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管理者应具备的修养

时间:2024-03-11 19:13:07 敏铨 员工管理 我要投稿
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管理者应具备的修养

  作为社会的一份子,每一个人都有自己的不同的是使命,尤其是进入社会以后会出现很多的不同的情况,每一个人都需做很多的努力才可以完成自己的理想,这是一个很不容易的事情,特别是做一个领导人员,更需要很多的特长。以下是小编为您整理的管理者应具备的修养,欢迎大家阅读!

  管理者应具备的修养 1

  企业管理者掌握着企业发展所需资源的配置权力,决定了企业的发展方向,是企业发展目标确认者、计划制定者、工作指导者,在企业中扮演着重要角色,在一定程度说,企业管理者的水平高低、素质高低决定了企业的发展。所以,在现代企业管理研究领域中,对企业管理者,特别是企业管理者素质的研究具有重要意义。

  企业管理者应具备什么样的素质,才能成为一个成功的管理者,这也确实是一个十分复杂的问题。实际上也常常有这样情况,在某个组织环境正点能导致成功的素质,在另一个组织环境下可能不会成功,而且一个人的素质是由多方面的品质组合而成的,物定品质的重要性会受到其他品质及其他组合方式的影响。但在理论上的研究和管理实践都可证明,现代企业管理者都必须具备一定的品德素质、知识素质、能力素质和心理人格素质。

  一、 现代企业管理者应具备的素质

  1、 品德素质

  企业管理者品德素质是管理者在为人处事上所表现出来的思想品德等方面的特征。中国自古以来就有重视德行的优良传统,在人才观上一贯坚持德才兼备的原则。“做事先做人,管人先管己”。良好的道德品质是一个企业管理者管好自己的企业的基础。优秀的管理者应具备一个良好的社会道德品质和经营管理道德品质。良好的社会道德品质是指企业管理者必须对社会的安全、和睦、文明、发展负有道德责任。在企业经营管理活动中,既要考虑经济效益,又要考虑社会效益,并把二者全理地协调起来。良好的经营管理品质是指企业管理者应以企业利益为重。不被个人利益所困扰;应抱有诚实的态度,要坦率和光明正大,公正、公平地对待企业的所有成员;要对过失勇于负责而不推诿于人;要言而有信,言行一致困充满责任心和强烈的事业心。

  2、知识素质

  随着知识经济的到来,知识经济发展中起着决定性的作用。现代经营管理是一项复杂的综合性活动,需要管理者多方面的知识和技能。企业管理者的文化素质,最根本的特点就是广博性,对社会科学、自然科学等都要有比较全面的了解。在全球化的知识经济时代,由于新知识层出不穷,只有具有良好的文化素质的企业管理者才能胜任。此外,在企业国际化趋势下国际间的经营活动,对企业管理者的文化素质提出新的要求。企业管理者从事国际间的经营活动,必须熟悉国外文化背景知识。管理首先是对人的管理,不熟悉他们的文化背景就难以与他们沟通。

  3、能力素质

  企业管理者的能力素质是整体素质中的核心素质。从实践角度看,它是企业管理者的知识、经验相结合并运用于经营管理实践的过程。而管理作用于对象并产生效果要靠能力作为工具。能力素质具体分为:

  ①决策能力,决策能力是管理能力的核心部份,任何决策能力低下导致的决策失误对企业的打击都是致命性的。

  ②组织能力,组织能力是组织运用好各种资源以实现既定目标的能力。

  ③领导能力,领导能力是指挥、带领、引导、鼓励部下为实现目标而努力的过程。

  ④控制能力,控制能力是保证企业计划与实际作业之间的动态适应能力。由于企业面对的是一个动态的随时发生变化的环境,且管理权力由于企业规模的扩大、层次的增多而分散,以及下属员工认识能力和工作能力的差异、对企业管理者的计划和意图理解不透,这就要求通过控制来保证实际工作结果不至于偏离预期计划太远。

  ⑤创新能力,当代经济是一种不断创新的经济,而管理也是一个不断创新的过程,没有创新就会被子淘汰。创新的范围很广:包括技术创新、产品创新、思想创新、制度创新、工作方法创新等。

  ⑥学习能力,在知识经济时代,新知识诞生的数量,传授的速度都是惊人的,企业内、外每时每刻都会遇到新思想、新观念、新技术、新事物的冲击。在新世纪整个企业组织将是一个学习型组织。这种组织形式能够不断进行自我调整和改造,以适应迅速变化的环境,求得自身生存和发展。它强调组织本身及其员工应具有良好的学习能力。企业管理者更应具有学习的能力,不断吸取新的东西,才能紧跟时代的步伐。

