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办公室轮流值班制度

时间:2022-04-17 15:21:34 值班制度 我要投稿
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办公室轮流值班制度

学生会全体成员均有值班义务,为了提高办公室执勤率,让我们为同学的服务落到实处,就值班人员与考勤人员做以下规定:

办公室轮流值班制度

一、值班人员

1、 按时值班,不得迟到,早退,有特殊情况必须向秘书处当日值班负责人请假;值班期间,三次请假算一次缺席;无故缺席三次者直接交由学生会委员会讨论;

2、 值班中途不得擅自离岗,不得带闲杂人员一起值班;

3、 值班实行部长责任制,各部按值班表顺序值班,若该部门人员出现两次未值班;值班负责人将于干部例会通报批评,并要求该部门部长作相应口头检讨;

4、 值班人员必须以书面形式请假,假条在本同意签字后方可生效,假条必须在值班前交予当日值班负责人,否则以缺席论处;

5、 无故缺席两次者不得参与期末推优评选,在期末量化考核加分等方面做相应调整;本制度在各部的实施程度将作为评估各部、各成员成绩的重要依据之一;

6、 不得出现代签情况,代签一次,被代签者记缺席两次,代签者是学生会成员记缺席两次,不是学生会成员交由该班班主任处理;代签者是部长级,除记缺席两次外,还将在干部例会上通报批评并交书面检讨;

7、 值班情况凭值班考勤本记录为实;

8、 值班人员在值班时负责处理学生会当天所有事务,做好学生接待工作,负责室内卫生,接听电话并做好值班记录,完成老师安排的各项任务;当日事务未完成,请将相关事宜记录在考勤本备注栏,交当日值班负责人处理;

9、 值班人员交-班或值班结束前必须检查并重整物品(桌面文件、沙发巾、桌布、柜子中物品等),打扫室内的卫生,并关闭电灯,电脑,锁好门窗;

10、值班情况由秘书处定期检查,秘书处有权对违反值班制度者提出批评,并记录在案;

二、考勤人员

1、考勤人员必须每天三次到办公室检查值班人员出勤情况,可多来但不得少来,不得无故请假,两次请假算一次缺席,三次缺席交由学生会委员会讨论;

2、考勤人员在进行考勤时必须签到,不签到则算无效,出现代签情况与值班代签相同处罚;

3、出现弄虚作假,包庇等情况;一次记缺席两次,并以书面形式进行检讨;

4、考勤人员管理实行岗位责任制,当日考勤负责人必须将当日值班情况上报秘书处相关负责人,并作详细整理记录。

云南民族大学职业技术学院学生会秘书处制

办公室规章制度及值班2015-10-03 10:16 | #2楼

一、按时到岗,并由本人签到做好值班记录,不得早退,两人一组,因故不能到应提前请假换班,每天至少有一人值班,值班人员 不得无故缺席,严格遵守办公室的值班制度。

二、值班期间着装整洁,不得嬉戏打闹,不擅离职守。

三、接待来访者时,应尽量满足其合理要求,解答疑难问题,不得搪塞,敷衍了事,且要做好来访者的保密工作,不得泄露来访者的信息,遇到突发事件不能处理时应及时请示主任、会长或老师。

四、来人存放物品,值班人员要做好登记。

五、爱惜公共财物,不浪费纸张等办公用品。

六、保持办公室的卫生整洁,下班后打扫干净并清理垃圾桶,有第二次值班人员监督,对于自我管理不严者,要实施相应的惩罚。

七、关于档案管理,需定期整理档案资料,分明类别。

八、走时做好三件事:关窗,关电源,关门。

办公室值班制度范文2015-10-03 13:33 | #3楼

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二、 值班地点:公司客户服务中心。

三、 值班时间:星期一至星期日18:0020:30。

四、 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五、 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六、 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七、 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八、 国家法定节假日另做加强值班安排。

团委办公室值班制度2015-10-03 18:59 | #4楼

第一条值班人员须认真填写《计算机科学与技术学院团委值班记录表》。(未填写按缺勤处理)

第二条如果需要请假,请向各自所在部门部长索要请假条(附件一),并经由部长许可,方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班,不得迟到或早退。

第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件,备注。

第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬,及时通知相关人员。请保留好文件,记录好所存放位置。

第五条如果他人来办公室借还物品,务必让其在《计算机科学与技术学院物品借用登记表》上登记相关信息,值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。

第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务,可在办公室自习。

第七条值班人员在执勤完毕离开时,请务必关灯关门,以保证办公室财产安全。

第八条严禁任何人在办公室吸烟,吃食物,请值班人员相互监督。

第九条办公室会随机检查执勤状况,执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。

第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作,如果违反规定,一次即取消评优资格。

第十一条星期五11~12节(19:00~21:00)的值班人员在星期日19:00~21:00值班。

共青团计算机科学与技术学院委员会

2012年4月18日

单位办公室人员值班制度2015-10-03 11:34 | #5楼

1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:5011:50;下午2:506:30)。非值班人员务必按时上下班。

2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。

3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。

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