特殊情况需要支付款项需由各部门负责人制定资金使用计划增补单，经总经理审核，呈报投资公司总经理、董事长批准后执行。

　　4.财务人员受理按程序签批完整的《付款申请书》、《费用报销单》办理付款时如按合同已超付或当月没有用款计划，财务部有权拒付，一旦造成超付或误付，财务人员要负全额追讨或赔付责任。

　　5.财务付款原则上必须取得发票，要求一款一票。

　　即按照本次付款额度取得等额发票，减少往来账的重复处理，及时真实地反映成本费用。

　　不同行业可以索取该行业的专用发票，但不得收取假票或废票。

　　凡收取了假票、废票或不应有的白条报账，财务人员要承担相应责任。

　　5. 费用支出及报销管理5.1 费用项目费用项目主要包含：工资、员工福利、业务招待费、办理手续上缴的各项规费、办公费、差旅费、通讯费、交通费、广告费，固定资产、培训费等，综合部是费用控制的责任部门。

　　(1)工资开支：工资开支按公司规定执行，每月 6 日(遇节假日提前或顺延)由综合部制表，经总经理批准后发放。

　　发放工资时应将月份的考核或奖励一并增、减后据实发放，现金领款时要有本人签字认领。

　　本月工资如有变动以总经理签字的工资变动表为准。

　　(2)员工福利：员工福利开支按公司规定执行，在节日前由综合部制表，经总经理批准后发放。

　　领款时要由员工本人签字认领。

　　福利明细如有变动以总经理签字的工资变动表为准。

　　(3)业务招待费：各部门如有业务招待需求，提前通过 OA 提交《业务招待申请》请示总经理，经批准后方可招待。

　　报销时须凭用餐发票及 OA 签批的《业务招待申请》到财务审报，超出限额部分需公司总经理同意后方可全报。

　　(4)办公费：办公费用包含办公用品、办公耗材、低值易耗品等费用。

　　办公费由综合部统一管理和控制，财务人员对报销费用进行必要的审核。

　　(5)差旅费：差旅费是指在十堰市城区以外的地区的出差费用。

　　各部门因工作需要外出，需在 OA 上提交《出差申请》请示总经理，经批准后方可出差。

　　期间发生的差旅费用实报实销，具体报销标准按照差旅费相关规定执行。

　　(6)通讯费：包含公司固定电话费和个人通讯费，固定电话使用及费用支出由综合部统一管理。

　　(7)交通费：员工因工作需要产生的交通费用由各部门负责人管理审核，每月有交通费补助的人员不得在补助外再次报销交通费。

　　(8)广告费：市场运营组是广告费的管理与控制的主要责任部门，广告费用和其它费用一并列入计划管理，费用原则上不超过税法规定的扣除限额。

　　市场运营组根据年初审批的收支预算确定的广告投入总额，逐步按方案明细实施，并根据进度按月编报用款计划。

　　(9) 固定资产：各部门因办公需要购置的固定资产，先由本部门领导确认，综合部审核，并经总经理批准后，方可购置相关固定资产，否则财务不予报销。

　　(10)培训费：由公司委派外出学习的，培训费用由公司全额承担。

　　5.2 借款管理规定 1. 公司内部使用经费可事先通过办理借款手续取得，非因公使用经费不予借款。

　　2. 凡借款均由经办人填写《借款单》，简要说明借款理由、借款期限及还款时间，一律报总经理审批后，递交财务办理。

　　3. 出差借款：出差人员凭 OA 审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回后 3 个工作日内凭《差旅费报销单》办理报销还款手续。

　　4. 公司内部人员办理涉外业务借款如因紧急事项必须借款时，遇总经理不在，由借款部门负责人或借款人电话向总经理报告借款情况并阐明事由，总经理同意并告知财务后支付，事后补办签批手续。

　　5. 员工借款不得超过 2000 元，经理借款原则上不得超过 5000 元，试用期员工、实习生、非正式员工不得借款。

　　6. 借款原则上不允许跨月借支。

　　借款未还者原则上不得再次借款。

　　7. 借款使用遵循“专款专用“原则。

　　借款人应于款项借出后 10 个工作日内办理冲账或还款手续，如遇外出情况，可顺延 5 个工作日办理，逾期未办理冲账或还款手续的从当月工资中予以扣回。

　　5.3 费用报销规定 1. 报销费用实行三级审核和一级审批，即报销单据由报销人填制 (报销人、费用类别、金额、单据数量) 并初审; 部门负责人二级审核，负责内容的真实性; 综合部财务人员进行三级审核，负责原始票据的真伪、完整性及费用的合理性，最后报总经理审批。