  4、心理人格素质

  心理人格素质是指企业管理者个人的心理、人格条件,包括意识、气质、性格、情感价值观等心理要素。现代市场激烈竞争要求企业管理者有良好的心理素质和人格素质,才能应付随时可能发生的挑战和承受巨大的压力。与其它工作相比,企业经营管理活动具有很大的特殊性,这就要求企业管理者具有与常人不同的心理特征:

  首先是良好的心理承受能力。企业经营风险随时可能发生,只有处变不惊,临危不乱才能走出困境抓住机遇。

  其次是执着的追求欲,这是企业发展的基本动力。现代市场经济中企业不进则退,丧失了持续的追求,企业就会走向死亡。

  第三是极强的自信心。中国人民大学的一个课题组对上百名优秀企业家素质测定的结果表明:他们一般都具有极强的自信心。在现代全球范围内的激烈拼杀中,没有自信心是不可能成功的。第四是更趋理智的情感,这既是对企业家职业特征理论分析的结果,也为许多实际情况所证实。企业的经营管理具有很大不确定性和竞争性,随时有棘手问题产生,因此需要当事人在情感上更趋理智。相反,那些情感丰富的企业家在遭受挫折时,容易情绪化,不能理性的对待工作,因而在工作上遭致失败。

  二、 当前企业管理者普遍存在的问题

  第一, 企业管理者以企业以展为主体的素质运行机制尚未建立。改革开放二十多年来,经历着从计划经济体制向社会主义市场经济体制的根本转变,市场机制在企业经济发展和企业管理者素质与企业经济发展脱离的状况大为改观。但是,企业管理者以企业发展为主体的素质机制尚未真正形成,主要表现在:企业在市场竞争中由于发展实力薄弱等原因,影响企业的经济利益,导致企业管理者的个人利益过低。此时,企业管理存在着获多少利益付多少劳动力的心理。

  第二, 企业管理者对市场的快速反应能力比较差。掌握国内产品平均生命周期,开发周期等有比较大的差距,根本达不到企业管理者对市场反馈能力的标准。同国外比较更是小模见大模了。

  第三, 现代企业管理者沟通能力的缺陷。企业管理者在与外界沟通过程中,语言使用不当,文学不通顺或模棱两可,含糊不清;讲话时口齿不清或使用对听不懂的土语、方言;用词不当或用了错别字;使用对方听不懂的学术、技术上的专门用语,等等。这些都易引起理解困难或误解,而影响沟通,有时发送者与接收者在知识经验水平上相距太大时,有些在发送者看来简单的内容,接受者却由于知识经验水平太低而理解不了。因为双方没有“共同的经验区”,接受者不能理解发送者的信息含义,所以无法沟通信息。还有心理因素引起的障碍,在信息沟通过程中,有很多障碍是由心理因素引起的。一个人的兴趣、态度、情绪、思想、性格、价值观等的差异,在一定条件下都可能引起沟通的障碍。例如,在接受一个信息时,凡符合自己需要的,与自己人的切身利益关系密切的,则很容易“听进去”,而对自己不利或会损害自己利益的,就不容易“听得进去”。

  三、 造成当前企业管理者普遍存在问题的原因

  第一, 激励机制不足,主体地位不明确。在体制转换过程中,不少企业尤其是国有企业仍存在着政企不分,产权不清,权责不明的情况,比如国家作为投资者的所有权和企业的法人财产所有权不分离,企业的法人实体和市场地位不明确,这就大大削弱了其进行企业管理者素质在企业发展利益的驱动力的市场反馈能力。也影响了管理者的积极性。

  第二, 企业在安排工作时,管理者没有向领导展现自己的能力水平,加上企业对组织成员的能力没有全面了解,使得管理者不能做到人尽其才。甚至基层管理人员则选拔了技术操作能力比较强的人,这样不仅浪费了人才,并使其人才感到完成任务太轻松,工作缺乏挑战性,导致了管理者对工作漠不关心,不负责任,离职率高等。

  第三, 没有完全建立企业管理者素质服务体系。我国还没有很好地建立如教育培训机构中心,企业管理者交流中心等中介服务机构,为企业管理者提供素质培训课,技术信息咨询、工作经验交流等服务。使得低素质的企业管理者得不到良好的改善。

  四、 提高企业管理者素质的有效途径

  企业管理者的素质也不是先天具有的,主要得依靠后天的教育、培训。特别是企业管理者人才梯队建设、接班人的培养上,企业均需要高度关注企业管理者素质提高问题。目前,提升企业管理者素质的途径有:

  第一, 通过正规教育途径。

  1、 集中式教学。将管理者送入较长期的教育培训机构,接受比较系统的学习的训练。这种方式比较常见的.有:企业内部大学、培训中心;外部培训机构;以及大学的 MBA 、 EMBA 教育等。这种培训方式的优点在于系统化、规范化。特别适合提高企业管理者的理论修养。

  2 短期培训。由企业组织的较短期的、专题性的培训,要求企业管理者参加,提高某一方面的能力和技巧。比如营销培训、财务培训、决策能力培训、具体管理工具等方面的专题培训等。短期培训针对性非常强,是及时“充电”的有效方法。

  3 教育后的支持、巩固。管理者进行培训和教育后,回到实际工作中,由于企业缺乏相应环境、缺乏管理上的其它支持,管理者不能将学到的东西用于实践不知不觉又回到了教育前的状况,管理水平无法真正提高。为了避免这种现象,企业必须做好两方面的工作:一是企业管理者的培训教育必须有的放矢,与企业的发展规划有机结合;二是企业管理者施展管理才能提供空间。

  第二、通过实践途径。

  1 、工作中提升。企业为了提高管理者的能力,有意识、有计划地对管理者在工作安排方面进行特别处理。比如通过岗位轮流,了解其它部门的动作,拓宽视野;通过较高职务的代理方式,提高其处理问题的思维高度;安排特殊性的工作,考验和提高处理特殊事务的能力。在工作中提升是提高企业管理者实践能力的有效途径。比如 IBM 公司就有一个“长板凳计划”,为管理者和重要岗位人员都设置后备人才。对这些人员都制定有详细的培训计划。特别是工作中的提升方面的内容。

  2 、建立有效的评价机制和评价方法。有效教育的前提是因材施教,首先,必须对企业管理者进行正确、有效的评价,知道企业管理者素质的现有情况、明确企业现在及未来对企业管理者素质的要求,就可以对企业管理者的教育对症下药、有的放矢。部分大型企业建立了人力资源的评价中心,也是一种评价方法的探索。

  3 、企业培训机构的建立。企业内部培训机构的长处在于对企业的熟悉和了解,有利于提高企业培训的有效性,在这一点上,麦当劳、 IBM 、海尔等企业的企业大学是比较成功的案例。因企业的力量有限,企业内部培训机构的建立一定要整合外部资源,与相应的大学、培训机构进行合作。

  4 、企业管理者自我修养。企业的培训教育不是万能。基本素质、基本业务等方面的学习和提升大都得依靠自己。古人的“修身、齐家、治国、平天下”的理想,首先就得从修身开始,最后才能平天下。企业管理者提高个人素质方面,也必须从修身开始,从做人开始,不断加强道德方面、业务方面的修养,树立“终生学习”的观点,不断提高自身素质。

  5 、训与管理实践相结合。企业在管理者培训前不仅对每个管理者个人有针对性同样应与企业的管理需求相结合。企业必须将管理体系建设、人员培养相关的内容结合在一起,让培训后的实效能体现在工作中。

  管理者应具备的修养 2

  一、以身作则

  身为一名基层管理人员首先必须在工作中时刻作好榜样作用,从执行饭店的规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都应率先垂范,作好员工的带头人。应该明白“身教重于言教”的道理,少用语言多用行动和自身形象来影响员工、带动员工、引导员工和教育员工。“没有不好的士兵,只有不好的”,员工工作的好坏,犹如一面镜子,可以直接反射出一个管理人员的管理能力。

  二、业务素质

  俗话说“打铁还需自身硬”,一个好的基层管理人员,首先要熟练掌握本班组或部门的理论知识和业务操作技能。试想,身为管理人员,如果自己都未掌握这些知识,何来的质量标准,如何去检验和指导员工的工作质量?又怎能让员工对你的管理心服口服?

