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装修公司员工怎么管理

时间:2022-03-27 14:16:04 员工管理 我要投稿
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装修公司员工怎么管理

  人员管理对于深圳装修公司来说是非常必要的,每个行业的竞争都是员工与员工之间的竞争,每个员工都是人才,而如何留住他们,就是作为管理员有一个考验了。下面就跟着小编一起来看看管理装修公司员工的办法!

装修公司员工怎么管理

  管理装修公司员工的办法(一)

  1、必须要有规章制度

  一个正规的企业都是有员工守则、纪律等,约束每一个员工。合理的规章制度能够快速地让员工上手,并且达到意想不到的效率。

  2、选择正确的员工

  在于招人才时,不要想着一定要招人才,目前来说,人才是留不住的,唯有招人,自己培养人才并且留住他。选择员工非常重要,可以多多培养自己公司的人,成为人才。

  3、奖金制度明确

  制定有奖有罚条款,鼓励员工积极上进,提升员工的积极性,让企业更加快速地发展。对于装修公司来说,也是非常明智之选。

  4、善于和下属沟通

  作为一个企业的领导人,并不是高高在上,您的成就,完全都是因为手下的.员工打造出来的,所以要跟下属沟通,并且了解自己多方面的不足之处。

  5、诚信经营,互赢互利

  一个企业诚信才有发展,并且要与员工共进退,互赢互利。发展好了,提升员工待遇是必然的。

  装修公司的人员管理跟其它行业也是大同小异,主要是作为一个服务行业,员工的流动不能太大,所以要管理好自己公司的员工。

  管理装修公司员工的办法(二)

  没有纪律的队伍像一盘散沙,自然也不会有战斗力。

  以下的规定有利于维护整体企业形象,任何个人不得擅自破坏;

  以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查,违者每次处以50元罚款。

  1、着装要求

  从周一到周四的工作时间,公司员工一律要求着正装,保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周五可以穿便装,但不能随便乱穿。

  2、关于胸牌

  <1>员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。

  <2>胸牌如丢失,须立即到前台领取胸牌,同时缴纳10元成本费。

  <3>胸牌所有权归公司,在离职之前,必须将胸牌归还公司行政部。

  3、工作纪律

  <1> 工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守;暂时离开办工室要与同事交代,外出办事要经上级主管同意。

  <2> 使用电话应注意礼貌,语言简明,电话铃响应立即接听,一般铃声不得超过三声。

  <3> 注意保持清洁、良好的办工环境,各类文件要存放整齐,办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。

  <4> 禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟(包括公司车内),不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。

  <5> 禁止在办工场所或在上班时间内(包括让你处理私人事务的有薪时间),从事与无关的工作,也不得使用的资产(包括设备、电话、用品、资源及信息等)从事与无关的工作。

  <6> 工作时间禁止长时间接打私人电话(包括使用个人通讯设备)。

  <7> 工作中,不得以任何方式向他人索要(或暗示)礼品,严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现,如数退还公司,同时公司有权立即解聘责任人。

  <8> 在任何时间不得酗酒,由于酗酒给公司造成实际经济损失的,除罚款外 如何寻找装修公司 ,还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果,均由当事人负责。

  <9> 保密天条:员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料(包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等)一律保密,不得打探或向他人泄露。公司所有的档案资料均须即时建档保管,员工一律不得外借他人或私自保存。违犯本条保密规定的.,公司有权立即解聘;给公司造成损失的,要追究经济责任,触犯法律的移交司法机关处理。

  <10>员工需保证上午8:30—晚21:00之间手机畅通联系,若连续3次联系不上,则根据联系的次数予以罚款,即第一次联系不上罚款20元,第二次联系不上罚款50元,三次以上仍然联系不上罚款100元。以下情形例外:①生病期间,但须提供有效证明;②刚刚因工出差回来,正在休息时;③前一天加班,正在休息时;④正处于山区等没有通讯信号的地方。

  <11>员工在工作期间的所有职务作品著作权归公司所有,未经公司许可不得私自发表,如确实需要发表,且不对公司造成任何危害的,必须向公司提出书面申请,经得公司同意后方可发表。

  <12>员工应对公司财物倍加爱惜,非经许可不得私自携出,损坏及丢失者按原价两倍进行赔偿。

  <13>员工离职时 如何寻找装修公司 ,不得将公司的任何资料或其复制品带走 如何寻找装修公司 ,否则追究法律责任。

  <14>正式员工不得兼任与有竞争性公司的任何职务。

  管理装修公司员工的办法(三)

  财务管理细则

  一、总原则

  1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

  2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

  二、财务工作岗位职责

  (一)财务经理职责

  1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

  2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

  3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

  4、 其他相关工作。

  (二)财务主管职责

  1、 负责管理公司的日常财务工作。

  2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

  3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

  4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

  5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

  6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

  7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

  10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

  11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

  12、 完成领导交办的其他工作。

  (三)会计职责

  1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

  2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

  3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

  4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

  (四)出纳职责

  1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

  2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

  3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

  三、现金管理制度

  1、 所有现金收支由公司出纳负责。

  2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

  3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。

  4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

  5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

  6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的`收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

  四、支票管理

  1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。

  2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

  3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

  4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

  5、 所开出支票必须封填收款单位名称。

  6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

  五、印鉴的保管

  1、银行印鉴必须分人保管。

  2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

  六、现金、银行存款的盘查

  1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

  2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

  3、 其它依据相关会计制度及法规执行。

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