　　2. 总经理的费用报销计划内的报柳投公司总经理审批，计划外的需按增补用款流程办理增补手续后方可报销。

　　3. 费用报销实行计划管理，当月资金开支计划内的费用报销由总经理审批，超出计划不予报销。

　　4. 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致(不得涂改) ，简述费用内容或事由。

　　5.4 费用报销标准 5.4.1 差旅费报销标准级别总经理交通费飞机(经济舱) 火车(软卧、软座)住宿费上线一线城市：500 元/天省会城市：400 元/天/人餐饮费上线150 元/天/人

　　动车(一等座)地级市：300 元/天/人县级市：220 元/天/人经理火车(硬座、硬卧) 动车(二等座)一线城市：360 元/天省会城市：300 元/天/人地级市：260 元/天/人县级市：180 元/天/人100 元/天/人员工火车(硬座、硬卧) 动车(二等座)一线城市：320 元/天省会城市：280 元/天/人地级市：220 元/天/人县级市：180 元/天/人60 元/天/人差旅费报销标准的补充说明： 1. 连续乘车 6 小时以上的，可购卧铺票。

　　往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费 (限每人每次一份) ，凭据报销。

　　2.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，按实际发生额报销;实际发生额超出住宿标准金额，超出部分由员工自行承担。

　　3.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准， 12：00 以后出发(或 12：00 以前到达)以半天计，12：00 以前出发(或 12：00 以后到达)以一天计。

　　4.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采

　　用额度内据实报销。

　　5.出差宴请客户需由总经理批准后方可据实报销招待费。

　　6.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

　　5.4.2 通讯费报销标准 1. 公司固定电话通讯费由公司承担。

　　2. 除总经理、部门经理外，其他需要办理个人通讯费补贴的员工均需要部门经理以文件形式提出申请，总经理审批后报综合部备案。

　　3. 个人通讯费补贴标准：级别总经理部门经理对外业务联系需求的员工 5.4.3 交通费报销标准 1. 交通费补贴标准：总经理：油卡据实办理，实报实销部门经理：500 元/月员工：100-300 元/月 2. 对于高频次外出办事人员，公司可依据工作性质给予交通费补贴，由部门经理以文件形式提出申请，总经理审批后报综合部备案。

　　3. 员工因办理公司紧急事项打车或因货品运输产生的交通费用经部门负责报销标准实报实销实际发生额的 80%实报实销实际发生额的 80%实报实销 500 100-300标准限额(元)

　　人批准后可据实报销，但需在出行前提前报备，报销时写明外出行程及事由。

　　6. 合同管理1.财务人员作为费用管控部门，负责合同款项的支付及收取，应建立合同台账，避免遗失，借阅签字，限期归还。

　　2.在审核收款业务类合同时，要明确合同金额、收款周期、开票开具要求，把控回款进度，依据合同方要求规范开具发票。

　　3.在审核支付业务类合同，要明确合同主体、标的产品、合同金额，把控付款进度。

　　合同所需要提供的发票原则上一款一票，但发票额不得低于付款额的 90%。

　　7. 纳税管理1.在税法规定的范围内，必须从公司战略、经营以及理财三个层面考虑，综合立体地进行思维，通过对公司经营、投资、理财等活动的事先筹划和安排，在合理合法的前提下减轻纳税负担、降低企业纳税成本。

　　相关企业财务管理制度范文二

　　第一章总则 1.1 为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》，特制定本财务管理制度。

　　1.2 本管理制度适用于 XXXX 公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

　　第二章会计机构、会计人员的管理 2.1 公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作，指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。

　　2.2 财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。

　　2.3 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。

　　2.4 财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。

　　原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部门负责业务管理。

　　仓库保管员，车间统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。

　　2.5 财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。

　　第三章流动资产的管理 3.1 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。

　　3.2 现金管理 3.2.1 现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。

　　要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。

　　总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。

　　3.2.2 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。

　　收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。

　　日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对。

　　出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。

　　3.2.3 有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。

　　出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息 10%计收利息并扣发工资。

　　3.2.4 企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量) ，当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。

　　3.2.5 企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入帐，不允许出现跨月白条顶库现象。

　　3.2.6 现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理帐务。

　　3.3 银行存款管理 3.3.1 会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。

　　3.3.2 财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。

　　携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支票留存其他单位。

　　凡前帐未清者，不准再领用支票。

　　3.3.3 银行存款日记帐逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达帐项，出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。