  三、公平、公正

  在管理工作中最忌讳的不是规章制度如何如何的严格,而是在执行这个规章制度的过程是否公平、公正的。任何因小团体、私人关系好恶等造成的偏袒都会引发员工的不满导致管理者的信任危机,并直接影响到规章制度的执行与工作的有利开展。

  四、坦诚相待

  在工作中应有“大腹能容,海纳百川”的姿态,能听进不同的声音,不管是持相同意见或是意见相佐。“良药苦口,忠良逆耳”,特别对能勇敢向你提出不同看法的员工,应能本着坦诚相待的态度对待问题,有员工向你提出不同的看法,应感到庆幸,说明员工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打击报复方式,这样的管理人员只会让员工看不起你,从而抵触你。

  五、学习能力

  学无止境,俗语说“活到老,学到老”,一个组织要不断地发展、进步,就要求成员应不断学习新的知识。在当今日新月异的信息社会,作为变化极大的饭店业基层管理的领班与主管,更应该千方百计抽出时间,不断学习。只有通过学习才能不断提高自身素质,在激烈的人才市场竞争中取得一席之地,也才能及时掌握行业动向,和市场同步前进。才能更好地引导和培训你所在部门或班组内的成员不断进步。不学习或凭老一套经验做事是不可取的。

  六、培训能力

  一个部门、班组内成员的工作绩效与所在部门、班组的主管、领班的`培训能力有着直接的关系。培训是饭店业永恒的主题,我们的主管、领班必须具备培训部门或班组员工的能力。作为一名基层管理人员除了做好自身工作外,还应针对员工工作中存在的不足和饭店的阶段计划做好培训工作。只有整个班组或部门的大部分员工都是积极上进的,整个团队才能进步(当今企业管理界提倡的“橄榄形”团队原理)。

  七、分析、判断能力

  对工作中出现的问题和员工的工作表现,根据事实能作出客观的分析、判断与评价。有自己的思想与判断能力,不人云亦云,做“学舌鹦鹉”,也不优柔寡断,更不参于传播道听途说的小道消息。

  八、责任心

  工作中勇于负责,对上级、下属、客人乃至整个社会抱有高度责任心。特别是工作中出现失误时,能勇于承担责任,不推卸责任,并积极寻找原因,及时改正,防止类似事情的再次发生。员工最看不起,也最不喜欢的是他的上司在碰到问题或需要承担责任时,总是千方百计寻找借口,推脱自己的责任。这样的管理人员何来的威信可言。

  九、沟通、协调能力

  这里的沟通包括内部沟通与外部沟通。内部沟通即与上层领导之间的沟通(上级)、与其它横向相关人员之间的协调(平级)和与属下员工之间的沟通(下级)。因涉及的内容太多,在此不一一列举。 外部沟通主要指与客人之间的沟通,作为基层管理人员与客人之间的沟通一般主要是饭店内服务方面的沟通,如了解客人的消费需求、征询客人对服务产品的满意度、处理客人的不满(处于抱怨阶段的处理,如上升到投诉阶段时,一般由部门经理等中高层管理人员或大堂副理专职人员处理。)等方面。

  十、语言能力

  这里的语言包括形体语言和口头语言。形体语言主要体现在和上司沟通与下属的交流中能使用正确的形体语言,如目光的接触等方面(如员工在工作繁忙时,投以关注的眼光便可让员工有“累,但快乐着”的感觉。)。

  口头语言主要指在管理和服务语言中不能使用生硬的命令、训斥、讥讽、漫骂、威胁或是乞求等之类的语言。很多时候领班、主管都犯有一些管理过程中使用不恰当的语句,给普通员工造成极大的心理压力,让员工觉得反感,甚至是开始抵触。

  十一、应变能力

  权宜通达,机动进取,不抱残守缺,不墨守成规,特别是在出现紧急突发事件时,能够兼顾饭店与客人的利益,寻求最佳结合点,圆满解决问题。这种应变能力不是一朝一夕造就的,应在平时工作与学习中多积累经验,才能在突发事件时临阵不乱。

  十二、观察力

  善于察言观色,对客方面,能从客人的着装、言行举止上分析客人心理和想法,以便更好地服务好客人。对内方面,能洞察领导、员工的心思,这里不指刻意去研究上级的心理,讨好、奉承等方面。主要是通过细致的观察,更好了解他人,以便更好地开展工作。

  十三、组织能力

  能充分发挥部属的才能,善于组织人力、物力和财力,以最少的投入取得最佳的工作效果。

  管理者应具备的修养 3

  优秀管理者十大必备素质之一:具有令人尊敬的人格魅力

  我们将具有令人尊敬的人格魅力列为优秀管理者十大必备素质之首,是因为没有人喜欢在一个道德品质存在问题的人手下干活,要成为优秀的管理者,必然不能去做违背道德准则的事。暗地里搞你一下,整他一下,这样的人也许能获得一时的成功,但他绝不是一个优秀的管理者,而且说不定有一天会被别人整死。

