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董事长岗位职责

时间:2023-07-30 12:42:18 岗位职责 我要投稿

董事长岗位职责精选(15篇)

  随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的董事长岗位职责,希望能够帮助到大家。

董事长岗位职责精选(15篇)

董事长岗位职责1

  具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:

  协助处理董事长日常工作事务:

  1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

  2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

  3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

  5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

  6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

  7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

  8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

  9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

  处理相关文件

  1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

  2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

  3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

  4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

  5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

  各项工作安排

  1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

  2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

  3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

  4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的'友好联系;

  5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

  6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

  7.完成董事长安排的其他工作事项。

  董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长岗位职责2

  1、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;

  2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;

  3、办理与董监事和股东单位间的文件资料收发工作;

  4、负责董事会事务档案文件的日常管理,建立本部门档案管理的`书面和电子档案,对资料归集管理。

  5、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;

  6、其它领导交办的工作任务。

董事长岗位职责3

  1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

  2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

  3、负责处理各类上报文件。

  4、负责起草各类公务公文。

  5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

  6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

  7、妥善安排董事长的.出差行程、公干行程。

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长岗位职责4

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

  1、公关意识

  所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的`青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

  2、辅助角色意识

  董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

  3、进谏、规劝意识

  进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

  4、现代管理意识

  现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,

  更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

  5、积极学习意识

  积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

  6、保密意识

  保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

  7、信息意识

  信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

董事长岗位职责5

  一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

  三、制定本部门的'管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;

  六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

  七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

  八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

董事长岗位职责6

  (1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

  (2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

  (5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的'威信;

  (6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

  (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

  (8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长岗位职责7

  1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;

  2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;

  3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;

  4、提名公司总经理和其他高层管理人员的.聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

  5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;

  6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

  7、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;

  8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;

  9、独步一时其他由董事会授权的重大事项。

董事长岗位职责8

  一、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。

  二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的.重大事项。

  三、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。

  四、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

  五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。

  六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

  七、处理检督部门的管理工作的重大事项。

  八、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。

董事长岗位职责9

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的.接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

董事长岗位职责10

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  5、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长岗位职责11

  1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的`文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

  8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

  10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

董事长岗位职责12

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的.督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长岗位职责13

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的`对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

董事长岗位职责14

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的'预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长岗位职责15

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的`回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,( 文秘 业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

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