　　3.4 应收帐款及预付帐款的管理 3.4.1 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐，即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。

　　应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等) ，不得单方入帐。

　　财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

　　3.4.2 各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制帐龄分析表，并上报有关领导。

　　对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

　　3.4.3 收回的帐款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。

　　3.4.4 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

　　3.4.5 支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付帐款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。

　　3.4.6 本企业采用坏帐准备金制度，每年年末按应收帐款余额的 5‰计提坏帐准备金，年终调整。

　　3.5 存货的管理 3.5.1 存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。

　　原材料主要包括：主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。

　　3.5.2 存货的计价、按实际成本计价。

　　3.5.2.1 原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。

　　3.5.2.2 原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。

　　3.5.3 原材料的购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。

　　严禁无计划采购，超定额库存。

　　3.5.4 供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。

　　3.5.5 仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检验 (化验) 部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

　　3.5.6 材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记帐凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理帐务，一联为供货方证明。

　　3.5.7 对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台帐登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入帐，一联送交财务处理帐务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。

　　3.5.8 材料出库管理 3.5.8.1 生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月底统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。

　　3.5.8.2 月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对帐并核对相符。

　　3.5.9 产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联(注明生产令号) ;一联仓库记帐，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。

　　3.5.10 产成品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月 30 日前到财务部门核对相符后据以存档。

　　3.5.11 仓库部门要做到见单付货，及时登记有关帐簿，设立材料、产成品收、发、存明细帐或暂收货台帐，严禁白条顶库现象。

　　3.5.12 月末在产品和自制半成品的管理。

　　月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。

　　3.5.13 凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理帐务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生帐外资产。

　　3.5.14 各部门领用的低值易耗品，一律采用五、五摊销法计入成本费用。

　　对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等，必须在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门(人员)进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用

　　谁负责，谁丢失谁赔偿。

　　3.5.15 企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿) 。

　　已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。

　　3.5.16 企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。

　　对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整帐务，以保证帐实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。

　　3.5.17 代销商品的管理。

　　财务部门要建立代销商品明细帐和保管帐，及时与对方对帐以确保帐帐、帐物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。

　　3.5.18 包装物的管理。

　　企业外销产品所用包装采用押金制度，本市区内押金期限为 15 天，市区外 30 天，过期包装物原则上不再退款，企业转为当期营业外收入。

　　3.5.19 委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。

　　3.5.19.1 企业需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。

　　通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。

　　财务、仓库、供应设立专账，月底核对。

　　3.5.19.2 业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。

　　3.5.19.3 外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到财务部门办理报帐及核销事宜。

　　3.5.19.4 委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计算入库单价。

　　3.5.19.5 委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、质量、交期等责任。

　　3.5.20 其他存货物、资管理。

　　氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办

　　理。

　　3.5.21 因特殊原因，临时借用工具或材料，属生产用由生产部长签批，不得带出公司大门以外，需带出或外单位借用时，按 3.5.19.1 办理手续(注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期) ，并由总经理签批归还时由仓库检验无损，办理有关部门核消手续，到期不还先由仓库督促，通知二次不还时报总经理。

　　因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。

　　第四章固定资产的管理 4.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过 1000 元的设备器具，工具等;不属于生产经营必备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。

　　4.2 企业要建立健全固定资产管理制度，包括固定资产的安全使用制度，维修保养制度，定期盘点制度和折旧计提制度。

　　公司财务要设置固定资产明细帐，并制定固定资产目录，生产车间安全设备科应当建立固定资产使用登记卡。

　　4.3 固定资产的计价 4.3.1 外购的固定资产，不需安装就可直接使用的固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记帐价格，对于外购需安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计帐价格。

　　4.3.2 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时，承建单位要搞好预算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。

　　购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的.技术分析和经济性分析。

　　4.3.3 对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。

　　对于现已使用而没有档案资料的固定资产(没有建帐)可以采取重置价进行入帐。

　　4.4 折旧方法。

　　我公司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年限为 30 年，机械、设备折旧年限为 10 年，车辆折旧年限为 7 年，电子设备和仪器仪表等为 5 年。

　　4.5 本公司固定资产残值率 5%。

　　4.6 全部固定资产必须每年盘点一次,由财务部牵头生产部设备科、行政部总务科参与，

　　具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。

　　第五章负债管理 5.1 企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金，其他应付款以及预提费用等。

　　5.2 企业各种流动负债应按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资，无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发放，以提高职工的积极性，增加企业凝聚力。

　　5.3 企业购进货物应付未付的款项，业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务部门，以便及时处理帐务，正确体现企业负债，正确核算材料物资等的计价和产品成本。

