财务经理岗位说明书

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财务经理岗位说明书

财务经理职位说明书

财务经理岗位说明书

一、沟通路径职位编码：

职务名称：	财务经理	所属部门：	财务部	岗位等级：	6层级
岗位定员：	1	直接上级：	总经理	直接下级：	出纳库管
协调部门：	销售部、自营店、人资行政部			制定日期：	2011.12.5

二、责任关系

1、工作概要

负责公司财务、物流范畴内的一切管理工作，为经营管理和决策提供全面准确的财务数据，保证财务物流各环节流程的顺畅和安全。

2、工作关系（见下图）

SHAPE\* MERGEFORMAT

财务经理兼会计

出纳兼销售文员

库管兼物流

3、职务范畴说明

工作内容及职责	权限
1、组织财务部所有人学习并熟悉《新会计准则》，保证账务符合国家财经制度。	执行
2、负责公司财务软件的正常运行及数据安全，确保出现岗位空缺时有人替代。	负责
3、熟悉国家、地区各种税收政策，及时进行申报、纳税。	负责
4、负责公司财务、物流流程的编制及完善。	负责
5、严格遵守保密制度，未经总经理批准不得对外提供任何会计信息。	执行
6、负责各类票据的合法性和规范性(国家财经制度规定)审核、报销。	负责
7、按照第三条考核标准中描述的要求定时提交财务报表，并根据总经理的临时需要，准时、准确地提供有关数据及报表。	执行
8、每月对库存商品、现金、银行存款，应收、应付、预收、预付账款的清查核对，做到账实相符，发现问题在12小时内向总经理报告并着手进行核实。	负责
9、负责编制公司的经营活动分析报告，定期参加公司组织经营活动分析会议。	执行
10、负责会计凭证、各类票据以及账本的安全管理。	负责
11、完成领导临时交办的其他工作。	执行

4、常规工作描述：

①、每日为各自营店补货及向各县镇级经销商开票、发货并与收货单位核实确认；

②、每日统计全区范围内的分型号实销量并向总经理及西安公司业务口短信报告；

③、每日对现金和银行存款进行盘点核对并在交接表上签字确认。

④、对当天发生的财务和物流行为做日清检查，绝不拖延到第二天。

⑤、遇到上游对产品进行调价，要在通知规定的期限内准确完成规定的程序动作，如果出现失误造成损失，对直接责任人处以损失金额30%的罚款，对财务经理处以损失金额20%的罚款。

⑥、出现自营商场、卖场紧急调货，要及时组织人力在20分钟内准时送达，如果出现人为懈怠造成丢单引起导购人员的投诉，则以损失金额为基础对直接责任人处以30%的罚款，对财务经理处以20%的罚款。

⑦、对渠道返回的保卡和售后机责成专人管理，对品名、数量、条码要当天登记确认。

⑧、对已经做过采购订单的代收货物要在可能的收货时间范围内跟踪询查，避免货运站丢货，一旦出现问题要在12小时内书面报告总经理，如因跟踪延迟造成损失，则以进货价损失额为依据对直接责任人处以30%的罚款，对财务经理处以20%的罚款。

三、考核标准（以下报表均已电子版形式发至http://www.ahsrst.cn）

①、每周一18时前向总经理呈交经核对无误的上周销售收入报表，每份报表奖励10元，如未按时呈交处罚10元，该项奖罚每月上限为40元。

②、每月3号18时前向总经理呈交经核对准确无误的现金、银行及客户应收款、供应商应付款对账清单，该项奖励为50元,如未按时完成处罚50元。

③每月4号18时前将上月供应商和经销商保卡返利和其它销售政策返利的执行情况执行情况呈报总经理，该项奖励为50元。

④每月6号18时前盘点库房及各自营店库存并向总经理呈交经核对准确无误的公司库房及各自营店库存表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。

⑤每月8号18时前向总经理呈交资产负债表平衡表、损益表和现金流量表以及各类费用分类明细表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。

⑥每月10号18时前向总经理呈交工资表及各销售业务单元员工的提成核算明细表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。

⑦每月12号18时前，准确地将总经理签发过的工资表（如遇周日提前一天）打到每位员工的工资卡上，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。

⑧每月中旬15号18时前将核对无误的现金、银行以及应收账款、应付款发生额呈报总经理，该报表奖励额度为20元，如果未按时呈交处罚20元。

⑨通过沟通，如能将所有客户欠款额乘以欠款天数的累计值控制在100万元·天范围内，奖励100元，控制在200万元·天奖励50元，超过300万元·天处罚100元，如对有欠款的客户发货，对财务经理处以每次100元的罚款。

