档案借阅保密制度

档案借阅保密制度

根据《档案法》、《保密法》和《山东档案条例》、《青岛市档案管理条例》的规定，为确保档案安全保密和有效利用，制定本制度。

档案借阅保密制度

1、建立利用档案登记簿，严格履行查阅、借阅手续，外单位人员利用档案，须持单位介绍信，并经本单位领导批准。

2、借阅档案时间一般不超过三天，如须续借，需办理续借手续，借出的档案应完整归还，并作注销登记。

3、查阅档案只能查阅指定的档案内容，不准私自摘录、复印、转借，不准拆散、勾划、涂改档案。需复制、抄录档案的，要经单位领导批准。

4、收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好典型事例汇编。

5、对机密档案，应按有关规定，严格控制范围，办好登记手续。

6、非档案工作人员不得进入档案库房，库房钥匙要严加管理。

7、档案工作人员要严守纪律，同亲友通信、谈话不得涉及档案内容，不得将机密档案带出档案室。

档案的借阅、保密制度2015-12-15 12:37 | #2楼

一、因工作需要，需向办公室借阅档案的，须在《借阅档案登记薄》上登记后方可借阅，借阅期限一般不超过七天。对借阅期限需超过一星期或需长期借用的，应由部门兼职档案员向综合部办理借阅手续，办公室半年清理一次，归还后如需再借阅，须重新办理借阅手续。

二、借阅和归还档案时，须当面点清，如发现遗失和损坏，应及时向股室负责人和办公室报告。

三、借阅档案者应爱护档案，要保护档案的完整、安全与保密，不得擅自涂改。

四、档案借阅主要为单位内部提供利用，对外单位需借阅的，应持有单位介绍信并领导批准后方能借阅，但不能将档案擅自带离。

五、档案人员要严守保密纪律，保守单位和国家的秘密。

六、非档案人员不得随便进入档案库房，工作人员离开时要随手关门窗。

七、借阅密级以上档案应办理审批手续，并在规定地点查阅。

八、因工作需要摘录复制密级以上档案，须经有关部门和分管领导同意。

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