　　第六章成本费用的核算管理 6.1 本公司按照制造成本法核算产品成本。

　　6.2 本公司产品按订单生产，以生产部门下发的生产通知单为核算依据，以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。

　　6.3 生产部门要与财务部门积极配合，产品生产通知单应按购货单位，产品规格型号，下发生产批号。

　　车间统计以生产批号填制领料单来领用原材物料，月末以生产批号为基本单位汇总原料、动力和人工的消耗。

　　企业财务部门要会同有关部门分门别类地制订科学合理的材料、动力消耗定额及计件工资和产品质量指标，制定有效措施将工资与产量、质量、消耗联系起来，以提高劳动效率，降低材料和人工消耗，逐步实行目标成本管理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。

　　6.4成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

　　要正确划分和核算各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销帐户(待摊费用、预提费用等) 。

　　企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。

　　有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定。

　　第七章收入、利润和税金的管理 7.1 企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。

　　对于现款交易实现的销售收入，由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓库提货，仓库凭此发货并签发出门证。

　　凡赊销产品，一律实行领导签批制，领导签批后方可到开票处开具产品发货通知单办理有关手续(写好欠条、办理担保、登记好客户档案) 。

　　7.2 已销产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后，方可到财务部门办理冲帐手续。

　　7.3 企业要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反映各项税金的提取和上交。

　　每月 10 号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。

　　7.4 利润总额可按以下公式计算利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加 7.5 企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出。

　　7.6 企业实现利润后应缴纳企业所得税，企业利润应按以下顺序分配： 1、支付各项税收的滞纳金和罚款。

　　2、弥补企业以前年度亏损。

　　3、提取法定盈余公积金和公益金。

　　4、向投资者分配利润。

　　第八章财务报表、会计科目和发票的管理 8.1 根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结帐时间为每月 30 日下午6： 00为结帐时间，资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月 8 号前上报公司总经理及有关部门。

　　8.2XXX 和各控股公司，应分别独立核算，自负盈亏，各企业之间要实行严格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。

　　企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务，企业的资金、物资往来要办理有关转帐手续。

　　8.3 公司所有购进货物，原则上200元以上都须取得增值税专用发票;支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税(或合法)发票结算。

　　8.4 企业出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回财务部门，财务部门要认真检查，凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。

　　8.5 销货发票(含普通发票、增值税专用发票、发货通知单)要有专人到税务机关领取。

　　开票、制单、保管、登记实行专人负责制。

　　财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。

　　8.6 本企业根据2001版《企业会计制度》建立会计科目。

　　第九章会计档案管理 9.1 本企业要搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。

　　9.2 企业财务部门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。

　　9.3 企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。

　　9.4 会计档案的保管年限：会计凭证类 15 年;总帐 15 年、明细帐 15 年、现金和银行存款日记帐 25 年、辅助帐簿 15 年、固定资产卡片(清理报废后)5 年;月、季度财务报告 3 年，年度财务报告(决算)永久;会计移交清册 15 年、会计档案保管清册永久。

　　第十章罚则 10.1 对现金出纳会计违反 3.2.1 之规定，一经查处每笔业务处罚现金出纳会计 5 元。

　　10.2 对违反 3.3.1、3.3.2 款责任人，一经发现或查处每次罚款 10 元。

　　10.3 公司往来账会计违反 3.4.2 款，对责任人每次罚款 20 元。

　　10.4 对仓储管理员违反 3.5.5 款，每次处罚责任人 10 元。

　　10. 5 对违反 3.5.8.1、 3.5.8.2 款,对有关责任人每次罚款 20 元,并限期在 2 天之内完成 (统计员和仓储人员) 。

　　10.6 反 3.5.10 款之规定，对仓储人员及保卫人员每次罚款 20 元。

　　10.7 对仓储管理人员违反 3.5.11 之规定,处罚直接责任人每次 20 元. 10.8 对车间统计员违反 3.5.12 之规定,处罚直接责任人每次 20 元. 10.9 对会计报税人员违反 7.3 之规定,每次罚款 20 元,并自行承担滞纳金。

　　10.10 对违反 8.1 款之规定处罚直接责任人每日 10 元.