  优秀管理者十大必备素质之二:掌握管理学理论

  具有管理学理论指导的管理者,才可能是一个正规兵,完全凭过去的经验、道听途说获取管理方法的管理者只能说是一个土八路。有时候,土八路也能打胜仗,但不具有可复制性。科学的管理方法将指导管理者选择使用合适的管理工具、管理手段应对变幻莫测的现实世界。土八路凭借自己的经验及脑袋去应对,难免会出现各种差错。通过掌握科学的管理学理论,建立适合本企业的可复制的管理体系,是优秀管理者的必备素质。

  优秀管理者十大必备素质之三:具有创新的管理思路

  优秀的管理者必须要有创新的管理思路,绝对不能人云亦云,仅仅做好手头的工作并不需要太多的管理思路,但如果要带领团队去获得更新的.成果、创造新的价值则必须要有创新的管理思路,能想常人所不能想,能不断地有新的思维火花出现。

  优秀管理者十大必备素质之四:强大的人际协调能力

  一个优秀的管理者,必须要有强大的人际协调能力,能向上要资源,向下要成果。一个管理者掌握了管理学理论,有了管理思路,还需要能将自己的思想巧妙地表达出去,能让上级认同你的思路,能让下属执行你的指令。

  举个例子,你认为你的部门需要搞一次活动激励一下士气,如果你直白地和老总说我们部门要搞一次活动,你的上级可能会否决你的想法;如果你写一份书面的申请,列出申请的理由,效果可能会好一些,但还是可能被否决;如果你去找老总,说:最近我们部门员工加班比较多,士气不够高,有没有什么好的办法来提高一下士气这时,你的老总会帮你出主意,“建议你们搞个活动”。这里运用了一个小小的技巧,就是让你的老板来做决策。

  人际协调能力中最主要的就是说服他人的能力,优秀的管理者应掌握这个能力。

  优秀管理者十大必备素质之五:善于自我包装

  优秀的管理者还需要能进行自我包装,通过个人外表形象的包装,树立管理者职业化的形象,通过演讲、着作等内在思想的表达,树立管理者管理内涵的形象。管理者的内在形象和外在形象有助于帮助管理者建立晕轮效应,提高个人影响力,使下属员工愿意跟随管理者。

  优秀管理者十大必备素质之六:善于激励下属和自我激励

  激励是人力资源管理的一项重要职能,是否善于激励下属,直接影响下属的工作绩效。许多管理者是技术出身,缺乏与人交往的经验于技巧,在激励下属的技巧方面业相当缺乏。一个优秀的管理者一定要能在不同的场合表现出与情境一致的行动和语言。在该放开的时候一定要放得开,给下属以动力。

  同时,每个人潜意识里都有偷懒的动机,包括管理者本身,优秀的管理者要善于自我激励,给自己以动力。

  优秀管理者十大必备素质之七:身先士卒

  “同志们,跟我冲!”与“弟兄们,给我冲!”是完全两样,优秀的管理者要带着你的团队一起冲,而不是让你的团队去冲,自己却在后面休息。敢于与团队成员一起冲,一方面给团队成员以士气的鼓舞和无形的动力,另一方面,由于你掌握了其中的关键环节,项目容易受控,不会出现偏差,同时也可以使你的团队成员不会因为掌握了某些关键技术而尾巴翘得太高。

  优秀管理者十大必备素质之八:善于虚实结合

  优秀的管理者切忌要虚实结合,千万不要什么事情都太实在,在上级面前,要善于总结自己的工作,善于提炼与提升,在并行部门之间要善于表现与推卸责任,否则你可能会在办公室政治中死得很惨。

  优秀管理者十大必备素质之九:敏锐的洞察力

  优秀的管理者需要有敏锐的洞察力,能从一些蛛丝马迹中发现问题,并能跟踪问题,提出应对方案。这些洞察力包括:能识别员工离职意向、能识别他人对你的不满,能识别他人对你的阴谋等。对周围的事物和异常要保持一定的敏感性,否则被别人卖了你还可能替他数钱。

  优秀管理者十大必备素质之十:至少有一技之长

  在国内的企业中做管理者,至少需要有一技之长,技术出身的不要对完全抛弃技术,销售出身的还要能对销售保持兴趣,失去了一技之长的管理者,可能会虎落平阳被人欺。

  管理者应具备的修养 3

  何谓管理者,管理者就是负责某项工作而使其顺利进行的人,而某项工作的完成需要的资源有大小,那么管理者有时充当领导者,有时充当执行者。所以一个合格、称职、优秀的管理者必须具有强有力的领导力和强有力的执行力。一个管理者者至少应具备以下素质:

  1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以善于倾听最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

  2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的.情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

  3、 规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

  4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。

  5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。

  6、统驭能力。有句话是这样说的:一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。

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