⑩为缓解资金压力，财务部要组织人力在月初适当的时间与商场协商借款，公司按照借款总额的0.2%提取奖励额度，交由财务经理分配。

四、胜任能力素质模型

财务主管素质测评要素及其定义
测评要素			测评标准
测评维度	测评内容	权重	定义	测评标志	测评标度
测评维度	测评内容	权重	定义	测评标志	测评标度
职业素养（30%）	原则性	8%	对言行应依据的准则的坚持程度	不能理解和遵守与职业相关的准则	0-59分
				基本上能理解和遵守与职业相关的准则	60-79分
				基本上能够遵守相关准则，原则性较强	80-89分
				能够自觉遵守相关准则，原则性很强	90-100分
	自律性	8%	遵纪守法，自我约束的能力，不受领导监督的程度	自我约束能力很差，经常需要领导的监督	0-59分
				自我约束能力一般，偶尔需要领导的监督	60-79分
				自我约束能力较强，无需领导的监督	80-89分
				自我约束能力很强，完全不受领导监督	90-100分
	责任心	8%	对工作的态度，是否踏实，为自己的行为承担责任的倾向	工作态度较差，不踏实，喜欢推卸责任	0-59分
				工作态度一般，只承担分内事情	60-79分
				工作态度较好，比较踏实，主动承担任务	80-89分
				工作积极，踏实肯干，勇于承担责任	90-100分
	细节关注程度	6%	对账目、表格、图的细节部分的感知能力，善于发现错误数字的能力	观察力弱，不能察觉明显的细节与错误	0-59分
				观察一般，能够察觉明显的细节与错误	60-79分
				观察力较强，能发现80%以上的错误或细节	80-89分
				观察力很强，能发现90%以上的错误或细节	90-100分
一般能力倾向（20%）	数理能力	6%	迅速准确的计算能力，在快速准确地进行计算的同时能进行推理并解决应用问题的能力	实际得分比平均分低，数理能力较弱	0-69分
	数理能力	6%	迅速准确的计算能力，在快速准确地进行计算的同时能进行推理并解决应用问题的能力	实际得分比平均分高，数理能力强	70-100分
	语言理解与表达能力	4%	对词及其含义的理解和使用能力，对词、句子、段落、篇章的理解能力，表达自己的观念并向别人介绍信息的能力	实际得分比平均分低，言语理解能力低	0-69分
	语言理解与表达能力	4%	对词及其含义的理解和使用能力，对词、句子、段落、篇章的理解能力，表达自己的观念并向别人介绍信息的能力	实际得分比平均分高，言语理解能力高	70-100分
	判断推理能力	6%	对事物间的关系进行理解、分析、推理和判断的能力	实际得分比平均分低，判断推理能力低	0-69分
	判断推理能力	6%	对事物间的关系进行理解、分析、推理和判断的能力	实际得分比平均分高，判断推理能力高	70-100分
	资料分析能力	4%	对文字、图形、表格所呈现的资料进行综合分析与加工的能力	实际得分比平均分低，资料分析能力低	0-69分
	资料分析能力	4%	对文字、图形、表格所呈现的资料进行综合分析与加工的能力	实际得分比平均分高，资料分析能力高	70-100分
专业知识与技能（30%）	专业知识	10%	掌握财务制度、销售流程、财务法规、税务法规等相关知识的深度和广度	按实际得分计算
专业知识与技能（30%）	专业技能	20%	实际操作会计会计工作的技能和技巧	按实际得分计算
沟通协调能力（20%）	人际交往能力	6%	建立良好人际关系的能力	与人交往意识淡薄，人际关系简单	0-59分
				能够维持较简单的工作关系	60-79分
				能利用各种技巧建立并维持工作关系网络。	80-89分
				能利用各种技巧建立、维持并扩大自己的人际关系网，掌握人际交往的原则。	90-100分
	沟通能力	8%	简洁明了、准确地表达个人意见和想法的能力，语言表达的正确性、逻辑性。	沟通能力很差，不能将自己的想法准确地告诉他人	0-59分
				沟通能力一般，基本能准确表达个人想法	60-79分
				沟通能力较好，基本能简洁、准确地表达个人想法，逻辑性一般	80-89分
				沟通能力很好，能简洁地表达个人想法，逻辑性强	90-100分
	团队协作能力	8%	同他人合作与保持一致性的能力，对他人的信任程度，对待他人意见和建议的态度	不与他人交流，喜欢孤军作战	0-59分
				偶尔与他人交流，不能听取他人意见	60-79分
				常常与他人交流与合作，在听取他人意见方面有待提高	80-89分
				积极倾听他人意见，分享有关信息，与团队步调一致	90-100分