　　10.11 对开票人员违反 8.5 款之规定,每次处罚责任人 20 元。

　　第十一章附则 11.1 本管理制度自董事会批准公布之日起执行，不完善之处另行文补充规定，凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。

　　11.2 本管理制度由公司财务部负责解释。

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　　第一章总则第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

　　第二条公司财务部门的职能是： (一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。

　　(二) 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。

　　(三) 积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。

　　(四) 厉行节约，合理使用资金。

　　(五) 合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

　　(六) 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。

　　(七) 完成公司交给的其他工作。

　　第三条公司财务部由会计、出纳人员组成。

　　第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

　　第二章财务工作岗位职责第五条财务负责人组织本公司的下列工作 (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金： (二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三) 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向木公司领导提出合理化建议。

　　(四) 组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标; (五) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度; (六) 承办公司领导交办的其他工作第六条会计的主要工作职责是： (一) 按照国家会计制度的规定，记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

　　(二) 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

　　(三) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

　　(四) 纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

　　(五) 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

　　(六) 完成总经理或财务经理(负责人)交付的其他工作。

　　第七条出纳的主要工作职责是： (一) 认真执行现金管理制度。

　　(二) 严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不能白条抵押现金。

　　(三) 建立健全银行存款日记帐、现金收付日记帐等各种出纳帐目，严格审核现金收付凭

　　证。

　　(四) 出纳负责现金支票和转帐支票的领取、保管和使用登记工作。

　　严格支票管理制度，编制支票使用于续，财务印章与支票分开保管，使用支票须经公司财务经理(负责人)签字后，方可生效。

　　(五) 积极配合银行做好对帐、报帐工作。

　　(六) 配合会计做好各种帐务处理。

　　(七) 完成总经理或财务经理(负责人)交付的其他工作。

　　第三章财务工作管理第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的`规定。

　　第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。

　　会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

　　第十一条财务工作人员应当会同财务经理(负责人)公司指定人员定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

　　第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理和财务经理(负责人) 并报送有关部门。

　　会计报表每月由会计编制，财务经理(负责人)审核，每月上报一次。

　　会计报表须经财务经理(负责人) 、总经理签名或盖章。

　　第十三条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督财务工作人员有权对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更证、补充。

　　第十四条财务上作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向公司财务经理(负责人)和总经理书而报告，并请求查明原因，作出处理。

　　财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

　　第十五条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审核出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作第十六条财务审核每季一次。

　　审核人员根据审核事项，对发现出的问题做出审核报告，报送财务经理(负责人)和总经理。

　　第十七条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

　　财务工作人员办理交接于续，由办公室主任、财务经理(负责人)监交。

　　附则一、出纳作业处理准则第一条本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业第二条为便于零星支付起见，可设备用金，采用定额制，其额度由总经理和财务经理(负责人)核定，其备用金由出纳经管。

　　第三条出纳办理现金、票据的支付、登记及移转等业务，要严格遵守公司的付款审批程序。

　　第四条除提取备用金外，所有支出凭证应严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后出纳方能支付。

　　第五条凡一次支付未超过 1， 000 元者径由公司备用金支付外，其余一律以支票等银行转账支付。

　　第五条出纳人员对各种款款及费用的支付，应将本支票或现金交付受款人或公司，本公司人员不得代领，如因特殊原因必需由本公司人员代领者，需经公司财务经理(负责人)核准。

　　第七条公司一切支付，应以处理合法、合规的发票或凭证为依据，任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。

　　第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴，付讫后加盖付讫章及经手人戳记第九条公司所有收入原则上都应通过公司帐户转入。

　　特殊情况的现金收入，出纳必须当天存入公司帐户。

　　第十条出纳人员必须做到日清月结，做好现金收付日记帐和银行存款日记帐。

　　当期收入必须与当期支出一同全额入帐。

　　出纳帐必须与会计的现金帐相符，并相互签字确认。

　　附则二、借款及报销审批程序 (一) 出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证” ，写明出差时间、地点，借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门负责任人同意，再由公司财务负责人批准后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。

　　(二) 凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。

　　(三) 其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第一款。

　　(四) 试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

　　(五) 借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账、结算。

　　如遇特殊情况，未结清部分财务部门有权在当月工资中扣回 (六) 报销审批时应具备的凭证： “请购审批单”或“费用审批单” ，原始发票、物品明细表。

　　在所附凭单上，要由经办人签字，部门负责人签字和公司财务经理(负责人) 签字。

　　附则三、业务招待费标准及审批 (一) 因业务需要开支招待费的，由部门负责人填写招待费审批单，报公司财务经理(负责人)或总经理批准。

　　(二) 业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门负责人加签证实，再报公司财务经理(负责人)审核，方能付款报销。

　　(三) 超审批会额外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签。

　　(四) 公司大型招待活动及单笔金额超过 2000 元的招待费用，经财务经理(负责人)和总经理共同批准并签字报销。

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